Grupės Privatumo Politika
Ši privatumo politika sukurta siekiant padėti jums suprasti, kokią informaciją apie jus renkami ir tvarkome, kodėl ir kaip ją naudojame, bei su kuo ja dalinamės. Taip pat nusakoma, kokias teises turite, susijusias su jūsų informacija, ir kaip galite su mumis susisiekti savo klausimams užduoti.
ŠIOJE PRIVAČUMO POLITIKOJE NAUDOJAMOS SĄVOKOS APIBRĖŽTOS TAIP
„Klientas“ reiškia investuotoją į mūsų produktus arba asmenį, gaunantį mūsų paslaugas, kuris gali būti individualus investuotojas, arba darbuotojas, direktorius, pareigūnas, valdytojas, naudos gavėjas ar institucinio ar tarpinio kliento, kurį atstovauja Schroders, atstovas.
„Asmens duomenų apsaugos įstatymai“ reiškia ES Reglamentą 2016/679, priimtą 2016 m. balandžio 27 d., dėl natūralių asmenų apsaugos, kalbant apie asmens duomenų tvarkymą ir tokių duomenų laisvą judėjimą (GDPR), ir todėl įtrauktą į JK įstatymus remiantis ES (Išstojimo) Įstatymo 2018 ir ES (Išstojimo Susitarimo) Įstatymo 2020 nuostatomis, ir kitus nacionalinius asmens duomenų apsaugos įstatymus (įskaitant, bet neapsiribojant, Liuksemburgo 2018 m. rugpjūčio 1 d. įstatymą dėl Nacionalinės Duomenų Apsaugos Komisijos organizavimo ir bendro duomenų apsaugos pagrindo, keičiamus laikas nuo laiko).
„Schroders“, „mes“ arba „mūsų“ reiškia Schroders plc su registruotu biuru 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU arba bet kurią jo dukterinę įmonę ar filialą, apie kuriuos detales galima rasti Schroders svetainėje. Kartu jos taip pat vadinamos Schroders grupe.
„Schroders Svetainė(s)“ reiškia Schroders valdomas svetaines.
„Schroders Produktai ir Paslaugos“ reiškia produktus ir paslaugas, kurias mes siūlome savo klientams, įskaitant su jais susijusį palaikymą, mobilias ar debesija grindžiamas paslaugas.
„Asmens Duomenys“ reiškia bet kokius duomenis, kurie susiję su gyvu asmeniu, kurį galima identifikuoti iš tų duomenų arba iš tų duomenų ir kitos informacijos, kuri yra Schroders (ar jo atstovų bei paslaugų teikėjų) žinioje arba tikėtina bus jų žinioje. Be faktinės informacijos, tokios kaip vardas ar adresas, ji gali apimti nuomonės išraišką apie asmenį arba ketinimų atskleidimą dėl asmens.
„Jūs“ reiškia visus, kuriems šis pranešimas skirtas, kuris gali būti:
(a) mūsų esamas arba potencialus Klientas;
(b) Schroders Svetainės lankytojas; arba
(c) kitos organizacijos, su kuria turime verslo santykius, darbuotojas, direktorius, pareigūnas ar atstovas.
1. FONINĖ INFORMACIJA
(1.1) Schroders renka ir naudoja tam tikrus Asmens duomenis. Atitinkama Schroders grupės įmonė, su kuria turite ar ketinate turėti santykius (pvz., prenumeruojant ribotos atsakomybės partnerystes, kaip svetainės lankytojas ar kaip kitas komercinis partneris), veikia kaip duomenų valdytojas ir dėl to yra atsakinga už užtikrinimą, kad šiuos Asmens duomenis būtų naudojama laikantis Asmens duomenų apsaugos įstatymų.
(1.2) Ši privatumo politika skirta asmenims, kurių Asmens duomenis mes tvarkome vykdydami savo komercinę veiklą. Tie asmenys gali būti Klientai ar potencialūs Klientai arba jų atstovai, agentai ar įgaliotiniai, arba kitos organizacijos, su kuria turime verslo santykius, darbuotojas, direktorius, pareigūnas ar atstovas. Ši privatumo politika taip pat skirta svetainių Schroders lankytojams.
(1.3) Atkreipkite dėmesį, kad be šios privatumo politikos, mes surinktus Asmens duomenis perduosime sukčiavimo prevencijos agentūroms, kurios naudos juos sukčiavimo ir pinigų plovimo prevencijai ir jūsų tapatybės tikrinimui. Jei aptinkamas sukčiavimas, jums gali būti atsisakyta tam tikrų paslaugų, finansavimo arba darbo. Daugiau apie tai, kaip jūsų Asmens duomenis naudosime mes ir šios sukčiavimo prevencijos agentūros bei jūsų duomenų apsaugos teises, galite sužinoti šiame nuorodoje Fair Processing Notices for Cifas („Nacionalinė Sukčiavimo Duomenų Bazė“).
(1.4) Papildomi terminai, sąlygos ir įsipareigojimai taip pat gali reglamentuoti, kaip skirtingos Schroders grupės įmonės renka ir naudoja jūsų Asmens duomenis. Tokie papildomi terminai turėtų būti skaitomi kartu su šia privatumo politika. Nesutapimų atveju, šios privatumo politikos nuostatos (periodiškai atnaujinamos) turi viršenybę.
2. APLINKYBIŲ, KURIOMIS TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS, APŽVALGA
(2.1) Schroders renka informaciją apie jus šiais būdais:
(a) Informacija, kurią gauname teikdami jums produktus ar paslaugas. Tai gali būti pateikiama tiesiogiai iš jūsų arba iš kitų šalių, pavyzdžiui, sukčiavimo prevencijos, „pažink savo klientą“ ir kovos su pinigų plovimu paslaugų teikėjų, kuriuos kartais naudojame, siekdami įgyvendinti mūsų teisines prievoles.
(b) Informacija, kurią gauname kaip jūsų susidomėjimo mūsų produktais ar paslaugomis ar sąveikos su Schroders svetainėmis dalis. Ją pateikiate jūs ir ji apima užklausas ir kitą veiklą, kurią atlikdami lankotės mūsų patalpose, dalyvaujate informaciniuose renginiuose ir naudojatės Schroders svetainėmis. Kaip mes tvarkome informaciją, gautą per Schroders svetaines, pateikta šios privatumo politikos 10 pastraipoje.
(c) Informacija, kurią gauname dėl paslaugų, kurias teikia mums arba mūsų klientams ar susijusioms įmonėms. Ši informacija gali apimti kontaktinę informaciją arba kitą informaciją, susijusią su atitinkama paslauga ar santykiu su jumis. Mes galime derinti asmeninius ir kitus duomenis, kuriuos tiesiogiai gauname iš jūsų, su informacija, surinkta iš arba apie jus kituose kontekstuose, pavyzdžiui, iš Schroders svetainių ar iš trečiųjų šalių.
3. ASMENS DUOMENŲ TIPAI, KURIUOS RENKAME
(3.1) Mūsų santykių su jumis pobūdis nulems, kokio tipo Asmens duomenis galime tvarkyti. Šie duomenų tipai gali apimti:
- Identifikacijos duomenys: vardas; pavardė; amžius; lytis; pilietybė; gimimo vieta; nacionalinis draudimo numeris; asmens tapatybės dokumento ar paso numeris, užsiėmimas ir pareigos; asmens tapatybės dokumentai (įskaitant jūsų nuotrauką); gimimo data; civilinė būklė; gyvenimo įvykiai ir šeimos informacija; parašas.
- Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas; telefono ir/arba fakso numeris; adresas.
- Techniniai duomenys: Asmens duomenys, susiję su jūsų naudojimusi Schroders svetainėmis per mūsų naudojamus slapukus. Tai apima informaciją, kuri gali jus identifikuoti, ypač kai jūs sąveikaujate su mūsų svetaine būdais, apimančiais jūsų duomenų pateikimą (žr. toliau 10 skyriuje).
- Finansiniai duomenys: sąskaitos numeris; kliento identifikacinis numeris; mokesčių pasiūlymas ir pasiūlymas; banko sąskaitos informacija kaip IBAN ir BIC kodai; sąskaitos ir sąskaitos faktūros; sąskaitos suma; mokesčių identifikavimo numeris(-iai); mokesčių rezidencijos šalis(-ys); mokesčių statusas ir mokesčių pažymos.
- Sutartiniai duomenys: failai, kuriuos galime sukurti kaip mūsų santykių su klientais ir potencialiais klientais registrą, įskaitant kontaktų istoriją; informacija apie sutartinių įsipareigojimų įvykdymą ir išankstinį sutartinį veikimą (įskaitant investuotojams bet kokią investuotą sumą ir bet kokią informaciją apie akcijų operacijas (subskripcija, konversija, išpirkimas ir perkėlimas, taip pat metų pabaigos balansas ar vertė ir bendra išmokėta arba kredituota suma akcijų atžvilgiu, įskaitant išpirkimo pajamas)).
- AML/KYC duomenys: turto ir lėšų šaltinis, su sukčiavimu susijusių paieškų rezultatai, įgaliojimas, informacija apie susijusias šalis.
- Jautrūs duomenys: su sveikata susijusi informacija; negalios statusas; seksualinė orientacija; asmens duomenys, atskleidžiantys tautinę ar rasinę kilmę ar religinę ar filosofinę nuomonę; biometriniai duomenys, naudojami autentifikavimui tam tikrų taikomųjų programų kontekste; politinių nuomonių ar priklausomybės detales; ar kriminalinių nusikaltimų ir bylų įrašai.
- Komunikacijos duomenys: bet kokie Asmens duomenys, kuriuos pateikiate mums per telefoninius ir elektroninius laiškų ryšius, kuriuos galime stebėti ir įrašyti norėdami išspręsti skundus, valdyti ar pagerinti mūsų paslaugą ir norėdami laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų.
Jūs galite, atsižvelgdami į savo diskreciją, atsisakyti pateikti Asmens duomenis Schroders. Tačiau tokiu atveju Schroders gali negalėti sudaryti sutartinių arba kitų verslo santykių su jumis, jei tokių Asmens duomenų reikia tam, kad galėtume vykdyti nustatytus tikslus.
Be to, jums reikėtų susilaikyti nuo Asmens duomenų pateikimo mums, kurių nesame prašę arba kiti subjektai, veikiantys atitinkamos įstaigos vardu. Jei kitaip nenumatyta taikytinoje teisėje, Schroders neturės atsakomybės už jokius nuostolius, kuriuos sukėlė tokių Asmens duomenų tvarkymas, pateiktas jūsų be Schroders prašymo. Informacija, pateikta mums nepriklausomų finansinių patarėjų (IFA), kitų profesionalių patarėjų, produktų teikėjų, renginių organizatorių, kitų agentų ir/arba atstovų, pramonės duomenų bazių ir kitų verslo žvalgybos priemonių, prie kurių prenumeruoja Schroders.
(3.2.) Aukščiau išvardyti asmeninių duomenų tipai renkami iš šių šaltinių:
Informacija, kurią jūs arba trečiosios šalys, jus atstovaujančios, teikia Schroders. Tai apima informaciją apie jus, kurią pateikiate mums. Mūsų santykių su jumis pobūdis nulems, kokio tipo Asmens duomenis galėtume prašyti. Tokia informacija gali apimti identifikacijos duomenis, kontaktinius duomenis, finansinius duomenis ir jautrius duomenis.
Mes taip pat tvarkome asmens duomenis apie bet kokį asmenį, kurio vardu veikiate, pavyzdžiui, investicijų naudos gavėjus, kuriuos galėjote pateikti mums, susijusiais su mūsų jums teikiamomis paslaugomis. Pateikdami mums jų asmens duomenis, sutinkate suteikti jiems informaciją, nurodytą šioje privatumo politikoje.
Informacija, kurią renkamės arba generuojame apie jus. Tai gali apimti sutartinius duomenis, komunikacijos duomenis ir techninius duomenis.
Informacija, kurią gauname iš kitų šaltinių. Kai kurie šie Asmens duomenys gali būti jautrūs ir gali apimti:
Informacija iš viešai prieinamų šaltinių, įskaitant trečiųjų šalių agentūras, kaip kreditų rizikos agentūras; sukčiavimo prevencijos agentūras (įskaitant CIFAS („Fair Processing Notices for Cifas“); teisėsaugos institucijas; viešąsias duomenų bazes, registrus ir įrašus, tokius kaip JK Įmonių registras ir FCA registras bei kiti viešai prieinami šaltiniai.
4. KAIP NAUDOJAME JŪSŲ INFORMACIJĄ
(4.1) Duomenų apsaugos įstatymai leidžia arba reikalauja mums naudoti jūsų asmens duomenis dėl įvairių priežasčių. Tai apima šias situacijas, kai asmens duomenų tvarkymas yra būtinas:
- mūsų sutartinių įsipareigojimų vykdymui;
- teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų vykdymui;
- mūsų teisinių teisių nustatymui, įgyvendinimui arba gynimui;
- tikslams, kuriems gavome jūsų sutikimą; ir/arba
- mūsų teisėtiems verslo interesams, kurie nėra viršyjami asmens duomenų subjektų interesų ar pamatinių teisių ir laisvių, įskaitant ir jūsų.
Jei Schroders veikiančios kaip duomenų valdytojos tikslai laikui bėgant keičiasi arba jei Schroders norėtų naudoti asmens duomenis naujais tikslais, mes informuosime jus apie tokią naują tvarką pagal Duomenų apsaugos įstatymus.
Kad būtų išvengta nesusipratimų, jūsų duotas sutikimas yra atskirtas nuo bet kokio sutikimo, duoto konfidencialumo ir/ar profesinės paslapties laikymosi kontekste.
(4.2) Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ir tvarkomi mūsų šiais būdais ir šiais tikslais:
- siekiant vykdyti sutartį tarp jūsų ir atitinkamos Schroders grupės įmonės
Asmens Duomenų Kategorijos | Tikslai |
| Naujų klientų registravimui/prijungimui naudoti Schroders produktus ir paslaugas |
Sutarties, sudarytos su jumis, vykdymui ir įgyvendinimui, įskaitant, bet neapsiribojant, Schroders produktų ir paslaugų teikimui klientams ir potencialiems klientams, įskaitant prenumeratų tvarkymą, akcijų išpirkimą ir konversijas bei dividendų ar palūkanų mokėjimą klientams (įskaitant finansavimo susitarimų sudarymą). | |
Kliento interesų administravimui Schroders |
2. teisėtas Schroders veiklos kaip valdytojos interesas
Asmens Duomenų Kategorijos | Tikslai |
| Vertinti Klientų ir potencialių klientų paraiškas ar sutartis dėl Schroders produktų ir paslaugų |
IT sistemų stebėjimui siekiant apsaugoti nuo kibernetinių grėsmių ar kenkėjiškos veiklos, įskaitant piktnaudžiavimą ir neteisėtą naudojimąsi | |
Saugoti mūsų patalpas nuo neteisėtos prieigos ar naudojimo, arba bet kokios neteisėtos veiklos | |
Administruoti ir prižiūrėti IT sistemas siekiant išlaikyti paslaugų standartus | |
Nuolatinei informacijos, pateiktos Schroders svetainėse, peržiūrai ir tobulinimui | |
Suprasti atsiliepimus apie Schroders produktus ir paslaugas bei padėti teikti daugiau informacijos apie jų naudojimą | |
Bendrauti su ir geriau suprasti Klientų ir potencialių klientų interesus siekiant teikti paslaugas ar tikslingą informaciją apie Schroders ir kitus Schroders produktus bei paslaugas. Mes taip pat galime identifikuoti naujas tikslines auditorijas mūsų reklamai (pvz., socialiniuose tinkluose), kurios susideda iš asmenų, turinčių panašių jūsų bruožų. Tačiau, kai tai darome, remiami trečiųjų šalių, nenaudosime jūsų vardo | |
Efektyviai valdyti ir stiprinti Klientų ir potencialių klientų santykius bei jų poreikius ir interesus, siekiant plėtoti, tobulinti ir reklamuoti mūsų siūlomus produktus ir paslaugas | |
Laikytis ir vertinti laikymąsi taikomų teisės aktų, taisyklių ir reglamentų bei vidaus politikos ir procedūrų, įskaitant (tam tikrose jurisdikcijose) „pažink savo klientą“ tikslams, kuriuos inicijuoja Schroders arba reguliuotojas | |
Dėl analizės, atliekamos bet kuriuo trečiuoju asmeniu, kuris įsigyja arba domisi Schroders turto ar akcijų įsigijimu ar vertybinių popierių išleidimu, arba kuris perima visas ar dalį savo verslo ar teikiamų paslaugų priemonėmis, ar tai būtų susijungimas, įsigijimas, finansavimas, reorganizavimas ar kitaip | |
| Teisiniams reikalavimams nustatyti, įgyvendinti arba ginti ir pateikti įrodymus ginčo atveju dėl operacijos ar bet kokios komercinės komunikacijos |
Mūsų verslo valdymui ir administravimui bei duomenų bazių, saugančių jūsų Asmens duomenis, priežiūrai, įskaitant, kai Schroders vykdo ar dalyvauja bet kokiose įmonių operacijose, tokiose kaip susijungimai ir įsigijimai | |
| Dėl klientų, kurie yra juridiniai asmenys, darbuotojų ar kitų atstovų Asmens duomenų tvarkymo. |
| Informuoti esamų investuotojų sąrašą potencialiems investuotojams, laikantis jų investavimo politikų. |
3. laikytis teisinių įsipareigojimų, nustatytų Schroders kaip valdytoja
Asmens Duomenų Kategorijos | Tikslai |
| Akcininkų registro vedimas |
Privaloma registracija registruose, įskaitant, be kita ko, Liuksemburgo naudos gavėjų registrą | |
| Pinigų plovimo prevencijos patikrinimai ir susijusios priemonės, laikomos tinkamomis atitikti bet kokius teisės įsipareigojimus, susijusius su sukčiavimo, pinigų plovimo, terorizmo finansavimo, kyšininkavimo, korupcijos, mokesčių sukčiavimo ir vengimo prevencija bei finansinių ir kitų paslaugų teikimu asmenims, kurie gali būti pavedami ekonominėms ar prekybos sankcijoms, nuosekliai vykdomi. Jautrūs duomenys, ypač politinės nuomonės Klientų, turinčių viešą politinę ekspoziciją, bus tvarkomos Schroders remiantis GDPR 9 straipsnio, 2 dalies, e) ir/arba g) punktu (t.y., atitinkamai, Asmens Duomenys jūs viešai atskleidėte ir/arba asmens duomenys yra būtini dėl svarbių visuomenės interesų) |
| Mokesčių susijusios informacijos ataskaita mokesčių institucijoms pagal vietinius ar užsienio įstatymus ir reglamentus (įskaitant, bet neapsiribojant, su FATCA ar CRS susijusius įstatymus ir reglamentus) |
| Laikytis ir vertinti laikymąsi užsienio taikomų įstatymų, taisyklių ir reglamentų, bei vidaus politikos ir procedūrų, įskaitant „pažink savo klientą“ tikslams, kuriuos inicijuoja Schroders grupė arba bet kurie reguliuotojai |
(4.3) „Schroders“ jūsų Asmens duomenis prieina tik „Schroders“ darbuotojai, kuriems reikia jų prieiti šioje Privatumo politikoje aprašytais tikslais.
5. JŪSŲ INFORMACIJOS ATSKLEIDIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS
(5.1) Mes galime dalintis jūsų asmens duomenimis su Schroders grupe aukščiau aprašytais tikslais.
(5.2) Mes taip pat galime dalintis jūsų asmens duomenimis už Schroders grupės ribų, kaip aprašyta toliau:
- su mūsų verslo partneriais ir su klientų ar potencialių klientų paskirtais atstovais, agentais, kuratoriais, tarpininkais ir/arba trečiųjų šalių produktų tiekėjais (pvz., buhalteriais, profesionaliais patarėjais, saugojimo paslaugų teikėjais ir produktų tiekėjais);
- su trečiųjų šalių agentais ir rangovais tiek norint jiems suteikti paslaugas mums (pvz., Schroders buhalteriams, profesionaliems patarėjams, IT ir ryšių paslaugų teikėjams, foninio tikrinimo paslaugų teikėjams, kreditingumo informacijos agentūroms ir skolų išieškotojams) ir klientams arba potencialiems klientams;
- su bet kokia saugykla, birža, atsiskaitymo arba kliringo sistema, kontrahentais, prekiautojais ir kitais, kur jūsų asmens duomenų atskleidimas yra protingas siekiant vykdyti, valdyti arba pranešti apie sandorius arba užmegzti santykius dėl tokių sandorių;
- jei jūs esate bendra sąskaitos arba portfelio turėtojas (ar kitokiu būdu esate vienas iš kelių asmenų, turinčių sąskaitą arba portfelį), galime atskleisti jūsų asmens duomenis kitam bendram sąskaitos arba portfelio turėtojui;
- kiek to reikalaujama pagal teisę arba reglamentą, pavyzdžiui, jei turime pareigą atskleisti jūsų asmens duomenis, kad atitiktume bet kokią teisinę prievolę (įskaitant, bet neapsiribojant, norint atitikti mokesčių ataskaitų teikimo reikalavimus ir atskleidimus reguliatoriams, auditoriams ar viešosioms institucijoms) arba siekiant nustatyti, įgyvendinti arba gintis nuo teisinių teisių; ir
- jeigu mes parduodame bet kurią savo verslo dalį arba savo turtą arba reorganizuojame savo verslą, tokiu atveju galime tekti atskleisti jūsų asmens duomenis potencialiam pirkėjui arba kitai trečiajai šaliai su tokiu pardavimu arba reorganizavimu susijusiems tikslams.
Pirmiau minėti asmens duomenų gavėjai („Gavėjai“) gali atskleisti asmens duomenis savo agentams ir/arba delegatams („Sub-gavėjai“), kurie tvarko asmens duomenis siekdami padėti Gavėjams teikti savo paslaugas Schroders veikiančiam kaip valdytojui ir/arba padėti Gavėjams vykdyti savo teisines prievoles.
Gavėjai ir Sub-gavėjai gali tvarkyti asmens duomenis kaip tvarkytojai (kai tvarko asmens duomenis pagal valdytojo ir (arba) Gavėjų nurodymus) arba kaip atskiri valdytojai (kai tvarko asmens duomenis savo tikslams, būtent vykdydami savo teisines prievoles).
6. TARPTAUTINIAI ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAI
(6.1) Schroders yra pasaulinė verslo įmonė su klientais ir veikla visame pasaulyje. Todėl renkamės ir perduodame asmens duomenis įmonėms, priklausančioms Schroders grupei, ar kitiems Gavėjams tarptautiniu lygiu. Tai reiškia, kad galime perduoti jūsų asmens duomenis į vietoves už jūsų šalies ribų.
(6.2) Jei perduodame jūsų asmens duomenis į kitą šalį, imamės veiksmų norėdami užtikrinti jų apsaugą ir perdavimą atsižvelgdami į vietos teisės reikalavimus. Visų pirma, kalbant apie duomenis, perduotus už Europos ekonominės erdvės ribų („EEE“), Šveicarijai, Jungtinei Karalystei ir jūsų jurisdikcijai, galime tai padaryti vienu iš šių būdų:
- šalis, į kurią siunčiame jūsų asmens duomenis, yra pripažinta Europos Komisijos, Jungtinės Karalystės arba jūsų vietos duomenų apsaugos institucijos (priklausomai nuo aplinkybių) kaip siūlanti tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, įskaitant, jei gavėjas įsisteigęs Jungtinėse Valstijose ir dalyvauja ES-JAV privatumo apsaugos sistemoje ir jos JK priede, arba kituose daugiašaliuose arba dvišaliuose susitarimuose, kuriuose jūsų šalis yra tokio susitarimo šalis (priklausomai nuo aplinkybių); arba
- gavėjas yra pasirašęs sutartį, pagrįstą „modelinių sutarties nuostatų“ pagrindu, patvirtinta Europos Komisijos arba jūsų vietos duomenų apsaugos institucijos (priklausomai nuo aplinkybių), arba bet kokiomis kitomis tinkamomis apsaugos priemonėmis pagal BDAR arba vietos įstatymus (priklausomai nuo aplinkybių), taip pat, jei reikia, papildomomis priemonėmis, įpareigojančiomis jį apsaugoti jūsų asmens duomenis; arba
- jūs suteikėte mums sutikimą perduoti jūsų asmens duomenis į kitą šalį (kai tai leidžiama pagal vietos įstatymus).
(6.3) Galite gauti daugiau informacijos apie jūsų asmens duomenų apsaugą, kai jie perduodami už EEE ir JK ribų, ar jūsų jurisdikcijos ribų, ir tarp kitų šalių už EEE ir JK ribų, įskaitant atitinkamų dokumentų kopijas, leidžiančias perduoti asmens duomenis, susisiekę su mumis, kaip aprašyta žemiau 12 punkte.
7. KAIP APSAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS
(7.1) Užtikriname saugų tvarkymo procesą veikdami ir prižiūrėdami fizines, elektronines ir procedūrines apsaugos priemones, saugome jūsų ne viešus asmens duomenis ir leidžiame juos prieiti tik įgaliotiems darbuotojams. Šių priemonių efektyvumas periodiškai bandomas.
(7.2) Turime plačią kontrolės ir mechanizmų sistemą, skirtą aptikti, reaguoti ir atkurti duomenis ir funkcionalumą galimų nepageidaujamų įvykių atveju.
8. KAIP ILGAI SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS
(8.1) Laikotarpis, per kurį saugome jūsų asmens duomenis, skiriasi atsižvelgiant į šiuos kriterijus:
- tikslas, dėl kurio juos naudojame (kaip aprašyta toliau šioje privatumo politikoje 4.1 punkte) – mums reikės saugoti duomenis tiek laiko, kiek tai būtina dėl šio tikslo; ir
- mūsų teisės įsipareigojimai – įstatymai ar reglamentai gali nustatyti minimalų laikotarpį, per kurį turime saugoti jūsų asmens duomenis.
Pavyzdžiui, mes išlaikysime asmens duomenis reikalingų įstatyminių išsaugojimo laikotarpių, kai jie taikomi, ar laikysime asmens duomenis viso mūsų sudarytos sutarties su jumis laikotarpio (jei taikoma) ir po to per laikotarpį, per kurį galima teikti sutartinius reikalavimus (pvz., 10 metų Liuksemburge arba 7 metus Jungtinėje Karalystėje).
(8.2) Jei norite išsamiai sužinoti, kiek laiko saugome tam tikrus asmens duomenis, prašome susisiekti su mumis, pagal 12 punkte nurodytą informaciją.
(8.2) Kai mums nebereikia jūsų asmens duomenų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, mes saugiai sunaikinsime asmens duomenis pagal taikomus įstatymus ir reglamentus.
Tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti anonimizuoti, kad nebūtų susieti su jumis, tokiu atveju anonimizuoti dokumentai gali būti saugomi neribotą laiką.
9. JŪSŲ TEISĖS
(9.1) Kiekvienu iš aukščiau nurodytų atvejų, kai renkame, naudojame ar saugome jūsų asmens duomenis, jūs galite turėti šias teises ir, daugeliu atvejų, galite jas naudoti nemokamai. Šios teisės apima:
- teisę gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir prieigą prie asmens duomenų, kuriuos apie jus turime;
- teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Tačiau sutikimo atšaukimas neturės įtakos tvarkymo teisėtumui, pagrįstam sutikimu iki jo atšaukimo, ir tiek, kiek laikome asmens duomenų kopiją kitu teisėtu pagrindu (kaip nurodyta aukščiau 4 punkte), galime toliau juos tvarkyti šiam tikslui;
- tam tikrais atvejais turite teisę gauti kai kuriuos asmens duomenis struktūrizuotu, dažnai naudojamu ir mašiniškai nuskaitomu formatu ir/arba prašyti perduoti tokius duomenis trečiajai šaliai, kai tai techniškai įmanoma. Atkreipkite dėmesį, kad ši teisė taikoma tik tiems asmens duomenims, kuriuos tiesiogiai pateikėte Schroders;
- teisę reikalauti, kad mes ištaisytume jūsų asmens duomenis, jei jie yra netikslūs ar neišsamūs;
- teisę prieštarauti profiliavimui, įskaitant profiliavimą rinkodaros tikslais;
- teisę prašyti, kad ištrintume arba pašalintume jūsų asmens duomenis tam tikrais atvejais. Atkreipkite dėmesį, kad gali būti situacijų, kuriose prašysite mūsų ištrinti jūsų asmens duomenis, tačiau privalome arba turime teisę juos išsaugoti;
- teisę prieštarauti arba prašyti apriboti mūsų atliekamą jūsų asmens duomenų tvarkymą tam tikrais atvejais. Vėlgi, gali būti atvejų, kuriais prieštarausite arba paprašysite apriboti mūsų atliekamą jūsų asmens duomenų tvarkymą, tačiau mes turime teisę ar privalome atsisakyti šio prašymo; ir
- teisę pateikti skundą atitinkamai duomenų apsaugos reguliavimo institucijai, jei manote, kad bet kuri jūsų teisė buvo pažeista mūsų.
(9.2) Savo teises galite naudotis kreipdamiesi į mus, naudodamiesi 12 punkte nurodytais kontaktiniais duomenimis.
10. SCHRODERS SVETAINĖS IR KITOS SVETAINĖS
(10.1) Jei naudojate Schroders svetainę, galime rinkti techninę informaciją naudodami slapukus. Surinktos informacijos tipas skiriasi pagal slapukų kategoriją, kaip paaiškinta mūsų Slapukų pranešime. Kaip aprašyta mūsų Slapukų pranešime, jums suteikiame galimybę pasirinktinai priimti tam tikras slapukų kategorijas jūsų interneto naršyklėje per mūsų Slapukų valdymo programą. Jei priimate sekimo kategorijos slapukus ir savo tapatybę atskleidžiate naudojimosi Schroders svetaine metu per saugią (prisijungta) naršymo seansą, galėsime derinti informaciją, kurią renkame apie jūsų Schroders svetainių naudojimą per tą seansą, su kita informacija, kurią žinome apie jus, pvz., paieškos, kurias atliekate Schroders svetainėse arba prašoma informacija per jūsų interneto seansą. Mes naudosime šią kombinuotą informaciją įvertindami Schroders svetainių siūlomų informacijos ir įrankių patrauklumą ir naudingumą bei nustatydami Schroders produktus ir paslaugas, kurios gali jus sudominti.
Mes taip pat renkame anonimines naudotojų naršymo įpročių informaciją per kitas slapukų kategorijas, siekdami valdyti ir tobulinti Schroders svetaines.
(10.2) Jei naudojate Schroders svetainę ir iš jos sekančia nuoroda pereinate į kitą svetainę, gali būti taikomos kitokios privatumo politikos. Prieš pateikdami bet kokius asmens duomenis interneto svetainei, rekomenduojame perskaityti tos svetainės privatumo politiką.
11. ŠIOS PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI
(11.1) Visi būsimi mūsų privatumo politikos pakeitimai bus paskelbti šioje svetainėje ir, jei reikia, jums pranešta el. paštu. Prašome dažnai tikrinti, kad pamatytumėte bet kokius mūsų privatumo politikos atnaujinimus ar pakeitimus.
12. KLAUSIMAI IR SUSIRŪPINIMAI
(12.1) Jei turite klausimų ar susirūpinimų dėl Schroders duomenų tvarkymo arba dėl šios privatumo politikos, arba norite naudotis bet kuria iš savo teisių, susisiekite su mumis žemiau pateiktu adresu.
Norėdami pasinaudoti teise bet kuriuo metu atšaukti sutikimą dėl elektroninės rinkodaros pranešimų gavimo, vadovaukitės „atšaukti prenumeratą“ instrukcijomis, rastomis tokiuose rinkodaros pranešimuose.
„Schroder Investment Management Limited“ - Adresas
1 London Wall Place
Londonas
EC2Y 5AU
Jungtinė Karalystė
Paprastai galime greitai ir veiksmingai išspręsti privatumo klausimus ar susirūpinimus.
Be to, galite pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos reguliavimo institucijai. Tai apima:
JK: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Liuksemburgas: https://cnpd.public.lu/
Jei iškelsite susirūpinimą:
- galime prašyti papildomų duomenų iš jūsų apie savo susirūpinimus ir asmens duomenis, apsiribodami tuo, kas būtina, kad patikrintumėte jūsų bendravimą;
- bendrauti ar konsultuotis su kitomis šalimis, siekdami ištirti ir išspręsti jūsų klausimą (ir šios šalys gaus bei apdoros informaciją apie jūs); ir/arba
laikyti jūsų prašymo ir jo sprendimo užrašus,
kiekvienu atveju tai atliekama pagal Duomenų apsaugos įstatymus ir kitus teisės įsipareigojimus.
13. KALBA
(13.1) Bet koks vietinės kalbos vertimas (kur taikoma) šios privatumo politikos egzistuoja tik kaip nuoroda ir pirmenybė teikiama tik anglų kalbos versijai. Jei tarp skirtingų versijų atsiranda nenuoseklumų, pirmenybė teikiama anglų kalbos versijai.