Grupas Privātuma Politika
Šī Privātuma politika ir izveidota, lai palīdzētu jums saprast, kādu informāciju mēs ievācam un apstrādājam par jums, kāpēc un kā mēs to izmantojam, un ar ko mēs to dalāmies. Tā arī nosaka jūsu tiesības attiecībā uz jūsu informāciju un kā jūs varat sazināties ar mums saviem jautājumiem.
DEFINĪCIJAS, KAS TIEK IZMANTOTAS ŠAJĀ PRIVĀTUMA POLITIKĀ, IR ŠĀDAS
„Klients” nozīmē investoru mūsu produktos vai mūsu pakalpojumu saņēmēju, kas var būt individuāls investors vai uzņēmuma klients vai vidutājs kādā no Schroders, tas var būt darbinieks, direktors, amatpersona, pilnvarnieks, labuma guvējs vai pārstāvis organizācijā.
„Datu aizsardzības likumi” nozīmē Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) Nr. 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šo datu brīvu apriti („GDPR”), un tā ir iekļauta Apvienotās Karalistes likumdošanā, pamatojoties uz ES (izstāšanās) likumu no 2018. gada un ES (izstāšanās līguma) likumu no 2020. gada, un jebkuriem citiem attiecināmiem nacionālajiem datu aizsardzības likumiem (tostarp, bet ne tikai Luksemburgas 2018. gada 1. augustā izdots likums par Valsts datu aizsardzības komisijas organizāciju un vispārējo datu aizsardzības ietvaru, ar aktuālajām izmaiņām).
„Schroders”, „mēs” vai „uzņēmums” nozīmē Schroders plc ar reģistrēto biroju 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU vai jebkuru no tā meitasuzņēmumiem vai filiālēm, kuru detaļas var atrast Schroders Mājā. Kopā tie tiek dēvēti arī par Schroders Grupu.
„Schroders Mājas lapa” nozīmē vietnes, kuras apkalpo Schroders.
"Schroders produkti un pakalpojumi" nozīmē produktus un pakalpojumus, ko mēs piedāvājam klientiem, tostarp, izmantojot mūsu saistīto atbalstu, mobilos vai mākoņpakalpojumus.
„Personas dati” nozīmē jebkurus datus, kas attiecas uz dzīvu personu, kuru var identificēt, izmantojot šos datus vai no šiem datiem un citām informācijām, kuras ir vai, visticamāk, nonāks Schroders (vai tā pārstāvju vai pakalpojumu sniedzēju) rīcībā. Papildus faktuālinformācijai, piemēram, vārdam vai adresei, tas var ietvert viedokļa izteikšanu par personu vai norādi uz nodomu attiecībā uz šo personu.
„Tu” nozīmē ikvienu, uz kuru šis paziņojums attiecas, tas var būt:
(a) mūsu Klients vai potenciālais klients;
(b) apmeklētājs uz Schroders Mājas lapas; vai
(c) darbinieks, direktors, amatpersona vai pārstāvis citā organizācijā, ar kuru mums ir biznesa attiecības.
1. INFORMĀCIJAS FONS
(1.1) Schroders ievāc un izmanto noteiktus personu datus. Atbilstošā organizācija no Schroders Grupa, ar kuru jums ir attiecības vai ar kuru jūs esat apsverois attiecību izveidi (piemēram, piedaloties ierobežotās partnerības intereses iegādē, kā vietnes apmeklētājs vai kā cits komerciāls partneris), darbojas kā šo personu datu pārzinis un tādējādi ir atbildīga par to, lai datos tiktu lietoti atbilstoši Datu aizsardzības likumiem.
(1.2) Šī Privātuma politika ir vērsta uz personām, kuru personas datus mēs apstrādājam, veicot mūsu komercdarbības. Šīs personas var būt Klienti vai potenciālie Klienti, vai to pārstāvji, aģenti vai iecelti pārstāvji, vai darbinieki, direktori, amatpersonas vai pārstāvji citā organizācijā, ar kuru mums ir biznesa attiecības. Šī Privātuma politika ir arī adresēta Schroders Mājas lapu apmeklētājiem.
(1.3) Lūdzu, ņemiet vērā, ka papildus šai Privātuma politikai, jūsu personas dati, kurus esam ievākuši, tiks kopīgoti ar krāpšanas novēršanas institūcijām, kas tos izmantos krāpšanas un naudas atmazgāšanas novēršanai un jūsu identitātes pārbaudei. Ja tiek konstatēta krāpšana, jūs varētu kļūt noraidīts noteiktiem pakalpojumiem, finansējumam vai darbam. Papildu informācija par to, kā jūsu personas dati tiks izmantoti, un jūsu datu aizsardzības tiesības var atrast, sekojot šai saitei Godīgas apstrādes paziņojumi Cifas (Nacionālā krāpšanas datu bāze).
(1.4) Papildu noteikumi, nosacījumi un saistības var arī regulēt, kā dažādi Schroders Grupa subjekti ievāc un izmanto jūsu personas datus. Šādi papildu noteikumi jāpārskata kopā ar šo privātuma politiku. Gadījumā, ja rodas neatbilstības, šīs privātuma politikas noteikumi (kā tie ik pa laikam tiek atjaunoti) būs noteicošie.
2. PĀRSKATS PAR APSTĀKĻIEM, KUROS MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
2.1) Schroders ievāc informāciju par jums šādos veidos:
(a) Informācija, ko mēs saņemam, nodrošinot jums produktus vai pakalpojumus. To var nodrošināt tieši jūs vai citas puses, piemēram, krāpšanas novēršanas, 'pazīsti savu klientu' un pret naudas atmazgāšanu pakalpojumu sniedzēji, kurus mēs dažkārt izmantojam, lai palīdzētu mums izpildīt mūsu juridiskās saistības.
(b) Informācija, ko mēs saņemam kā daļu no jūsu intereses par mūsu produktiem vai pakalpojumiem vai mijiedarbībā ar Schroders Mājas lapām. Šo informāciju sniedzat jūs un tā ietver jautājumus un citas darbības, kuras veicat, apmeklējot mūsu telpas, piedaloties informatīvos pasākumos un izmantojot Schroders Mājas lapas. Detalizēta informācija par to, kā mēs apstrādājam informāciju, ko saņemam caur Schroders Mājas lapām, ir noteikta 10. punktā šajā Privātuma politikā.
(c) Informācija, kuru mēs iegūstam attiecībā uz jums sniegtajiem pakalpojumiem vai mūsu Klientiem vai saistītajiem uzņēmumiem. Šī informācija var ietvert kontaktinformāciju vai citus datus, kas saistīti ar attiecīgo pakalpojumu vai attiecībām ar jums. Mēs varam apvienot personas un citus datus, kurus mēs ievācam tieši no jums, ar informāciju, kas ievākta no vai par jums citos kontekstos, piemēram, no Schroders Mājas lapām vai no trešajām pusēm.
3. PERSONAS DATU VEIDI, KO MĒS IEVĀCAM
(3.1) Mūsu attiecību raksturs ar jums noteiks, kāda veida Personas Dati var tikt apstrādāti. Šiem Personas Datiem var ietvert:
- Identifikācijas dati: vārds; uzvārds; vecums; dzimums; tautība; pilsonība; dzimšanas vieta; nacionālā apdrošināšanas numurs; personas apliecības vai pases numurs; nodarbošanās un amats; ID dokumenti (ieskaitot jūsu fotogrāfiju); dzimšanas datums; civilstāvoklis; dzīves notikumi un ģimenes informācija; paraksts.
- Kontaktinformācija: e-pasta adrese; tālruņa un/vai faksa konta numurs; adrese.
- Tehniskie dati: Personas dati, kas saistīti ar jūsu lietošanu Schroders Mājas lapās, izmantojot mūsu vafeļu lapiņu izmantošanu. Tas ietver informāciju, kas var identificēt jūs, īpaši tad, kad jūs mijiedarbojaties ar mūsu vietni veidos, kas ietver jūsu detaļu sniegšanu (skatiet tālāk 10. punktu).
- Finansiālie dati: konta numurs; klienta references numurs; maksas piedāvājums un priekšlikums; bankas konta informācija, piemēram, IBAN un BIC kodi; rēķini un kvītis; rēķinu summa; nodokļu maksātāja identifikācijas/numura(s); valsts(-is), kur jums ir nodokļu rezidences statuss; nodokļu statuss un nodokļu sertifikāti.
- Līguma dati: faili, kurus mēs varam izveidot kā mūsu attiecību ar klientiem un potenciālajiem klientiem ierakstu, ieskaitot kontaktu vēsturi; informācija par līgumsaistību izpildi un pirmslīguma pasākumiem (tostarp investoriem, jebkura ieguldījuma summa un jebkura informācija par darījumiem ar akcijām (abonēšana, konvertēšana, izpirkšana un pārsūtīšana, kā arī atlikums vai vērtība gada beigās un kopējā izmaksātā bruto summa attiecībā uz akcijām, ieskaitot izpirkšanas ieņēmumus)).
- AML/KYC dati: bagātības un līdzekļu avots, krāpšanas saistītu meklējumu rezultāti, pilnvarojums, informācija par saistītajām pusēm.
- Jutīgi dati: veselības saistītā informācija; invaliditātes statuss; seksuālā orientācija; personas dati, kas atklāj rasu vai etnisko izcelsmi vai reliģiskos vai filozofiskos uzskatus; biometriskie dati, kas izmantoti noteiktu lietojumprogrammu autentifikācijai; politisko uzskatu vai saistīšanu detaļas; vai ieraksti par kriminālnoziegumiem un tiesu procesos.
- Komunikācijas dati: jebkuri personas dati, kurus jūs sniedzat telefonsarunās un e-pasta saziņās ar mums, kurus mēs varam uzraudzīt un reģistrēt, lai atrisinātu sūdzības, pārvaldītu vai uzlabotu mūsu pakalpojumus un izpildītu savas juridiskās un regulatīvās prasības.
Jūs varat, pēc saviem ieskatiem, atteikties sniegt personas datus Schroders. Šajā gadījumā, tomēr, iespējams, Schroders nevarēs slēgt līgumu vai izveidot citus biznesa sakarus ar jums, ja šādi personas dati būs nepieciešami attiecīgajiem mērķiem.
Turklāt jums vajadzētu atturēties no tādu personu datu sniegšanas, kurus Schroders nav pieprasījis vai kuru vārdā darbojas jebkura cita iesaistītā persona. Ja vien tas netiek darīts saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, Schroders nenesīs atbildību par jebkuriem zaudējumiem, kas saistīti ar tādu personas datu apstrādi, kurus jūs esat snieguši bez Schroders pieprasījuma. Informācija, kuru mēs saņemam no neatkarīgiem finanšu konsultantiem (IFAs), citiem profesionāliem padomdevējiem, produktu piegādātājiem, pasākumu organizatoriem, citiem aģentiem un/vai pārstāvjiem, nozares datu bāzēm un citiem biznesa inteliģences rīkiem, kurus Schroders izmanto.
(3.2.) Iepriekš minētā personas datu ievākšana tiek veikta no šādiem avotiem:
Informācija, kuru jūs vai trešās puses jūsu vārdā sniedz Schroders. Tas ietver informāciju par jums, ko jūs mums sniedzat. Mūsu attiecību raksturs ar jums noteiks, kāda veida personas datus mēs varētu pieprasīt. Šāda informācija var ietvert identifikācijas datus, kontaktinformāciju, finansiālos datus un jutīgus datus.
Mēs arī apstrādājam personas datus par jebkuru personu, kuras vārdā jūs rīkojaties, piemēram, investīciju labuma guvējiem, kurus jūs varētu mums sniegt, saistībā ar mūsu sniegtajiem pakalpojumiem jums. Nodrošinot mūs ar to personas datiem, jūs piekrītat tos nodrošināt ar šo Privātuma politikā norādīto informāciju.
Informācija, kuru mēs ievācam vai radām par jums. Tas var ietvert līguma datus, komunikācijas datus un tehniskos datus.
Informācija, kuru mēs iegūstam no citiem avotiem. Daļa no šiem personas datiem var būt jutīga un var ietvert:
Informācija no publiski pieejamiem avotiem, tostarp trešo personu aģentūrām, piemēram, kredītinformācijas aģentūrām; krāpšanas novēršanas aģentūrām (tostarp CIFAS (Godīgas apstrādes paziņojumos Cifas); tiesību aizsardzības iestādēm/autoritatēm; publiskām datubāzēm, reģistriem un ierakstiem, piemēram, Lielbritānijas Kompāniju nams un FCA reģistrs un citiem publiski pieejamiem avotiem.
4. KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU INFORMĀCIJU
(4.1) Datu aizsardzības likumi ļauj vai prasa mums izmantot jūsu personas datus dažādu iemeslu dēļ. Tas ietver šādus gadījumus, kad personas datu apstrāde ir nepieciešama:
- mūsu līgumsaistību izpildīšanai;
- juridisko un regulatīvo pienākumu izpildīšanai;
- lai nostiprinātu, izmantotu vai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības;
- mērķiem, kuriem mēs esam saņēmuši jūsu piekrišanu; un/vai
- mūsu likumdošanā balstītajām biznesa interesēm, kuras nenomāc priekšmetu intereses vai pamattiesības un brīvības, ieskaitot jūs.
Ja Schroders subjekta, kas darbojas kā pārzinis, mērķi laika gaitā mainās vai ja Schroders subjekts vēlas izmantot personas datus jauniem mērķiem, mēs jūs par to informēsim saskaņā ar Datu aizsardzības likumiem.
Lai izvairītos no pārpratumiem, ja jūs sniedzat piekrišanu, šī piekrišana ir atsevišķa no jebkuras piekrišanas, kas sniegta konfidencialitātes un/vai profesionālās slepenības prasību kontekstā.
(4.2) Jūsu personas dati var tikt glabāti un apstrādāti mūsu šādos veidos un šādiem mērķiem:
- to execute the contract between you and the relevant entity of the Schroders Group
Personu datu kategorijas | Mērķi |
| Lai izveidotu/izvēlētos potenciālos klientus izmantot Schroders Produktus un Pakalpojumus |
Lai veiktu un izpildītu līgumu, kas noslēgts ar jums, ieskaitot, bez ierobežojuma, sniegt Schroders Produktus un Pakalpojumus klientiem un potenciālajiem klientiem, ieskaitot apstrādāt abonēšanas, izpirkuma un akciju konvertāciju, un dividenžu vai procentu maksājumus klientiem (ieskaitot iekļūšanu finansēšanas līgumos). | |
Lai administrētu klienta intereses Schroders |
2. likumīgā interese, ko īsteno Schroders subjekts, kas darbojas kā pārzinis
Categories of Personal Data | Purposes |
| Lai novērtētu klientu un potenciālo klientu pieteikumus vai līgumus par Schroders Produktiem un Pakalpojumiem |
Lai uzraudzītu IT sistēmas, lai aizsargātu pret kibernoziegumiem vai ļaunprātīgām aktivitātēm, ieskaitot ļaunprātīgu izmantošanu un pārkāpumu | |
Lai aizsargātu mūsu telpas no neautorizētas piekļuves vai izmantošanas, vai jebkādas prettiesiskas darbības | |
Lai administrētu un uzturētu IT sistēmas, lai nodrošinātu pakalpojumu standartus | |
Lai nodrošinātu pastāvīgu pārskatīšanu un uzlabojumus informācijai, kas sniegta Schroders Mājas lapās | |
Lai saprastu atsauksmes par Schroders Produktiem un Pakalpojumiem un palīdzētu sniegt vairāk informācijas par šādu produktu un pakalpojumu izmantošanu | |
Lai sazinātos ar un labāk izprastu klientu un potenciālo klientu intereses, lai sniegtu pakalpojumus vai mērķtiecīgu informāciju par Schroders un citiem Schroders Produktiem un Pakalpojumiem. Mēs varam arī identificēt jaunus mērķauditoriju mūsu reklāmas (piemēram, sociālajos plašsaziņas līdzekļos), kuri veidojas no indivīdiem, kuri dalās dažos no jūsu raksturlielumiem. Tomēr, to mēs darām, atbalstot trešo personu, mēs neizmantojam jūsu vārdu | |
Lai efektīvi pārvaldītu un stiprinātu klientu un potenciālo klientu attiecības un viņu vajadzības un intereses, lai attīstītu, uzlabotu un pārstāvot mūsu piedāvātos produktus un pakalpojumus, kā arī veicinātu mūsu produktu reklamēšanu | |
Lai izpildītu un novērtētu atbilstību piemērojamiem likumiem, noteikumiem un normatīvajiem aktiem, un iekšējo politiku un procedūras, tajā skaitā (dažās jurisdikcijās) 'pazīsti savu klientu' mērķiem, ko nodibina Schroders vai regulators | |
Sakarā ar pienācīgu rūpību, ko veic jebkura trešā persona, kas iegūst vai interesējas iegūt vai nodrošināt, visus vai daļu no Schroders aktīviem vai akcijām, vai kura gūst panākumus, veicot visu vai daļu no tās uzņēmējdarbības, vai arī sniedz tai pakalpojumus, vai tas ir apvienošanās, iegādes, finansēšanas, reorganizācijas vai citādi | |
| Lai izveidotu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskos prasījumus un sniegtu pierādījumus, gadījumā, ja rodas strīds, par darījumu vai jebkuru komerciālu komunikāciju |
Lai vadītu un administrētu mūsu uzņēmējdarbību un uzturētu datu bāzes, kurās tiek glabāti jūsu personas dati, tostarp tad, kad Schroders veic vai ir iesaistīta jebkurās korporatīvās darīšanās, piemēram, uzņēmumu apvienības un iegādes | |
| Lai apstrādātu klientu darbinieku vai pārstāvju, kuri ir juridiskas personas, personas datus |
| Lai atklātu esošo investoru sarakstu potenciālajiem investoriem saskaņā ar viņu ieguldījumu politikām. |
3. īstenot likumīgās saistības, ko uzliek Schroders subjekts, kas darbojas kā pārzinis
Categories of Personal Data | Purposes |
| Lai uzturētu akcionāru reģistru |
Obligātā reģistrācija reģistros, tostarp, cita starpā, Luksemburgas izdevīgu īpašnieku reģistrā | |
| Lai veiktu naudas atmazgāšanas pārbaudes un ar to saistītās darbības, kas tiek uzskatītas par piemērotām, lai izpildītu jebkādas juridiskās saistības, kas attiecas uz krāpšanas, naudas atmazgāšanas, teroristu finansēšanas, kukuļdošanas, korupcijas, nodokļu krāpšanas un izvairīšanās novēršanu un finanšu un citu pakalpojumu sniegšanu personām, kuras var tikt pakļautas ekonomiskajām vai tirdzniecības sankcijām, pastāvīgi. Jutīgi dati, īpaši politiskie uzskati klientiem, kuriem ir publiska politiskā ekspozīcija, tiks apstrādāti, pamatojoties uz GDPR 9. pantu, (2), e) un/vai g) punktu (tas ir, attiecīgi personas dati ir acīmredzami izplatīti publiski no jums un/vai personas dati ir nepieciešami būtisku sabiedrības interešu dēļ) |
| Lai sniegtu nodokļu saistīto informāciju nodokļu iestādēm atbilstoši vietējiem vai ārvalstu likumiem un noteikumiem (ieskaitot, bet neaprobežojoties ar likumiem un noteikumiem saistībā ar FATCA vai CRS) |
| Lai izpildītu un novērtētu atbilstību ārvalstu piemērojamajiem likumiem, noteikumiem un normatīvajiem aktiem, un iekšējo politiku un procedūras, tajā skaitā 'pazīsti savu klientu' mērķiem, kurus nodibināja Schroders Grupa vai jebkurš no regulatoriem |
(4.3) Schroders ietvaros jūsu personas dati tiek piekļūti vienīgi Schroders personāla, kam ir nepieciešams piekļūt tiem šajā privātuma politikā aprakstītajiem mērķiem.
5. JŪSU INFORMĀCIJAS IZPAUŠANA TREŠĀM PUSĒM
(5.1) Mēs varam koplietot jūsu personas datus Schroders Grupā iepriekš aprakstītajiem mērķiem.
(5.2) Mēs varam arī izpaust jūsu personas datus ārpus Schroders Grupas, kā aprakstīts tālāk:
- ar mūsu biznesa partneriem un ar pārstāvjiem, aģentiem, uzraudzītājiem, starpniekiem un/vai citiem trešu pušu produktu sniedzējiem, kurus iecēlis klients vai potenciālais klients (piemēram, uzskaitvežiem, profesionālajiem konsultantiem, uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem un produktu piegādātājiem);
- ar trešās puses aģentiem un darbuzņēmējiem, ar mērķi, lai tie piedāvātu pakalpojumus gan mums (piemēram, Schroders grāmatvežiem, profesionālajiem konsultantiem, IT un sakaru sniedzējiem, fona pārbaudes sniedzējiem, kredītreferentu aģentūrām un parādu piedziņas sniedzējiem) un klientiem vai potenciālajiem klientiem.;
- ar jebkuru depozitāriju, biržu, norēķinu vai norēķinu sistēmu, darījumu partneriem, izplatītājiem un citiem, kur jūsu personas datu izpaušana ir saprātīgi domāta, lai piemēro, pārvaldītu vai ziņotu par darījumiem vai nostiprinātu attiecības ar mērķi uz šādu darījumu;
- kur jūs esat kopīgs konta vai portfeļa turētājs (vai citādi viens no vairākiem personām, kas uztur kontu vai portfeli), mēs varam izpaust jūsu personas datus citam kopīgajam konta vai portfeļa turētājam;
- ciktāl to prasa likums vai regula, piemēram, ja mums ir pienākums izpaust jūsu personas datus, lai izpildītu jebkādas juridiskas saistības (tostarp, bez ierobežojuma, lai atbilstu nodokļu atskaites prasībām un atklāšanām regulatoriem, revizoriem vai publiskām iestādēm) vai lai nodibinātu, izmantotu vai aizstāvētu tās juridiskās tiesības; un
- ja mēs pārdodam kādu mūsu biznesa daļu vai aktīvus vai pārstrukturējam mūsu biznesu, šajā gadījumā mums varētu būt nepieciešams izpaust jūsu personas datus potenciālajam pircējam vai citai trešai pusei, kas saistīta ar šādu pārdošanu vai pārstrukturēšanu.
Iepriekš minētie personas datu saņēmēji (“saņēmēji”) var izpaust personas datus saviem aģentiem un/vai deleģātiem (“apakšsaņēmēji”), kas apstrādās personas datus, lai palīdzētu saņēmējiem sniegt savus pakalpojumus Schroders subjektam, kas darbojas kā pārzinis, un/vai palīdz saņēmējiem izpildīt savas juridiskās saistības.
Saņēmēji un apakšsaņēmēji var apstrādāt personas datus kā apstrādātāji (kad personas dati tiek apstrādāti pēc pārziņu un/vai saņēmēju instrukcijām) vai kā atsevišķas pārziņi (kad personas dati tiek apstrādāti saviem mērķiem, proti, izpildot savas juridiskās saistības).
6. STARPTAUTISKĀ PERSONAS DATU PĀRSŪTĪŠANA
(6.1) Schroders ir globāls uzņēmējdarbības subjekts ar Klientiem un darbībām visā pasaulē. Tā rezultātā mēs ievācam un pārsūtām personas datus uzņēmumu ietvaros, kas ir daļa no Schroders Grupas, vai uz citiem saņēmējiem globālā mērogā. Tas nozīmē, ka mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus uz vietām ārpus jūsu valsts.
(6.2) Ja mēs pārsūtām jūsu personas datus uz citu valsti, mēs veicam pasākumus, lai aizsargātu un pārsūtītu tos veidā, kas atbilst vietējiem juridiskajiem nosacījumiem. Īpaši attiecībā uz datiem, kas pārsūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (“EEA”), Šveices, Apvienotās Karalistes un jūsu jurisdikcijas, mēs varam darīt to vienā no šādiem veidiem:
- valsts, kur jūs sūtāt personas datus, ir pārbaudīta Eiropas Komisijas, Apvienotās Karalistes vai vietējās datu aizsardzības iestādes (saskaņā ar attiecīgo valsti) kā piedāvājoša pietiekamu personas datu aizsardzības līmeni, tostarp, ja saņēmējs ir izveidots ASV un piedalās ES-ASV Datu aizsardzības ietvarā un tā Apvienotās Karalistes paplašinājumā, vai citā daudzpusējā vai divpusējā vienošanās, kurā jūsu valstī ir puse no šīs vienošanās (saskaņā ar attiecīgo valsti); vai
- saņēmējs ir parakstījis līgumu, pamatojoties uz “modeli līgumu klauzulām”, kas pārbaudītas Eiropas Komisijā vai jūsu vietējā datu aizsardzības iestādē (saskaņā ar attiecīgo valsti), vai jebkuras citas atbilstošas aizsardzības saskaņā ar GDPR vai vietējiem tiesību aktiem (saskaņā ar attiecīgo valsti), kā arī, ja nepieciešams, papildu pasākumus, kas to atbildīgajam pienāk krāt savus personas datus; vai
- jūs esat piešķīris mums piekrišanu jūsu personas datu pārsūtīšanai uz citu valsti (ja tas ir pieļaujams saskaņā ar vietējo likumu).
(6.3) Jūs varat iegūt izsmeļošu informāciju par aizsardzību, kas sniegta jūsu personas datiem, kad tie tiek pārsūtīti ārpus EEA un Apvienotās Karalistes, vai jūsu jurisdikcijā, un starp citu valstīm ārpus EEA un Apvienotās Karalistes, tostarp attiecīgo dokumentu kopijas, lai atvieglotu personas datu pārsūtījumu, sazinoties ar mums, kā aprakstīts 12. punkta.
7. KĀ MĒS AIZSARGĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
(7.1) Mēs nodrošinām drošu apstrādes darbību, darbībās un uzturam fiziskas, elektroniskas un procedurālas aizsardzības līdzekļus, lai aizsargātu jūsu nepubliskās personas informāciju, un mēs ierobežojam piekļuvi vienīgi apstiprinātai personālam. Šo aizsardzības līdzekļu efektivitāte tiek periodiski pārbaudīta.
(7.2) Mums ir izvērsti kontroles un mehānismi, kas paredzēti, lai atklātu, reaģētu un atgūtu datus un funkcionalitāti gadījumā, ja rodas nelabvēlīgi notikumi.
8. KĀ ILGI MĒS UZTURAM JŪSU PERSONAS DATUS
(8.1) Personu datu glabāšanas laiks variē atkarībā no šādiem kritērijiem:
- mērķis, kam mēs to izmantojam (kā turpmāk aprakstīts šajā Privātuma politikā 4. punktā) – mums būs nepieciešams glabāt datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šim mērķim; un
- mūsu juridiskās saistības – likumi vai regulējumi var noteikt minimālo periodu, kādam mums ir nepieciešams glabāt jūsu personas datus.
Piemēram, mēs glabāsim personas datus šajos likumīgi obligātajos uzglabāšanas periodos, ja tie piemērojami, vai mēs glabāsim personas datus no līguma darbības laika, kurš noslēgts ar jums (ja attiecināms) un pēc tam periodu saistību izvirzīšanas laika posmu, kur līgums ir izvirzāms (piemēram, 10 gadus Luksemburgā vai 7 gadus Apvienotajā Karalistē).
(8.2) Ja vēlaties detalizēti zināt, cik ilgi mēs glabājam konkrētus personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums saskaņā ar 12. punktu zemāk.
(8.2) Kad mums nav nepieciešams jūsu personas datus tā mērķim, kuram tie bija ievākti, mēs droši iznīcināsim personas datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un noteikumiem.
Dažos apstākļos personas dati var tikt anonimizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar jums, šajā gadījumā dokumenti, kas ir kļuvuši anoniem, varētu glabāties uz nenoteiktu laiku.
9. JŪSU TIESĪBAS
(9.1) Katram no iepriekšējiem gadījumiem, kuros mēs ievācam, izmantojam vai glabājam jūsu personas datus, jums var būt šādas tiesības, un vairumā gadījumu jūs tās varat izmantot bez maksas. Šīs tiesības ietver:
- tiesības saņemt informāciju par jūsu personas datu apstrādi un piekļuvi personas datiem, kurus mēs par jums glabājam;
- tiesības atsaukt savu piekrišanu jūsu personas datu apstrādei jebkurā laikā. Tomēr piekrišanas atsaukums neietekmēs apstrādes likumīgumu, kas balstās uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas, un ciktāl mēs saglabājam personas datu kopiju citam likumīgajam mērķim (kā uzskaitīts 4. punktā iepriekš), mēs varam arī turpināt apstrādāt šajā mērķī;
- dažos gadījumos tiesības saņemt daļu no personas datiem strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un/vai pieprasīt, lai mēs tos nosūtām trešai pusei, ja tas ir tehniski iespējams. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīs tiesības attiecas tikai uz personas datiem, kurus esat tieši sniedzis Schroders;
- tiesības pieprasīt, lai mēs izlabo jūsu personas datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
- tiesības iebilst pret profilēšanu, tostarp profilēšanu mārketinga nolūkiem;
- tiesības pieprasīt, lai mēs izdzēstu vai izdzēstu jūsu personas datus noteiktos gadījumos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka var būt apstākļi, kad jūs lūdzat mums izdzēst jūsu personas datus, bet mums ir nepieciešamība vai ir uzdots tos paturēt;
- tiesības iebilst pret, vai pieprasīt, lai mēs ierobežojam, mūsu personas datu apstrādi noteiktos gadījumos. Vēlreiz var būt apstākļos, kad jūs iebilst, vai lūdzat mums ierobežot mūsu personas datu apstrādi, bet mēs esam uzdoti vai atļauts atteikties no šī pieprasījuma; un
- tiesības iesniegt sūdzību atbilstošajam datu aizsardzības regulatoram, ja jūs uzskatāt, ka kāda no jūsu tiesībām ir pārkāptas ar mums.
(9.2) Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar mums, izmantojot 12. punktā norādīto kontaktinformāciju.
10. SCHRODERS MĀJAS LAPAS UN CITI VEFSTĀRPI
(10.1) Ja jūs izmantojat Schroders Mājas lapu, mēs varam ievākt tehnisko informāciju, izmantojot sīkdatnes. Ievākto informācijas veids atšķiras pēc sīkdatņu kategorijas kā paskaidrots mūsu Sīkdatņu paziņojumā. Kā detalizēts mūsu Sīkdatņu paziņojumā, mēs sniedzam jums iespēju selektīvi pieņemt noteiktas sīkdatņu kategorijas tīmekļa pārlūkā, izmantojot mūsu Sīkdatņu pārvaldības lietojumprogrammu. Ja pieņemat sīkdatnes no izsekošanas kategorijas un atklājat savu identitāti drošā (ieeja pieteicies) pārlūkošanas sesijā vienā no Schroders Mājas lapām, mēs spēsim apvienot informāciju, ko sagaidījām par jūsu izmantošanu Schroders Mājas lapu sesijas laikā ar citu informāciju, kuru mēs zinām par jums, piemēram, jebkuru meklējumu, ko jūs veicat Schroders Mājas lapās, vai informāciju, kuru jūs pieprasāt pārlūkprogrammā. Mēs izmantosim šīs apvienotās informācijas pievilcīgumu un lietderīgumu, ko piedāvā darba rīki Schroders Mājas lapā, kā arī identificēt produktus un pakalpojumus no Schroders, kuri varētu jūs interesēt.
Mēs arī savācam anonīmu informāciju, kas saistīta ar lietotāju pārlūkošanas paradumiem, izmantojot citas sīkdatņu kategorijas ar mērķi vadīt un uzlabot Schroders Mājas lapas.
(10.2) Ja jūs izmantojat Schroders Mājas lapu un sekojat saitei no tās uz citu vietni, var piemērot atšķirīgo privātuma politiku. Pirms jebkādu personas datu nosūtīšanas uz vietni, jums būtu jāizlasa privātuma politika, kas attiecas uz šo mājas lapu.
11. IZMAIŅAS ŠAJĀ PRIVĀTUMA POLITIKĀ
(11.1) Jebkuras izmaiņas, ko mēs veicam mūsu privātuma politikā nākotnē, tiks publicētas šajā vietnē un, ja nepieciešams, paziņots jums pa e-pastu. Lūdzu, regulāri pārbaudiet, lai redzētu jebkādus atjauninājumus vai izmaiņas mūsu Privātuma politikā.
12. JAUTĀJUMI UN BAŽAS
(12.1) Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par Schroders personas datu apstrādi, vai par šo Privātuma politiku, vai vēlaties īstenot kādas no jūsu tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot zemāk sniegto adresi.
Lai izmantotu savas tiesības atsaukt piekrišanu saņemt elektroniskās mārketinga komunikācijas jebkurā laikā, lūdzu, sekojiet "atrakstīšanās" instrukcijas, kas atrodas šādos mārketinga materiālos.
Schroder Investment Management Limited - Adrese
1 London Wall Place
Londona
EC2Y 5AU
Apvienotā Karaliste
Mēs parasti spējam ātri un efektīvi risināt privātuma jautājumus vai bažas.
Jūs arī varat iesniegt sūdzību kompetentai datu aizsardzības regulatoram. Tie ietver:
UK: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luksemburga: https://cnpd.public.lu/
Ja jūs izvirzāt problēmu, mēs varam:
- pieprasīt papildu informāciju no jums attiecībā uz jūsu bažām un personas datiem, kas ir ierobežoti līdz tam, kas nepieciešams, lai pārbaudītu jūsu saziņu;
- iesaistīt vai konsultēties ar citām pusēm, lai izpētīties un risinātu jūsu jautājumu (un šīs puses saņems un apstrādās informāciju par jums); un/vai
- turēt jūsu pieprasījuma uzskaiti un jebkuru jūsu problēmas risinājumu,
katram gadījumam saskaņā ar Datu aizsardzības likumiem un citiem juridiskiem pienākumiem.
13. VALODA
(13.1) Jebkura vietā lietojama valoda (ja piemērojams) šīs Privātuma politikas tulkojums pastāv tikai atsauču nolūkam, un tikai angļu versijai jābūt prioritāra. Ja rodas nekonsekvence starp dažādām versijām, angļu versija ir noteicošā.