Politica de Confidențialitate a Grupului
Această Politică de Confidențialitate este concepută pentru a vă ajuta să înțelegeți ce informații colectăm și procesăm despre dumneavoastră, de ce și cum le utilizăm, și cu cine le împărtășim. De asemenea, stabilește drepturile pe care le aveți în legătură cu informațiile dumneavoastră și cum ne puteți contacta pentru întrebări.
DEFINIȚII UTILIZATE ÎN ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE SUNT URMĂTOARELE
„Client” înseamnă un investitor în produsele noastre sau un beneficiar al serviciilor noastre, care poate fi un investitor individual sau un angajat, director, funcționar, administrator, beneficiar sau reprezentant al unui client instituțional sau intermediar al Schroders.
„Legile privind protecția datelor” înseamnă Regulamentul UE 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”), fiind astfel încorporat în legislația britanică în virtutea Actului de retragere din UE 2018 și a Actului de retragere din UE 2020, precum și orice alte legi naționale aplicabile privind protecția datelor (inclusiv, dar fără a se limita la, legea luxemburgheză din 1 august 2018 privind organizarea Comisiei Naționale pentru Protecția Datelor și cadrul general al protecției datelor, modificată periodic).
„Schroders”, „noi” sau „nouă” înseamnă Schroders plc cu sediul social la 1 Londra Wall Place, Londra EC2Y 5AU sau oricare dintre filialele sau afiliații săi, detalii despre care pot fi găsite pe site-ul web Schroders. Împreună acestea sunt de asemenea denumite Grupul Schroders.
„Site-uri web Schroders” înseamnă site-urile operate de Schroders.
„Produsele și serviciile Schroders” înseamnă produsele și serviciile pe care le oferim clienților noștri, inclusiv prin suportul nostru conex, servicii mobile sau bazate pe cloud.
„Date cu caracter personal” înseamnă orice date care se referă la o persoană fizică în viață care poate fi identificată din acele date sau din acele date și alte informații, care se află în posesia sau este probabil să ajungă în posesia Schroders (sau a reprezentanților sau furnizorilor săi de servicii). În plus față de informații factuale precum nume sau adresă, ar putea include o opinie despre sau o indicație a unei intenții în raport cu un individ.
„Dumneavoastră” înseamnă fiecare persoană căreia îi este adresată această notificare, care poate fi:
(a) un Client sau Client potențial al nostru;
(b) un vizitator al unui Site Schroders; sau
(c) un angajat, director, funcționar sau reprezentant al unei alte organizații cu care avem o relație de afaceri.
1. INFORMAȚII DE FUNDAL
(1.1) Schroders colectează și utilizează anumite Date cu Caracter Personal. Entitatea relevantă din Grupul Schroders cu care aveți sau vă gândiți să aveți o relație (de exemplu, când subscrieți pentru interese partenere limitate, ca vizitator al site-ului web sau ca alt partener comercial), acționează ca operator de date pentru aceste Date cu Caracter Personal și este, prin urmare, responsabilă să asigure că folosește acele Date cu Caracter Personal în conformitate cu Legile privind Protecția Datelor.
(1.2) Această Politică de Confidențialitate este adresată persoanelor ale căror Date cu Caracter Personal le gestionăm în timp ce desfășurăm activitățile noastre comerciale. Aceste persoane ar putea fi Clienți sau Clienți potențiali sau reprezentanții, agenții sau împuterniciții acestora, sau un angajat, director, funcționar sau reprezentant al unei alte organizații cu care avem o relație de afaceri. Această Politică de Confidențialitate este de asemenea adresată vizitatorilor Site-urilor Schroders.
(1.3) Vă rugăm să rețineți că, pe lângă această Politică de Confidențialitate, Datele cu Caracter Personal pe care le-am colectat de la dumneavoastră vor fi împărtășite cu agențiile de prevenire a fraudei care le vor folosi pentru a preveni frauda și spălarea banilor și pentru a vă verifica identitatea. Dacă se detectează o fraudă, vi se poate refuza anumite servicii, finanțări sau angajare. Mai multe detalii despre cum vor fi utilizate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal de către noi și aceste agenții de prevenție a fraudei, și drepturile dumneavoastră privind protecția datelor, pot fi găsite la următorul link: Notificări de Prelucrare Corectă pentru Cifas (‘Baza Națională de Date Anti-Fraudă’).
(1.4) Termeni suplimentari, condiții și angajamente pot de asemenea să guverneze modul în care diferitele entități din Grupul Schroders colectează și utilizează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal. Acești termeni suplimentari ar trebui citiți împreună cu această Politică de Confidențialitate. În caz de inconsistențe, prevederile acestei Politici de Confidențialitate (actualizate periodic) vor prevala.
2. PRIVIRE DE ANSAMBLU ASUPRA CIRCUMSTANȚELOR ÎN CARE MANIPULĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
(2.1) Schroders colectează informații despre dumneavoastră în următoarele moduri:
(a) Informații pe care le primim în timp ce vă oferim produse sau servicii. Acestea pot fi furnizate direct de dumneavoastră sau de alte părți, cum ar fi, de exemplu, furnizori de servicii de prevenire a fraudei, „cunoașteți-vă clientul” și de combatere a spălării banilor pe care le utilizăm uneori pentru a ne ajuta să îndeplinim obligațiile noastre legale.
(b) Informații pe care le primim ca parte a interesului dumneavoastră pentru produsele sau serviciile noastre sau a interacțiunii cu Site-urile Schroders. Acestea sunt furnizate de dumneavoastră și includ cereri de informații și alte activități pe care le desfășurați în timp ce vizitați locațiile noastre, participați la evenimente informative și utilizați Site-urile Schroders. Detalii despre modul în care gestionăm informațiile pe care le primim prin Site-urile Schroders sunt prezentate la paragraful 10 al acestei Politici de Confidențialitate.
(c) Informații pe care le primim în legătură cu serviciile pe care le furnizați nouă sau Clienților noștri ori companiilor asociate. Aceste informații pot include detalii de contact sau alte detalii legate de serviciul relevant sau relația cu dumneavoastră. Putem combina datele personale și alte date pe care le colectăm direct de la dumneavoastră cu informații colectate de la sau despre dumneavoastră în alte contexte, cum ar fi din Site-urile Schroders sau de la terți.
3. TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM
(3.1) Natura relației noastre cu dumneavoastră va determina tipul de Date cu Caracter Personal pe care le putem procesa. Aceste tipuri de Date cu Caracter Personal pe care le procesăm pot include:
- Date de identificare: prenume; nume de familie; vârstă; gen; naționalitate; cetățenie; locul nașterii; număr de asigurare națională; număr de identificare sau pașaport; ocupație și titlu de muncă; documente de identificare (inclusiv fotografia dumneavoastră); data nașterii; statut civil; evenimente de viață și informații despre familie; semnătură.
- Date de contact: adresă de e-mail; număr de telefon și/sau fax; adresă.
- Date tehnice: Date cu Caracter Personal legate de utilizarea de către dumneavoastră a Site-urilor Schroders prin utilizarea de cookie-uri. Acestea includ informații care pot să vă identifice, în special când interacționați cu site-ul nostru oferindu-vă detaliile (vedeți mai departe în secțiunea 10 de mai jos).
- Date financiare: număr de cont; număr de referință al clientului; ofertă de taxe și propunere; informații despre contul bancar, cum ar fi codurile IBAN și BIC; facturi și chitanțe; sumă facturată; număr(e) de identificare fiscal(ă); țară(ri) de rezidență fiscală; statut fiscal și certificate fiscale.
- Date contractuale: dosare pe care le putem produce ca un registru al relației noastre cu clienții și Clienții potențiali, inclusiv istoria contactelor; informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale și a măsurilor precontractuale (inclusiv pentru investitori orice sumă investită și orice informație despre tranzacționarea acțiunilor (subscriere, conversie, răscumpărare și transfer, precum și soldul sau valoarea la sfârșitul anului și suma brută totală plătită sau creditată în legătură cu acțiunile, inclusiv veniturile din răscumpărare)).
- Date AML/KYC: sursa averii și a fondurilor, rezultate ale căutărilor legate de fraudă, procură, informații despre părțile implicate.
- Date sensibile: informații legate de sănătate; statut de dizabilitate; orientare sexuală; date personale care dezvăluie originea rasială sau etnică sau convingerile religioase sau filosofice; date biometrice utilizate pentru autentificare în legătură cu anumite aplicații; detalii despre opiniile politice sau afilierile politice; sau înregistrări ale infracțiunilor penale și procese în curs.
- Date de comunicare: orice Date cu Caracter Personal pe care le furnizați în timpul comunicărilor telefonice și de e-mail cu noi, pe care le putem monitoriza și înregistra pentru a rezolva plângerile, a gestiona sau a îmbunătăți serviciul nostru și pentru a respecta cerințele noastre legale și de reglementare.
Puteți, la discreția dumneavoastră, să refuzați să comunicați Datele cu Caracter Personal către Schroders. În acest caz, totuși, Schroders poate să nu poată intra într-o relație contractuală sau de afaceri cu dumneavoastră, dacă astfel de Date cu Caracter Personal sunt necesare pentru scopurile relevante.
Mai mult decât atât, ar trebui să vă abțineți de la furnizarea de Date cu Caracter Personal care nu sunt solicitate de Schroders sau de orice altă entitate care acționează în numele entității relevante. Cu excepția cazului în care este prevăzut altfel de legea aplicabilă, Schroders nu va fi răspunzătoare pentru niciun prejudiciu cauzat de prelucrarea acestor Date cu Caracter Personal furnizate de dumneavoastră fără a fi solicitate de Schroders. Informațiile furnizate nouă de consultanții financiari independenți (IFA), alți consilieri profesioniști, furnizori de produse, organizatori de evenimente, alți agenți și/sau reprezentanți, baze de date ale industriei și alte instrumente de inteligență de afaceri la care se abonează Schroders.
(3.2.) Datele cu Caracter Personal enumerate mai sus sunt colectate din următoarele surse:
Informații pe care dumneavoastră sau terți care vă reprezintă le furnizați către Schroders. Acestea includ informații despre dumneavoastră pe care ni le furnizați. Natura relației noastre cu dumneavoastră va determina tipul de Date cu Caracter Personal pe care le-am putea solicita. Astfel de informații pot include date de identificare, date de contact, date financiare și date sensibile.
De asemenea, procesăm date personale despre orice persoană în numele căreia acționați, de exemplu, beneficiarii investițiilor, pe care ni le-ați putea furniza în legătură cu furnizarea de servicii către dumneavoastră. Furnizându-ne datele lor personale, sunteți de acord să le furnizați informațiile prezentate în această Politică de Confidențialitate.
Informații pe care le colectăm sau le generăm despre dumneavoastră. Acestea pot include date contractuale, date de comunicare și date tehnice.
Informații obținute din alte surse. Unele dintre aceste Date cu Caracter Personal pot fi sensibile și pot include:
Informații din surse disponibile publicului, inclusiv agenții terțe precum agenții de referință de credit; agenții de prevenire a fraudei (inclusiv CIFAS (Notificări de Prelucrare Corectă pentru Cifas); agenții/autoritatea de aplicare a legii; baze de date publice, registre și înregistrări cum ar fi Registrul Companiilor din Marea Britanie și Registrul FCA și alte surse publice accesibile.
4. CUM FOLOSIM INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ
(4.1) Legile privind protecția datelor ne permit sau ne cer să folosim Datele dumneavoastră cu Caracter Personal dintr-o varietate de motive. Acestea includ următoarele situații în care prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este necesară pentru:
- îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale;
- îndeplinirea obligațiilor legale și de reglementare;
- stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre legale;
- scopuri pentru care am obținut consimțământul dumneavoastră; și/sau
- interesele noastre comerciale legitime care nu sunt depășite de interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate, inclusiv ale dumneavoastră.
În cazul în care scopurile entității Schroders care acționează ca operator se schimbă în timp sau în cazul în care entitatea Schroders dorește să utilizeze Datele cu Caracter Personal pentru scopuri noi, vă vom informa despre această nouă prelucrare în conformitate cu Legile privind Protecția Datelor.
Pentru a evita orice neînțelegere, în cazul în care consimțământul este dat de dumneavoastră, acest consimțământ este separat de orice consimțământ dat în contextul obligațiilor de confidențialitate și/sau de respectare a secretului profesional.
(4.2) Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pot fi stocate și prelucrate de noi în următoarele moduri și pentru următoarele scopuri:
- pentru a executa contractul între dumneavoastră și entitatea relevantă a Grupului Schroders
Categorii de Date cu Caracter Personal | Scopuri |
| Pentru a înregistra / integra Clienți potențiali pentru a utiliza Produsele și Serviciile Schroders |
Pentru a executa și îndeplini acordul încheiat cu dumneavoastră, inclusiv, fără a se limita la, furnizarea de Produse și Servicii Schroders către Clienți și Clienți potențiali, inclusiv procesarea subscrierilor, deținerea răscumpărărilor și conversiilor de acțiuni și efectuarea plăților de dividende sau dobânzi către Clienți (inclusiv încheierea de acorduri de finanțare). | |
Pentru a administra interesele unui Client în Schroders |
2. interesul legitim al entității Schroders care acționează ca operator
Categorii de Date cu Caracter Personal | Scopuri |
| Pentru a evalua cererile sau contractele Clienților și ale Clienților potențiali pentru Produsele și Serviciile Schroders |
Pentru a monitoriza sistemele IT pentru a proteja împotriva amenințărilor cibernetice sau a activităților malițioase, inclusiv abuzul și utilizarea necorespunzătoare | |
Pentru a proteja locațiile noastre împotriva accesului neautorizat sau utilizării necorespunzătoare, sau a oricărei activități ilegale | |
Pentru a administra și întreține sistemele IT în vederea respectării standardelor de serviciu | |
Pentru revizuirea și îmbunătățirea continuă a informațiilor furnizate pe Site-urile Schroders | |
Pentru a înțelege feedback-ul privind Produsele și Serviciile Schroders și pentru a ajuta la furnizarea de informații suplimentare privind utilizarea acelor produse și servicii | |
Pentru a comunica cu și a înțelege mai bine interesele Clienților și ale Clienților potențiali în vederea furnizării de servicii sau informații direcționate despre Schroders și alte Produse și Servicii Schroders. Putem de asemenea identifica noi publicuri țintă pentru publicitatea noastră (cum ar fi pe rețelele sociale) care sunt alcătuite din indivizi care împărtășesc unele dintre caracteristicile dumneavoastră. Cu toate acestea, atunci când facem acest lucru, susținuți de terți, nu vom folosi numele dumneavoastră. | |
Pentru a gestiona și întări eficient relațiile cu Clienții și Clienții potențiali și nevoile și interesele lor, pentru a dezvolta, îmbunătăți și promova produsele și serviciile pe care le putem oferi | |
Pentru a respecta și a evalua conformitatea cu legile, regulile și reglementările aplicabile, precum și cu politicile și procedurile interne, inclusiv (în anumite jurisdicții) pentru scopuri de „cunoaște-ți clientul” inițiate de Schroders sau de un reglementator | |
În ceea ce privește diligența necesară efectuată de orice terță parte care achiziționează, sau este interesată să achiziționeze sau să securitizeze, toate sau o parte din activele sau acțiunile Schroders, sau care succede în desfășurarea tuturor sau a unei părți din activitățile sale, sau serviciile furnizate acesteia, fie prin fuziune, achiziție, finanțare, reorganizare sau altfel | |
| Pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale și a furniza dovezi, în eventualitatea unui litigiu, a unei tranzacții sau a oricărei comunicări comerciale |
Pentru gestionarea și administrarea afacerii noastre și menținerea bazelor de date care stochează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, inclusiv când Schroders efectuează sau este implicat în orice tranzacții corporative, cum ar fi fuziuni și achiziții | |
| Pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale angajaților sau ale altor reprezentanți ai Clienților care sunt persoane juridice. |
| Pentru a dezvălui lista investitorilor existenți către investitori potențiali, în conformitate cu politicile lor de investiții. |
3. pentru a respecta obligațiile legale impuse entității Schroders ce acționează ca operator
Categorii de Date cu Caracter Personal | Scopuri |
| Menținerea registrului acționarilor |
Înregistrarea obligatorie în registre, inclusiv, printre altele, în registrul luxemburghez al beneficiarilor reali | |
| Efectuarea verificărilor de prevenire a spălării banilor și acțiunilor asociate considerate adecvate pentru a îndeplini orice obligații legale privind prevenirea fraudei, spălării banilor, finanțării terorismului, mitei, corupției, fraudei fiscale și evitării plății taxelor, precum și furnizarea de servicii financiare și alte servicii către persoane care pot fi supuse sancțiunilor economice sau comerciale, în mod continuu. Date sensibile, în special opiniile politice ale Clienților cu expunere politică publică, vor fi prelucrate de Schroders pe baza articolului 9, (2), e) și/sau g) din GDPR (adică, respectiv, Datele cu Caracter Personal au fost făcute publice în mod evident de către dumneavoastră și/sau datele personale sunt necesare din motive de interes public substanțial) |
| Raportarea informațiilor legate de taxe către autoritățile fiscale conform legislației locale sau străine (inclusiv, dar fără a se limita la, legi și reglementări referitoare la FATCA sau CRS) |
| Pentru a respecta și evalua conformitatea cu legile, regulile și reglementările aplicabile străine, precum și cu politicile și procedurile interne, inclusiv pentru scopuri de „cunoaște-ți clientul” inițiate de Grupul Schroders sau de orice reglementator |
(4.3) În cadrul Schroders, Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt accesate doar de personalul Schroders care are nevoie de acces pentru scopurile descrise în această Politică de Confidențialitate.
5. DIVULGAREA INFORMAȚIILOR DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE TERȚI
(5.1) Putem împărtăși Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în cadrul Grupului Schroders pentru scopurile descrise mai sus.
(5.2) De asemenea, putem împărtăși Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în afara Grupului Schroders, după cum este detaliat mai jos:
- cu partenerii noștri de afaceri și cu reprezentanții, agenții, custozii, intermediarii și/sau alți furnizori terți de produse numiți de un Client sau un Client potențial (cum ar fi contabili, consilieri profesioniști, furnizori de servicii de custodie și furnizori de produse);
- cu agenți și contractori terți în scopul furnizării de servicii atât nouă (de exemplu, contabili, consilieri profesioniști, furnizori de IT și comunicații, furnizori de verificare, agenții de referință de credit și recuperatori debit) cât și Clienților sau Clienților potențiali;
- cu orice depozit, bursă de valori, sistem de compensare sau decontare, părți contractante, dealeri și alții unde divulgarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal este rezonabil destinată pentru efectuarea, gestionarea sau raportarea tranzacțiilor sau stabilirea unei relații în vederea unor astfel de tranzacții;
- unde sunteți titular de cont sau portofoliu comun (sau altfel una dintre multiplele persoane care dețin un cont sau portofoliu), putem dezvălui Datele dumneavoastră cu Caracter Personal celuilalt titular de cont sau portofoliu comun;
- în măsura cerută de lege sau reglementare, de exemplu, dacă avem datoria de a divulga Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru a respecta orice obligație legală (inclusiv, fără a se limita la, pentru a respecta cerințele de raportare fiscală și dezvăluirile către reglementatori, auditori sau autorități publice), sau pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile sale legale; și
- dacă vindem orice parte a afacerii noastre sau a activelor noastre sau reorganizăm afacerea noastră, caz în care este posibil să trebuiască să divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal unui potențial cumpărător sau altor terți în scopuri legate de o astfel de vânzare sau reorganizare.
Destinatarii de mai sus ai Datelor cu Caracter Personal („Destinatarii”) pot divulga Datele cu Caracter Personal agenților lor și/sau delegaților („Sub-Destinatarii”), care vor prelucra Datele cu Caracter Personal în scopul de a asista Destinatarii în furnizarea de servicii către entitatea Schroders care acționează ca operator și/sau de a asista Destinatarii în îndeplinirea propriilor lor obligații legale.
Destinatarii și Sub-Destinatarii pot procesa Datele cu Caracter Personal ca operatori (când prelucrează Datele cu Caracter Personal la instrucțiunile operatorului și/sau Destinatarilor) sau ca operatori distincti (când prelucrează Datele cu Caracter Personal pentru propriile lor scopuri, și anume îndeplinirea propriilor obligații legale).
6. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE CU CARACTER PERSONAL
(6.1) Schroders este o afacere globală cu Clienți și operațiuni în întreaga lume. Drept rezultat, colectăm și transferăm Date cu Caracter Personal în cadrul companiilor care fac parte din Grupul Schroders sau către alți destinatari la nivel global. Acest lucru înseamnă că putem transfera Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în locații din afara țării dumneavoastră.
(6.2) Dacă transferăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în altă țară, luăm măsuri pentru a proteja și transfera datele în conformitate cu cerințele legale locale. În special, în ceea ce privește datele transferate în afara Zonei Economice Europene („EEA”), Elveției, Regatului Unit, și jurisdicției dumneavoastră, putem face acest lucru în unul dintre următoarele moduri:
- țara către care trimitem Datele dumneavoastră cu Caracter Personal este aprobată de Comisia Europeană, Regatul Unit sau autoritatea locală de protecție a datelor (după caz) ca oferind un nivel adecvat de protecție pentru Datele cu Caracter Personal, inclusiv dacă destinatarul este stabilit în Statele Unite și participă la Cadrul de Confidențialitate UE-SUA și extensia sa din Regatul Unit, sau alt acord multilateral sau bilateral în care țara dumneavoastră este parte la un astfel de acord (după caz); sau
- destinatarul a semnat un contract bazat pe „clauze contractuale model” aprobate de Comisia Europeană sau de autoritatea locală de protecție a datelor (după caz), sau orice alte garanții adecvate conform GDPR sau legilor locale (după caz), precum și, dacă este necesar, măsuri suplimentare, obligându-l să protejeze Datele dumneavoastră cu Caracter Personal; sau
- ne-ați oferit consimțământul pentru transferul Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal către altă țară (unde acest lucru este permis de legea locală).
(6.3) Puteți obține mai multe detalii despre protecția oferită Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal atunci când sunt transferate în afara EEA și Regatului Unit, sau jurisdicției dumneavoastră, și între alte țări din afara EEA și Regatul Unit, inclusiv copii ale documentelor relevante pentru a facilita transferul Datelor cu Caracter Personal contactându-ne așa cum este descris în paragraful 12 de mai jos.
7. CUM PROTEJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
(7.1) Asigurăm operațiuni sigure de prelucrare prin operarea și menținerea de măsuri de siguranță fizice, electronice și procedurale pentru a proteja informațiile dumneavoastră personale non-publice și restricționăm accesul doar la personalul autorizat. Eficacitatea acestor măsuri de siguranță este testată periodic.
(7.2) Avem controale și mecanisme extinse concepute pentru a detecta, răspunde și recupera date și funcționalitate în caz de evenimente adverse care pot apărea.
8. PERIOADA PENTRU CARE PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
(8.1) Perioada pentru care păstrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal va varia conform criteriilor următoare:
- scopul pentru care le folosim (așa cum este descris în continuare în această Politică de Confidențialitate la paragraful 4.1) – va trebui să păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru acel scop; și
- obligațiile noastre legale – legile sau reglementările pot stabili o perioadă minimă pentru care trebuie să păstrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal.
De exemplu, vom păstra Datele cu Caracter Personal pentru perioadele de păstrare legale necesare unde acestea se aplică, sau vom păstra Datele cu Caracter Personal pentru durata contractului pe care îl avem cu dumneavoastră (dacă este aplicabil) și ulterior pentru o perioadă legată de durata în care pot fi ridicate cereri contractuale (de exemplu, 10 ani în Luxemburg sau 7 ani în Regatul Unit).
(8.2) Dacă doriți să știți în detaliu cât timp păstrăm anumite Date cu Caracter Personal, vă rugăm să ne contactați în conformitate cu paragraful 12 de mai jos.
(8.3) Odată ce nu mai avem nevoie de Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru scopurile pentru care au fost colectate, vom distruge Datele cu Caracter Personal în mod securizat, conform legilor și reglementărilor aplicabile.
În unele circumstanțe, Datele cu Caracter Personal pot fi anonimizate astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dumneavoastră, caz în care documentele care au fost anonimizate pot fi păstrate pe termen nelimitat.
9. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
(9.1) În fiecare dintre cazurile menționate mai sus în care colectăm, utilizăm sau stocăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, puteți avea următoarele drepturi și, în majoritatea cazurilor, le puteți exercita gratuit. Aceste drepturi includ:
- dreptul de a obține informații privind prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal și accesul la Datele cu Caracter Personal pe care le deținem despre dumneavoastră;
- dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în orice moment. Totuși, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazată pe consimțământ înainte de retragere și în măsura în care păstrăm o copie a Datelor cu Caracter Personal în alt scop conform unei alte baze legale (așa cum este enumerată în paragraful 4 de mai sus), putem continua să le prelucrăm pentru acel scop;
- în anumite circumstanțe, dreptul de a primi unele Date cu Caracter Personal într-un format structurat, uzual și ușor de citit de mașină și/sau de a solicita să transmitem aceste date unui terț unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. Vă rugăm să rețineți că acest drept se aplică numai Datelor cu Caracter Personal pe care le-ați furnizat direct către Schroders;
- dreptul de a solicita rectificarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal dacă sunt inexacte sau incomplete;
- dreptul de a vă opune profilării, inclusiv profilării în scopuri de marketing;
- dreptul de a solicita ștergerea sau eliminarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în anumite circumstanțe. Vă rugăm să rețineți că pot exista circumstanțe în care să ne cereți să ștergem Datele dumneavoastră cu Caracter Personal dar să avem obligația sau să fim îndreptățiți să le păstrăm;
- dreptul de a vă opune sau de a solicita restricționarea prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în anumite circumstanțe. Din nou, pot exista circumstanțe în care să vă opuneți sau să ne cereți să restricționăm prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal dar să avem obligația sau să fim îndreptățiți să refuzăm cererea; și
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de reglementare relevantă în cazul în care considerați că oricare dintre drepturile dumneavoastră a fost încălcat de noi.
(9.2) Vă puteți exercita drepturile contactându-ne folosind datele furnizate la paragraful 12 de mai jos.
10. SITE-URILE WEB SCHRODERS ȘI ALTE SITE-URI WEB
(10.1) Dacă utilizați un Site Web Schroders, este posibil să colectăm informații tehnice folosind cookie-uri. Tipul de informații colectate variază în funcție de categoria de cookie-uri, așa cum este explicat în Notificarea noastră privind Cookie-uri. Așa cum este detaliat în Notificarea noastră privind Cookie-uri, vă oferim oportunitatea de a accepta selectiv anumite categorii de cookie-uri în browserul dumneavoastră web prin intermediul Aplicației noastre de Gestionare a Cookie-urilor. Dacă acceptați cookie-uri din categoria de urmărire și vă faceți cunoscută identitatea în timpul unei sesiuni de navigare securizate (autentificate) pe unul dintre Site-urile Web Schroders, vom putea combina informațiile pe care le colectăm despre utilizarea de către dumneavoastră a Site-urilor Web Schroders în timpul acelei sesiuni cu alte informații pe care le cunoaștem despre dumneavoastră, cum ar fi orice căutări efectuate pe Site-urile Web Schroders sau informații pe care le solicitați în timpul sesiunii dumneavoastră web. Vom folosi această informație combinată pentru a evalua atractivitatea și utilitatea informațiilor și instrumentelor oferite pe Site-urile Web Schroders, precum și pentru a identifica Produse și Servicii Schroders care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră.
De asemenea, colectăm informații anonime legate de obiceiurile de navigare ale utilizatorilor prin alte categorii de cookie-uri cu scopul de a gestiona și îmbunătăți Site-urile Web Schroders.
(10.2) Dacă utilizați un Site Web Schroders și urmați un link de pe acesta către alt site web, pot fi aplicabile politici de confidențialitate diferite. Înainte de a trimite orice Date cu Caracter Personal către un site web, ar trebui să citiți politica de confidențialitate aplicabilă acelui site web.
11. MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE
(11.1) Orice modificări pe care le facem Politicii noastre de Confidențialitate în viitor vor fi postate pe acest site web și, acolo unde este adecvat, vă vor fi notificate prin înștiințare prin email. Vă rugăm să verificați frecvent pentru a vedea orice actualizări sau modificări ale Politicii noastre de Confidențialitate.
12. ÎNTREBĂRI ȘI PREOCUPĂRI
(12.1) Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la manipularea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal de către Schroders, sau despre această Politică de Confidențialitate, sau pentru a exercita oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de mai jos.
Pentru a vă exercita dreptul de a retrage consimțământul de a primi comunicații de marketing electronic în orice moment, vă rugăm să urmați instrucțiunile de „dezabonare” găsite în astfel de materiale de marketing.
Schroder Investment Management Limited - Adresă
1 London Wall Place
Londra
EC2Y 5AU
Regatul Unit
De obicei, suntem capabili să rezolvăm în timp util și eficient întrebările sau preocupările dumneavoastră privind confidențialitatea.
De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea de reglementare competentă în materie de protecție a datelor. Acestea includ:
UK: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luxemburg: https://cnpd.public.lu/
Dacă ridicați o problemă, putem:
solicita detalii suplimentare de la dumneavoastră cu privire la preocupările dumneavoastră și datele personale limitate la ceea ce este necesar pentru autentificarea comunicării dumneavoastră;
- desfășura sau consulta cu alte părți pentru a investiga și a rezolva problema dumneavoastră (și aceste părți vor primi și procesa informații despre dumneavoastră); și/sau
- păstra înregistrări ale cererii și oricărei soluționări a problemei dumneavoastră,
în fiecare caz în conformitate cu Legile privind Protecția Datelor și alte obligații legale.
13. LIMBAJ
(13.1) Orice traducere în limbaj local (unde este aplicabil) a acestei Politici de Confidențialitate există doar în scop de referință și numai versiunea în limba engleză va avea prioritate. Dacă există vreo inconsecvență între versiuni, versiunea în limba engleză va prevala.