Ryhmän yksityisyyskäytäntö
Tämä tietosuojakäytäntö on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään, mitä tietoja keräämme ja käsittelemme sinusta, miksi ja miten käytämme niitä, ja kenen kanssa jaamme ne. Siinä myös määritellään oikeutesi koskien tietojasi ja miten voit ottaa meihin yhteyttä kysymyksiä varten.
TÄSSÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSSÄ KÄYTETYT MÄÄRITELMÄT OVAT SEURAAVAT
"Asiakas" tarkoittaa sijoittajaa tuotteissamme tai palveluidemme vastaanottajaa, joka voi olla yksityinen sijoittaja tai Schrodersin institutionaalisen tai välikäteenä toimivan asiakkaan työntekijä, johtokunnan jäsen, virkailija, edunvalvoja, edunsaaja tai edustaja.
"Tietosuojalainsäädäntö" tarkoittaa EU-asetusta 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisen tiedon vapaasta liikkuvuudesta (”GDPR”), joka on yhdistetty Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädäntöön EU:n (eroamis)lain 2018 ja EU:n (eroamissopimus)lain 2020 nojalla, sekä muita sovellettavia kansallisia tietosuojalakeja (mukaan lukien mutta ei rajoittuen Luxemburgin lakiin 1. elokuuta 2018 kansallisen tietosuojakomission järjestämisestä ja yleisestä tietosuojakehyksestä, sellaisena kuin se on ajan mittaan muutettuna).
"Schroders", "me" tai "meidän" tarkoittaa Schroders plc:tä, jonka rekisteröity toimipaikka on 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU, tai mitä tahansa sen tytäryhtiöitä tai kumppaneita, joiden tiedot löytyvät Schrodersin verkkosivulta. Näitä kutsutaan myös yhdessä nimellä Schroders Group.
"Schroders verkkosivut" tarkoittavat verkkosivustoa/sivustoja, joita Schroders ylläpitää.
"Schroders-tuotteet ja -palvelut" tarkoittavat tuotteita ja palveluita, joita tarjoamme asiakkaillemme, mukaan lukien niihin liittyvät tukipalvelut, mobiili- tai pilvipohjaiset palvelut.
"Henkilötiedot" tarkoittavat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät elossa olevaan yksilöön, joka voidaan tunnistaa kyseisistä tiedoista tai tiedoista ja muista tiedoista, jotka ovat Schrodersin (tai sen edustajien tai palveluntarjoajien) hallussa tai jotka todennäköisesti tulevat Schrodersin hallintaan. Faktatietojen, kuten nimi tai osoite, lisäksi se voi sisältää mielipiteen ilmaisun tai aikomuksen osoituksen kyseistä yksilöä kohtaan.
"Sinä" tarkoittaa kaikkia, joille tämä ilmoitus on suunnattu, ja joka voi olla:
(a) meidän nykyinen tai potentiaalinen asiakas;
(b) vierailemassa Schrodersin verkkosivulla; tai
(c) muun organisaation työntekijä, johtokunnan jäsen, virkailija tai edustaja, jonka kanssa meillä on liiketoimintasuhde.
1. TAUSTATIETOJA
(1.1) Schroders kerää ja käyttää tiettyjä henkilötietoja. Schroders-konsernin kyseinen yksikkö, jonka kanssa sinulla on tai harkitset suhdetta (esim. kun tilaat kommandiittiyhtiön osuuksia, vieraillessasi verkkosivulla tai muuna kaupallisena kumppanina), toimii näiden henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja on siten vastuussa sen varmistamisesta, että henkilötietoja käytetään tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
(1.2) Tämä tietosuojakäytäntö on suunnattu henkilöille, joiden henkilötietoja käsittelemme kaupallisen toimintamme yhteydessä. Nämä henkilöt voivat olla asiakkaitamme tai potentiaalisia asiakkaitamme tai heidän edustajiaan, asiamiehiään tai nimettyjä henkilöitään taikka työntekijöinä, hallituksen jäseninä, virkailijoina tai toisten organisaatioiden edustajina, joiden kanssa meillä on liiketoimintasuhde. Tämä tietosuojakäytäntö on myös suunnattu Schrodersin verkkosivujen vierailijoille.
(1.3) Huomaa, että tämän tietosuojakäytännön lisäksi luovuttamasi henkilötiedot jaetaan petosten ehkäisyviranomaisten kanssa, jotka käyttävät niitä petosten ja rahanpesun estämiseen sekä henkilöllisyytesi vahvistamiseen. Jos petos havaitaan, sinulta voidaan evätä tietyt palvelut, rahoitus tai työllistymismahdollisuudet. Tarkempia tietoja siitä, miten henkilötietojasi käytetään meillä ja näillä petostentorjuntaorganisaatioilla sekä tietosuojaoikeuksistasi, löydät seuraavasta linkistä: Fair Processing Notices for Cifas (‘National Fraud Database’).
(1.4) Lisäehdot, -edellytykset ja -sitoumukset voivat myös säädellä, miten Schroders-konsernin eri yksiköt keräävät ja käyttävät henkilötietojasi. Näitä lisäehtoja tulisi lukea yhdessä tämän tietosuojakäytännön kanssa. Mikäli ristiriitaisuuksia esiintyy, tämän tietosuojakäytännön ehdot (sellaisena kuin ne aika ajoin päivitetään) ovat etusijalla.
2. KATSAUS OLOSUHTEISIIN, JOISSA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI
2.1) Schroders kerää tietoja sinusta seuraavilla tavoilla:
(a) Tiedot, joita saamme tarjotessamme tuotteita tai palveluita sinulle. Nämä voidaan toimittaa suoraan sinulta tai muilta osapuolilta, kuten esimerkiksi petostentorjunnan, 'tuntemalla asiakkaasi' ja rahanpesun estopalveluiden tarjoajilta, joita käytämme joskus auttaaksemme noudattamaan lakisääteisiä velvoitteitamme.
(b) Tiedot, jotka saamme sinulta kiinnostuksesi kohdistuessa tuotteisiimme tai palveluihimme tai ollessasi vuorovaikutuksessa Schrodersin verkkosivujen kanssa. Nämä tiedot toimitetaan sinulta ja sisältävät tiedustelut ja muut aktiviteetit, joita suoritat vieraillessasi tiloissamme, osallistuessasi tiedotustilaisuuksiin ja käyttäessäsi Schrodersin verkkosivuja. Yksityiskohdat siitä, miten käsittelemme tietoja, jotka saamme Schrodersin verkkosivujen kautta, on esitetty tämän tietosuojakäytännön kohdassa 10.
(c) Tiedot, jotka saamme palveluista, joita tarjoat meille tai asiakkaillemme tai tytäryhtiöillemme. Näihin tietoihin voi sisältyä yhteystietoja tai muita asianm
3. KERÄÄMIEMME HENKILÖTIETOJEN TYYPIT
(3.1) Suhteemme luonne määrittää, minkä tyyppisiä henkilötietoja saatamme käsitellä. Nämä käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää:
Tunnistamistiedot: etunimi; sukunimi; ikä; sukupuoli; kansallisuus; kansalaisuus; syntymäpaikka; kansallinen vakuutusnumero; henkilötunnus tai passin numero, ammatti ja työnimike; henkilöllisyystodistus (mukaan lukien valokuvasi); syntymäaika; siviilisääty; elämän tapahtumat ja perhetiedot; allekirjoitus.
Yhteystiedot: sähköpostiosoite; puhelin- ja/tai faksinumero; osoite.
Tekniset tiedot: Henkilötiedot, jotka liittyvät Schrodersin verkkosivustojen käyttöön evästeiden avulla. Tämä sisältää tiedot, jotka voivat tunnistaa sinut, erityisesti kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa tavoilla, jotka edellyttävät tietojesi antamista (katso lisätietoja kohdasta 10 alla).
Taloudelliset tiedot: asiakasnumero; asiakasviitenumero; maksutarjoukset ja -suositukset; pankkitilitiedot kuten IBAN- ja BIC-koodit; laskut ja laskutukset; laskutettava summa; verovelvollisen tunniste/tunnistenumerot; verotusasukasmaat; verotilanne ja verotodistukset.
Sopimustiedot: tiedostot, jotka saatamme tuottaa suhteemme tallentamiseksi asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme kanssa, mukaan lukien yhteyshistoria; tiedot sopimusvelvoitteiden täyttämisestä ja ennakoivista toimenpiteistä (mukaan lukien sijoittajille sijoitettu summa ja kaikki tiedot osakkeilla toimimisesta (merkinnät, konversiot, lunastukset ja siirrot sekä saldo tai arvo vuoden lopussa ja kokonaislisämaksu tai hyvitys osakkeisiin liittyen, mukaan lukien lunastustuotot)).
Rahanpesun estämisen/tunne asiakkaasi (AML/KYC) tiedot: vaurauden ja varojen lähde, petosaiheiset hakutulokset, valtakirja, tiedot liittyvistä osapuolista.
Arkaluonteiset tiedot: terveyteen liittyvät tiedot; vammaistilanne; seksuaalinen suuntautuminen; henkilötiedot, jotka paljastavat rodullisen tai etnisen alkuperän tai uskonnolliset tai filosofiset uskomukset; biometriset tiedot, joita käytetään tunnistautumiseen tiettyjen sovellusten yhteydessä; poliittisten mielipiteiden tai yhdistysten yksityiskohdat; tai rikosrekisteritiedot ja oikeuskäsittelyt.
Viestintätiedot: kaikki henkilötiedot, jotka annat meille puhelin- ja sähköpostiviestinnän aikana, joita saatamme seurata ja tallentaa ratkaistaksemme valituksia, hallitaksemme tai parantaaksemme palveluamme ja noudattaaksemme oikeudellisia ja sääntelyvaatimuksiamme.
Voit halutessasi kieltäytyä antamasta henkilötietoja Schrodersille. Tällöin Schroders ei kuitenkaan välttämättä pysty solmimaan sopimussuhdetta tai muuta liiketoimintasuhdetta kanssasi, jos tällaiset henkilötiedot ovat tarpeen kyseisissä tarkoituksissa.
Lisäksi sinun tulisi pidättäytyä antamasta meille henkilötietoja, joita Schroders tai mikään muu siihen liittyvän yhteisön edustaja ei ole pyytänyt. Ellei sovellettavassa laissa toisin määrätä, Schroders ei ole vastuussa mistään vahingoista, joita aiheutuu sellaisista henkilötiedoista, jotka olet antanut ilman pyyntöä Schrodersilta. Tietoja, jotka meille ovat antaneet itsenäiset talousneuvojat (IFAs), muut ammattimaiset neuvonantajat, tuotevalmistajat, tapahtumajärjestäjät, muut agentit ja/tai edustajat, alakohtaiset tietokannat ja muut liiketoimintatiedon työkalut, joihin Schroders on sitoutunut.
(3.2) Yllä luetellut henkilötiedot kerätään seuraavista lähteistä:
Tiedot, jotka sinä tai sinua edustavat kolmannet osapuolet antavat Schrodersille. Tämä sisältää sinua koskevat tiedot, jotka annat meille. Suhteemme luonne määrittää, minkä tyyppisiä henkilötietoja saatamme pyytää. Tällaisia tietoja voivat olla tunnistamistiedot, yhteystiedot, taloudelliset tiedot ja arkaluonteiset tiedot.
Käsittelemme myös henkilötietoja kaikista henkilöistä, joiden puolesta toimit, esimerkiksi sijoitusedunsaajista, jotka olet saattanut antaa meille yhteydessä palvelemiseesi. Antamalla meille heidän henkilötietonsa sitoudut antamaan heille tässä tietosuojakäytännössä esitetyt tiedot.
Tiedot, jotka keräämme tai tuotamme sinusta. Nämä voivat sisältää sopimustietoja, viestintätietoja ja teknisiä tietoja.
Tiedot, jotka saamme muista lähteistä. Osa näistä henkilötiedoista voi olla arkalu
Tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, mukaan lukien kolmannen osapuolen toimistot, kuten luottotietolaitokset; petosten estämisen toimistot (mukaan lukien CIFAS (Reilun käsittelyn ilmoitukset Cifas)) ja lainvalvontaviranomaiset/viranomaiset; julkiset tietokannat, rekisterit ja rekisterit, kuten UK:n Companies House ja FCA Register ja muut julkisesti saatavilla olevat lähteet.
4. KUINKA KÄYTÄMME TIETOJASI
(4.1) Tietosuojalainsäädäntö sallii tai vaatii meitä käyttämään henkilötietojasi monista syistä. Näihin kuuluvat seuraavat tapaukset, joissa henkilötietojen käsittely on tarpeellista:
sopimusvelvoitteidemme täyttäminen;
oikeudellisten ja sääntelyvelvoitteiden täyttäminen;
oikeuksiemme vahvistaminen, käyttäminen tai puolustaminen;
tarkoitukset, joihin olemme saaneet suostumuksesi; ja/tai
oikeutetut liiketoimintaedut, joita ei syrjäytä rekisteröityjen, kuten sinun, edut tai perusoikeudet ja -vapaudet.
Kun Schroders-yksikön tarkoitukset muuttuvat ajan myötä tai kun Schroders-yksikkö haluaa käyttää henkilötietoja uusiin tarkoituksiin, ilmoitamme sinulle tällaisesta uudesta käsittelystä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Poissulkeakseni epäselvyyden, kun annat suostumuksen, tämä suostumus on erillinen kaikista suostumuksista, jotka on annettu luottamuksellisuus- ja/tai ammattisalaisuuden noudattamisvelvoitteiden yhteydessä.
(4.2) Henkilötietojasi voidaan tallentaa ja käsitellä seuraavilla tavoilla ja seuraaviin tarkoituksiin:
täyttääksemme sinun ja sopivan Schroders Groupin yksikön välisen sopimuksen
Henkilötietojen luokat | Tarkoitukset |
| Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden käyttöönotto ja rekisteröinti Schroders-tuotteiden ja -palveluiden käyttöä varten |
Solmitun sopimuksen suorittaminen ja toimeenpano kanssasi, mukaan lukien rajoituksetta Schrodersin tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen Asiakkaille ja potentiaalisille Asiakkaille, kuten merkintöjen käsittely, osakkeiden lunastamisen ja muuntamisen sekä osinkojen tai korkojen maksaminen Asiakkaille (mukaan lukien rahoitussopimusten tekeminen). | |
Asiakkaan etujen hallinta Schrodersissa |
2. Schroders-yksikön, joka toimii rekisterinpitäjänä, oikeutettu etu
Henkilötietojen luokat | Tarkoitukset |
| Arvioida Asiakkaiden ja potentiaalisten Asiakkaiden hakemuksia tai sopimuksia Schroders-tuotteiden ja -palveluiden osalta |
Valvoa IT-järjestelmiä suojautuaksemme kyberuhkilta tai haitalliselta toiminnalta, mukaan lukien väärinkäytökset | |
Suojataksemme toimitilojamme luvattomalta pääsyltä tai käytöltä tai laittomalta toiminnalta | |
Hallinnoida ja ylläpitää IT-järjestelmiä palvelustandardien ylläpitämiseksi | |
Schrodersin verkkosivustojen tietojen jatkuvaa tarkastelua ja parantamista varten | |
Ymmärtääksesi palautetta Schrodersin tuotteista ja palveluista ja auttaaksemme tarjoamaan enemmän tietoa näiden tuotteiden ja palveluiden käytöstä | |
Kommunikoidaksemme Asiakkaiden ja potentiaalisten Asiakkaiden kanssa ja ymmärtääksemme heidän kiinnostuksen kohteitaan paremmin tarjotaksemme palveluita tai kohdistettua tietoa Schrodersista ja muista Schrodersin tuotteista ja palveluista. Voimme myös tunnistaa uusia kohdeyleisöjä mainonnallemme (esimerkiksi sosiaalisessa mediassa), jotka koostuvat henkilöistä, joilla on joitakin samoja ominaisuuksia kuin sinulla. Kuitenkin, kun teemme näin kolmansien osapuolten tukemana, emme käytä nimeäsi. | |
Hallinnoidaksemme ja vahvistaaksemme Asiakkaiden ja potentiaalisten Asiakkaiden suhteita sekä heidän tarpeitaan ja kiinnostuksen aiheitaan voidaksemme kehittää, parantaa ja tarjota tuotteitamme ja palveluitamme sekä edistääksemme tuotteitamme | |
Noudattaaksemme sovellettavia lakeja, sääntöjä ja määräyksiä sekä sisäisiä käytäntöjä ja menettelyjä, ja arvioidaksemme niiden noudattamista, mukaan lukien (tietyissä lainkäyttöalueissa) "tunne asiakkaasi" tarkoitukset, jotka Schroders tai sääntelyviranomainen on aloittanut | |
Minkä tahansa kolmannen osapuolen tekemän due diligence -tarkastuksen osalta, joka hankkii tai on kiinnostunut hankkimaan tai takaamaan Schrodersin koko tai osan varoista tai osakkeista tai jatkaa sen koko liiketoimintaa tai osaa siitä, tai sen tarjoamia palveluita, oli kyse sitten fuusiosta, yrityskaupasta, rahoitusjärjestelystä, uudelleenorganisoinnista tai muusta syystä | |
| Oikeudellisten vaatimusten vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi ja todisteiden esittämiseksi, mikäli syntyy kiista, joka koskee liiketoimea tai kaupallista viestintää |
Liiketoimintamme hallintaa ja johtamista sekä henkilötietojasi tallentavien tietokantojen ylläpitoa varten, mukaan lukien tilanteet, joissa Schroders toteuttaa tai on mukana yritysjärjestelyissä, kuten fuusioissa ja yritysostoissa | |
| Henkilötietojen käsittelyä varten, jotka koskevat asiakkaiden työntekijöitä tai muita edustajia, jotka ovat oikeushenkilöitä. |
| Paljastaaksemme olemassa olevien sijoittajien luettelon potentiaalisille sijoittajille heidän sijoituspolitiikkojensa mukaisesti. |
3. Noudattaakseen rekisterinpitäjänä toimivalle Schroders-yksikölle asetettuja lakisääteisiä velvoitteita
Henkilötietojen luokat | Tarkoitukset |
| Osakeluettelon ylläpito |
Pakollinen rekisteröityminen rekistereihin, mukaan lukien muun muassa Luxemburgin tosiasiallisten edunsaajien rekisteri | |
| Rahanpesun vastaisten tarkastusten ja siihen liittyvien toimien suorittaminen jatkuvasti, jotta täytetään kaikki oikeudelliset velvoitteet, jotka koskevat petosten, rahanpesun, terrorismin rahoituksen, lahjonnan, korruption, veropetosten ja veronkierron estämistä ja taloudellisten ja muiden palveluiden tarjoamista henkilöille, jotka saattavat olla talous- tai kauppapakotteiden kohteena. Arkaluonteiset tiedot, erityisesti julkista poliittista vaikutusvaltaa omaavien asiakkaiden poliittiset mielipiteet, käsitellään Schrodersin toimesta GDPR:n artiklan 9, (2), e) ja/tai g) nojalla (eli, henkilötiedot ovat selvästi julkistettu sinun toimesta ja/tai henkilötiedot ovat tarpeen merkittävästä yleisestä edusta johtuvista syistä). |
| Verotukseen liittyvien tietojen ilmoittaminen veroviranomaisille paikallisten tai ulkomaisten lakien ja säännösten mukaisesti (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, FATCA- tai CRS-lainsäädäntöön ja -säädöksiin liittyen) |
| Noudattaa ja arvioida ulkomaisten sovellettavien lakien, sääntöjen ja määräysten sekä sisäisten käytäntöjen ja menettelyjen noudattamista, mukaan lukien "tunne asiakkaasi" -tarkoitukset, jotka on aloitettu Schroders Groupin tai minkä tahansa sääntelyviranomaisen toimesta
|
(4.3) Schrodersilla henkilötietoihisi on pääsy vain niillä Schrodersin työntekijöillä, joilla on tarve päästä niihin tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja tarkoituksia varten.
5. TIETOJESI LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
(5.1) Voimme jakaa henkilötietojasi Schroders-konsernin sisällä edellä kuvattuja tarkoituksia varten.
(5.2) Voimme myös jakaa henkilötietojasi Schroders-konsernin ulkopuolella alla tarkemmin kuvatulla tavalla:
liikekumppaneidemme kanssa sekä edustajien, agenttien, säilyttäjien, välittäjien ja/tai muiden kolmansien osapuolten tuottajien kanssa, jotka asiakas tai potentiaalinen asiakas on nimittänyt (kuten tilintarkastajat, ammatilliset neuvonantajat, säilytyspalveluntarjoajat ja tuotetarjoajat);
kolmansien osapuolten agenttien ja urakoitsijoiden kanssa heidän tuottamiensa palveluiden mahdollistamiseksi sekä meille (esimerkiksi Schrodersin tilintarkastajat, ammatilliset neuvonantajat, IT- ja viestintäpalveluntarjoajat, taustaselvitystoimittajat, luottoriskienhallintayhtiöt ja perintätoimistot) että asiakkaille tai potentiaalisille asiakkaille;
minkä tahansa säilyttilaitoksen, pörssin, selvitys- tai toimitusjärjestelmän, vastapuolten, kauppiaiden ja muiden tahojen kanssa, kun henkilötietojesi luovuttaminen on kohtuullisesti tarkoituksellista liiketoimien toteuttamiseksi, hallitsemiseksi tai raportoimiseksi tai liiketoimiin liittyvän suhteen luomiseksi;
jos olet yhteisen tilin tai salkun haltija (tai yksi monista henkilöistä, jotka pitävät tiliä tai salkkua), voimme luovuttaa henkilötietojasi muille yhteisen tilin tai salkun haltijoille;
lain tai sääntelyn niin vaatiessa, esimerkiksi jos meillä on velvollisuus paljastaa henkilötietojasi minkä tahansa lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (mukaan lukien rajoituksetta veroilmoitusvaatimukset ja tiedonannot sääntelijöille, tilintarkastajille tai julkistahoille), tai oikeuksiemme vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi; ja
jos myymme osan liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme tai järjestelemme liiketoimintaamme uudelleen, tällöin meidän saattaa olla tarpeen paljastaa henkilötietojasi potentiaaliselle ostajalle tai muulle kolmannelle osapuolelle sellaiseen myyntiin tai uudelleenjärjestelyyn liittyvistä syistä.
Yllä mainitut henkilötietojen vastaanottajat ("Vastaanottajat") voivat luovuttaa henkilötietoja agenteilleen ja/tai edustajilleen ("Ali-vastaanottajat"), jotka käsittelevät henkilötietoja auttaakseen Vastaanottajia tarjoamaan palveluitaan rekisterinpitäjänä toimivalle Schroders-yksikölle ja/tai auttaakseen Vastaanottajia täyttämään omat lakisääteiset velvoitteensa.
Vastaanottajat ja Ali-vastaanottajat voivat käsitellä henkilötietoja käsittelijöinä (kun henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja/tai Vastaanottajien ohjeiden mukaisesti) tai erillisinä rekisterinpitäjinä (kun henkilötietoja käsitellään omiin tarkoituksiin, esimerkiksi omien lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi).
6. HENKILÖTIETOJEN KANSAINVÄLISET SIIRROT
(6.1) Schroders on maailmanlaajuisesti toimiva yritys, jolla on asiakkaita ja toimintoja ympäri maailmaa. Tämän seurauksena keräämme ja siirrämme henkilötietoja Schroders-konsernin yhtiöiden välillä tai muille Vastaanottajille maailmanlaajuisesti. Tämä tarkoittaa, että voimme siirtää henkilötietojasi maihin, jotka eivät ole omassa maassasi.
(6.2) Jos siirrämme henkilötietojasi toiseen maahan, ryhdymme toimiin suojataksemme ja siirtääksemme ne paikallisten oikeudellisten vaatimusten mukaisesti. Erityisesti suhteessa tietoihin, jotka siirretään Euroopan talousalueen (”ETA”), Sveitsin, Ison-Britannian ja oman lainkäyttöalueesi ulkopuolelle, saatamme tehdä tämän jollakin seuraavista tavoista:
maa, johon lähetämme henkilötietosi, on Euroopan komission, Ison-Britannian tai paikallisen tietosuojaviranomaisen (kuten asiaankuuluvasti) hyväksymä tarjoamaan riittävää suojaa henkilötiedoille, mukaan lukien jos vastaanottaja on perustettu Yhdysvalloissa ja osallistuu EU-USA tietosuojakehykseen ja sen Iso-Britannian laajennukseen, tai muuhun monenväliseen tai kahdenväliseen järjestelyyn, jossa maasi on osapuolena tällaisessa järjestelyssä (kuten asiaankuuluvasti); tai
vastaanottaja on allekirjoittanut sopimuksen, joka perustuu Euroopan komission tai paikallisen tietosuojaviranomaisen (kuten asiaankuuluvasti) hyväksymiin "mallisopimuslausekkeisiin", tai muihin asianmukaisiin turvatoimiin GDPR:n tai paikallisten lakien (kuten asiaankuuluvasti) mukaisesti ja tarvittaessa ylimääräisiin toimenpiteisiin, jotka velvoittavat sen suojaamaan henkilötietosi; tai
olet antanut meille suostumuksen henkilötietojesi siirtämiseen toiseen maahan (kun tämä on sallittua paikallisen lain mukaan).
(6.3) Voit hankkia lisätietoja siitä, kuinka henkilötietojasi suojataan, kun niitä siirretään ETA:n ja Ison-Britannian sekä oman lainkäyttöalueesi ulkopuolelle ja maiden välillä ETA:n ja Ison-Britannian ulkopuolella, mukaan lukien asiaankuuluvien asiakirjojen kopiot, jotka mahdollistavat henkilötietosiirrot ottamalla meihin yhteyttä alla kohdassa 12 kuvatulla tavalla.
7. KUINKA SUOJAAMME HENKILÖTIETOSI
(7.1) Varmistamme turvalliset käsittelytoiminnot ylläpitämällä fyysisiä, sähköisiä ja menettelyllisiä suojatoimia yksityisten henkilötietojesi suojelemiseksi ja rajoitamme pääsyn vain valtuutetulle henkilökunnalle. Näiden suojatoimien tehokkuutta testataan ajoittain.
(7.2) Meillä on käytössä laajat hallintakeinot ja mekanismit, jotka on suunniteltu havaitsemaan, reagoimaan ja palauttamaan tietoja ja toiminnallisuutta mahdollisissa haitallisissa tapahtumissa.
8. KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
(8.1) Aika, jonka pidämme hallussamme henkilötietojasi, vaihtelee seuraavien kriteerien mukaan:
tarkoitus, johon käytämme niitä (kuten mainittu tarkemmin tässä tietosuojakäytännössä kohdassa 4.1) – meidän täytyy säilyttää tiedot niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten; ja
oikeudelliset velvoitteemme – lait tai säädökset voivat asettaa vähimmäisajan, jonka ajan meidän on säilytettävä henkilötietojasi.
Esimerkiksi säilytämme henkilötietoja lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti, jos niitä sovelletaan, tai säilytämme henkilötietoja kanssasi solmimamme sopimuksen voimassaoloajan (jos sovellettavissa) ja sen jälkeen sopimusvaatimusten nostamiseen liittyvän ajan (esim. 10 vuotta Luxemburgissa tai 7 vuotta Yhdistyneessä kuningaskunnassa).
(8.2) Jos haluat tietää tarkemmin, kuinka kauan säilytämme tiettyä henkilötietoa, ota meihin yhteyttä alla kohdassa 12 kuvattujen yhteystietojen kautta.
(8.2) Kun emme enää tarvitse henkilötietojasi siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, tuhoamme henkilötiedot turvallisesti sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti.
Joissain tapauksissa henkilötiedot saatetaan anonymisoida niin, että niitä ei voida enää yhdistää sinuun, jolloin anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää määräämättömän ajan.
9. OIKEUTESI
(9.1) Jokaisessa edellä mainitussa tapauksessa, jossa keräämme, käytämme tai säilytämme henkilötietojasi, sinulla voi olla seuraavat oikeudet ja useimmissa tapauksissa voit käyttää niitä maksutta. Näihin oikeuksiin kuuluu:
oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy henkilötietoihin, jotka meillä on sinusta;
oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen sen peruuttamista annetun suostumuksen perusteella, ja siltä osin kuin säilytämme kopiota henkilötiedoista toista tarkoitusta varten lailliselta pohjalta (kuten lueteltu kohdassa 4 yllä), voimme jatkaa niiden käsittelyä kyseistä tarkoitusta varten;
joissain tapauksissa oikeus vastaanottaa osa henkilötiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai pyytää, että siirrämme sellaiset tiedot kolmannelle osapuolelle, jos se on teknisesti mahdollista. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, jotka olet antanut suoraan Schrodersille;
oikeus pyytää, että korjaamme henkilötietosi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia;
oikeus vastustaa profilointia, mukaan lukien markkinointitarkoituksiin liittyvää profilointia;
oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai poistamista tietyissä tilanteissa. Huomaa, että saattaa olla tilanteita, joissa pyydät meitä erottamaan henkilötietojasi, mutta meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus säilyttää ne;
oikeus vastustaa tai pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa. Taas voi olla tilanteita, joissa vastustat tai pyydät rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, mutta meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus kieltäytyä pyynnöstä; ja
oikeus tehdä valitus asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että jotakin oikeuksistasi on rikottu meidän toimesta.
(9.2) Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä alla kohdassa 12 annettujen tietojen avulla.
10. SCHRODERSIN VERKKOSIVUSTOT JA MUUT VERKKOSIVUSTOT
(10.1) Jos käytät Schrodersin verkkosivustoa, voimme kerätä teknistä tietoa evästeiden avulla. Kertyvän tiedon tyyppi vaihtelee evästeiden kategorian mukaan, kuten on selitetty evästeitä koskevassa ilmoituksessamme. Kuten evästeitä koskevassa ilmoituksessamme on kerrottu, tarjoamme sinulle mahdollisuuden valikoiden hyväksyä tietyt evästeet verkkoselaimessasi käyttämällä evästehallintasovellustamme. Jos hyväksyt seurantakategorian evästeet ja olet tunnistautunut turvallisessa (kirjautuneessa) selausistunnossa jollakin Schrodersin verkkosivustolla, voimme yhdistää kyseisen istunnon aikana keräämämme tiedot verkkosivuston käytöstä muihin sinusta jo tuntemiimme tietoihin, kuten kaikkiin hakuihin, joita teet Schrodersin verkkosivustoilla, tai tietoihin, joita pyydät verkkoselausistuntosi aikana. Käytämme tätä yhdistettyä tietoa arvioidaksemme Schrodersin verkkosivustojen tarjoamien tietojen ja työkalujen vetovoimaa ja hyödyllisyyttä sekä tunnistamaan sinua kiinnostavat Schrodersin tuotteet ja palvelut.
Keräämme myös nimettömiä tietoja käyttäjien selaustottumuksista muiden evästekategorioiden avulla Schrodersin verkkosivustojen hallinnoimista ja parantamista varten.
(10.2) Jos käytät Schrodersin verkkosivustoa ja seuraat linkkiä toiselle verkkosivustolle, eri tietosuojakäytännöt saattavat päteä. Ennen kuin lähetät henkilötietoja millekään verkkosivustolle, sinun tulisi lukea kyseisen verkkosivuston sovellettava tietosuojakäytäntö.
11. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN
(11.1) Kaikki muutokset, joita teemme tietosuojakäytäntömme tulevaisuudessa, julkaistaan tällä verkkosivustolla ja tarvittaessa ilmoitetaan sinulle sähköpostitse. Tarkista usein, onko tietosuojakäytäntöömme tehty päivityksiä tai muutoksia.
12. KYSYMYKSET JA HUOLENAIHEET
(12.1) Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita Schrodersin henkilötietojesi käsittelystä tai tästä tietosuojakäytännöstä, tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä alla olevaan osoitteeseen.
Jos haluat peruuttaa suostumuksesi vastaanottaa sähköisiä markkinointiviestintöjä milloin tahansa, seuraa kyseisissä markkinointimateriaaleissa annettuja "peruuta tilaus" -ohjeita.
Schroder Investment Management Limited - Osoite
1 London Wall Place
London
EC2Y 5AU
Yhdistynyt kuningaskunta
Privacy@schroders.com.
Yleensä pystymme ratkaisemaan tietosuojakysymykset tai -huolenaiheet nopeasti ja tehokkaa
Voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Näitä ovat muun muassa:
UK: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luxembourg: https://cnpd.public.lu/
Jos esität huolenaiheen, voimme:
pyytää sinulta lisätietoja huolenaiheistasi ja henkilötiedoistasi ainoastaan siinä määrin kuin on tarpeen viestisi aitouden varmistamiseksi;
tehdä yhteistyötä tai kuulla muita osapuolia tutkiaksemme ja ratkaistaksemme huolesi (ja nämä osapuolet saavat ja käsittelevät sinuun liittyviä tietoja); ja/tai
pitää kirjaa pyynnöstäsi ja sen ratkaisusta,
joka tapauksessa tietosuojalainsäädännön ja muiden oikeudellisten velvoitteiden mukaisesti.
13. KIELI
(13.1) Tästä tietosuojakäytännöstä mahdollisesti saatavilla oleva paikallinen kieliversio on tarkoitettu ainoastaan viitteeksi, ja vain englanninkielinen versio on ensisijainen. Jos eri versioiden välillä on ristiriita, englanninkielinen versio on etusijalla.