Zásady ochrany osobních údajů skupiny
Tyto zásady ochrany osobních údajů vám mají pomoci pochopit, jaké informace o vás shromažďujeme a zpracováváme, proč a jak je používáme a s kým je sdílíme. Jsou zde také uvedena práva, která máte v souvislosti se svými údaji, a způsob, jakým nás můžete kontaktovat v případě dotazů.
DEFINICE TERMÍNŮ POUŽITÝCH V TĚCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
„Klientem“ se rozumí investor do našich produktů nebo příjemce našich služeb, který může být individuálním investorem nebo zaměstnancem, ředitelem, vedoucím pracovníkem, svěřenským správcem, oprávněnou osobou nebo zástupcem institucionálního klienta nebo klienta-zprostředkovatele společnosti Schroders.
„Zákony o ochraně osobních údajů“ se rozumí nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), které je v tomto znění začleněno do práva Spojeného království na základě zákona o EU (o vystoupení) z roku 2018 a zákona o EU (o dohodě o vystoupení) z roku 2020, a veškeré další platné vnitrostátní právní předpisy o ochraně osobních údajů (zejména lucemburský zákon ze dne 1. srpna 2018 o organizaci Národní komise pro ochranu údajů a obecného rámce pro ochranu údajů, ve znění pozdějších předpisů).
„Schroders“, „my“ nebo „nás“ se rozumí společnost Schroders plc se sídlem na adrese 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU nebo kterákoli z jejích dceřiných či přidružených společností, jejichž podrobnosti naleznete na webových stránkách společnosti Schroders. Společně se označují také jako skupina Schroders.
„Webovými stránkami společnosti Schroders“ se rozumí webové stránky provozované společností Schroders.
„Produkty a službami společnosti Schroders“ se rozumí produkty a služby, které nabízíme svým klientům, včetně související podpory, mobilních nebo cloudových služeb.
„Osobními údaji“ se rozumí jakékoli údaje, které se týkají žijící fyzické osoby, kterou lze identifikovat z těchto údajů nebo z těchto údajů a dalších informací, které společnost Schroders (nebo její zástupci či poskytovatelé služeb) má, resp. mají nebo pravděpodobně bude, resp. budou mít k dispozici. Kromě faktických informací, jako je jméno nebo adresa, se může jednat o vyjádření názoru nebo náznak záměru ve vztahu k jednotlivci.
Termínem „Vy“ se rozumí každý, komu je toto oznámení adresováno, což může být:
(a) náš klient nebo potenciální klient;
(b) návštěvník webových stránek společnosti Schroders; nebo1
(c) zaměstnanec, ředitel, vedoucí pracovník nebo zástupce jiné organizace, se kterou máme obchodní vztah.
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE
(1.1) Společnost Schroders shromažďuje a používá určité osobní údaje. Příslušná entita skupiny Schroders, s níž máte nebo uvažujete o navázání vztahu (např. při upisování komanditních podílů, jakožto návštěvník webových stránek nebo jako jiný obchodní partner), vystupuje jako správce těchto osobních údajů, a proto odpovídá za to, že tyto osobní údaje používá v souladu se zákony o ochraně osobních údajů.
(1.2) Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou určeny jednotlivcům, s jejichž osobními údaji nakládáme při výkonu našich obchodních činností. Těmito jednotlivci mohou být klienti nebo potenciální klienti nebo jejich zástupci, zprostředkovatelé nebo zmocněnci nebo zaměstnanec, ředitel, vedoucí pracovní nebo zástupce jiné organizace, se kterou máme obchodní vztah. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou určeny také návštěvníkům webových stránek společnosti Schroders.
(1.3) Vezměte prosím na vědomí, že kromě těchto zásad ochrany osobních údajů budou osobní údaje, které jsme od vás shromáždili, sdíleny s orgány pro prevenci podvodů, které je použijí k prevenci podvodů a praní peněz a k ověření vaší totožnosti. V případě odhalení podvodu vám mohou být odmítnuty některé služby, financování nebo zaměstnání. Další podrobnosti o tom, jak budeme vaše osobní údaje používat my i tyto úřady pro prevenci podvodů, a o vašich právech na ochranu údajů naleznete na následujícím odkazu Oznámení o spravedlivém zpracování pro organizaci Cifas Fair Processing Notices for Cifas („Národní databáze podvodů“).
(1.4) Další doplňkové podmínky a závazky mohou také upravovat způsob, jakým různé entity skupiny Schroders shromažďují a používají vaše osobní údaje. Doplňkové podmínky je třeba číst ve spojení s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. V případě rozporů mají přednost ustanovení těchto Zásad ochrany osobních údajů (v aktuálním znění).
2. PŘEHLED OKOLNOSTÍ, ZA NICHŽ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
(2.1) Společnost Schroders o vás shromažďuje informace těmito způsoby:
(a) Informace, které získáme při poskytování produktů nebo služeb. Tyto informace nám můžete poskytnout přímo vy nebo jiné strany, například poskytovatelé služeb prevence podvodů, služeb typu „poznej svého klienta“ a služeb boje proti praní peněz, které někdy využíváme ke splnění svých zákonných povinností.
(b) Informace, které získáme v rámci vašeho zájmu o naše produkty nebo služby nebo v rámci interakce s webovými stránkami společnosti Schroders. Tyto informace poskytujete vy a patří sem dotazy a další činnosti, které provádíte při návštěvě našich prostor, při účasti na informačních akcích a při používání webových stránek společnosti Schroders. Podrobnosti o tom, jak nakládáme s informacemi získanými prostřednictvím webových stránek společnosti Schroders, jsou uvedeny v odstavci 10 těchto Zásad ochrany osobních údajů.
(c) Informace, které získáme v souvislosti se službami, které poskytujete nám nebo našim klientům či přidruženým společnostem. Mezi tyto informace mohou patřit kontaktní údaje nebo jiné údaje týkající se příslušné služby nebo vztahu s vámi. Osobní a jiné údaje, které shromažďujeme přímo od vás, můžeme kombinovat s informacemi, které jsme od vás nebo o vás získali v jiných souvislostech, například z webových stránek společnosti Schroders nebo od třetích stran.
3. TYP OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME
(3.1) Povaha našeho vztahu s vámi určuje druh osobních údajů, které můžeme zpracovávat. Mezi tyto typy osobních údajů, které zpracováváme, mohou patřit:
Identifikační údaje: jméno; příjmení; věk; pohlaví; státní příslušnost; občanství; místo narození; rodné číslo či obdobné číslo pojištěnce; číslo občanského průkazu nebo pasu, povolání a pracovní pozice; doklady totožnosti (včetně fotografie); datum narození; občanský stav; životní události a informace o rodině; podpis.
Kontaktní údaje: e-mailová adresa; telefon a/nebo fax spojený s účtem; adresa.
Technické údaje: osobní údaje související s vaším používáním webových stránek společnosti Schroders prostřednictvím souborů cookie. Patří sem informace, které vás mohou identifikovat, zejména když komunikujete s našimi webovými stránkami způsobem, který zahrnuje zadání vašich údajů (viz část 10 níže).
Finanční údaje: číslo účtu; číslo klienta; nabídka a návrh poplatků; informace o bankovním účtu, jako jsou IBAN a BIC; účty a faktury; fakturovaná částka; identifikující/identifikační číslo/čísla daňového poplatníka; země daňového rezidentství; daňový status a daňová osvědčení.
Smluvní údaje: soubory, které případně vypracujeme jako záznamy o našem vztahu s klienty a potenciálními klienty, včetně historie kontaktu; informace týkající se plnění smluvních závazků a předsmluvních opatření (u investorů včetně investovaných částek a veškerých informací o obchodování s akciemi (úpisy, konverze, zpětné odkupy a převody, včetně zůstatku nebo hodnoty na konci roku a celkové hrubé částky vyplacené nebo připsané v souvislosti s akciemi, včetně výnosů ze zpětného odkupu)).
Údaje pro účely AML/KYC: zdroj majetku a finančních prostředků, výsledky vyhledávání v souvislosti s podvody, plná moc, informace o spřízněných stranách.
Citlivé údaje: informace týkající se zdravotního stavu, zdravotního postižení, sexuální orientace, osobní údaje odhalující rasový nebo etnický původ nebo náboženské či filozofické přesvědčení, biometrické údaje používané pro účely ověřování v souvislosti s některými žádostmi, údaje o politických názorech nebo příslušnosti či záznamy o trestných činech a soudních řízeních.
Komunikační údaje: veškeré osobní údaje, které nám poskytnete během telefonické a e-mailové komunikace s námi a které můžeme sledovat a zaznamenávat za účelem řešení stížností, řízení nebo zlepšování našich služeb a za účelem plnění našich zákonných a regulačních povinností.
Pokud si to přejete, můžete odmítnout sdělit své osobní údaje společnosti Schroders. V takovém případě se však může stát, že společnost Schroders nebude schopna s vámi navázat smluvní nebo jiný obchodní vztah, pokud jsou dané osobní údaje k těmto účelům nezbytné.
Kromě toho byste se měli zdržet poskytování osobních údajů, které si nevyžádá Schroders ani jiný subjekt jednající jménem příslušného subjektu. Pokud platné právní předpisy nestanoví jinak, společnost Schroders nenese odpovědnost za škodu způsobenou zpracováním osobních údajů, které jste poskytli, aniž by si je společnost Schroders vyžádala. Informace, které nám poskytují nezávislí finanční poradci (IFA), jiní odborní poradci, poskytovatelé produktů, organizátoři akcí, jiní zmocněnci či zástupci, oborové databáze a další nástroje obchodního zpravodajství, které společnost Schroders využívá.
(3.2) Výše uvedené osobní údaje jsou shromažďovány z těchto zdrojů:
Informace, které vy nebo třetí strany, které vás zastupují, poskytnete společnosti Schroders. To zahrnuje informace o vás, které nám poskytnete. Povaha našeho vztahu s vámi určuje druh osobních údajů, o kterém můžeme požádat. Mezi tyto informace mohou patřit identifikační údaje, kontaktní údaje, finanční údaje a citlivé údaje.
Zpracováváme také osobní údaje o osobách, jejichž jménem jednáte, například o samotných investorech, které jste nám poskytli v souvislosti s poskytováním našich služeb. Tím, že nám poskytnete jejich osobní údaje, souhlasíte s tím, že jim předáte informace uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Informace, které o vás shromažďujeme nebo vytváříme. Může jít o smluvní údaje, komunikační údaje a technické údaje.
Informace, které získáváme z jiných zdrojů. Některé z těchto osobních údajů mohou být citlivé a mohou zahrnovat:
Informace z veřejně dostupných zdrojů, včetně externích organizací, jako jsou organizace zaměřující se na úvěruschopnost; organizace pro prevenci podvodů (včetně CIFAS (Oznámení o spravedlivém zpracování pro organizaci Cifas (Fair Processing Notices for Cifas); donucovací orgány; veřejné databáze, registry a evidence, jako je britský obchodní rejstřík Companies House, registr FCA a další veřejně přístupné zdroje.
4. JAK POUŽÍVÁME VAŠE INFORMACE
(4.1) Zákony o ochraně osobních údajů nám umožňují nebo vyžadují, abychom vaše osobní údaje používali z různých důvodů. Jedná se o tyto případy, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro:
plnění našich smluvních závazků;
plnění zákonných a regulačních povinností;
určení, výkon nebo obhajobu našich zákonných práv;
účely, pro které jsme získali váš souhlas, a/nebo
naše oprávněné obchodní zájmy, nad kterými nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektů údajů, včetně vás.
Pokud se účely entity Schroders jednající jako správce v průběhu času změní nebo pokud chce entita Schroders používat osobní údaje pro nové účely, budeme vás o novém zpracování informovat v souladu se zákony o ochraně osobních údajů.
Aby se předešlo pochybnostem, platí, že pokud souhlas udělíte, je tento souhlas oddělen od jakéhokoli souhlasu uděleného v souvislosti s povinností zachovávat důvěrnost a/nebo profesní tajemství.
(4.2) Vaše osobní údaje můžeme ukládat a zpracovávat těmito způsoby a pro tyto účely:
Za účelem uzavření smlouvy mezi vámi a příslušnou entitou skupiny Schroders.
Kategorie osobních údajů | Účely |
| Nastavení/seznámení potenciálních klientů s používáním produktů a služeb společnosti Schroders |
Plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli, zejména za účelem poskytování produktů a služeb společnosti Schroders klientům a potenciálním klientům, včetně zpracování úpisů, zpětných odkupů a konverzí akcií a výplat dividend nebo úroků klientům (včetně uzavírání smluv o financování). | |
Správa podílů u společnosti Schroders. |
2. Oprávněný zájem entity Schroders jednající jako správce
Kategorie osobních údajů | Účely |
| Posuzování žádostí klientů a potenciálních klientů nebo smluv o produktech a službách společnosti Schroders |
Monitorování IT systémů za účelem ochrany před kybernetickými hrozbami nebo škodlivou činností včetně zneužití a nesprávného využití | |
Ochrana našich prostor před neoprávněným přístupem nebo použitím či nezákonnou činností | |
Správa a údržba IT systémů s cílem dodržovat standard služeb | |
Průběžná kontrola a zlepšování informací poskytovaných na webových stránkách společnosti Schroders. | |
Lepší porozumění zpětné vazbě na produkty a služby společnosti Schroders a pomoc s poskytováním dalších informací o používání těchto produktů a služeb. | |
Komunikace s klienty a potenciálními klienty a lepšímu porozumění jejich zájmům za účelem poskytování služeb nebo cílených informací o společnosti Schroders a dalších produktech a službách společnosti Schroders. Můžeme také identifikovat nové cílové skupiny pro naši reklamu (např. na sociálních sítích), které se skládají z osob, které sdílejí některé z vašich charakteristik. Pokud tak však činíme s podporou třetích stran, nepoužijeme vaše jméno. | |
Efektivní řízení a posilování vztahů s klienty a potenciálními klienty a jejich potřeb a zájmů za účelem rozvoje, zlepšování a propagace produktů a služeb, které můžeme nabídnout. | |
Dodržování a posuzování souladu s platnými právními předpisy a pravidly a interními zásadami a postupy, včetně (v některých jurisdikcích) pro účely kontrol „Poznej svého klienta“, které iniciuje společnost Schroders nebo regulační orgán. | |
V souvislosti s hloubkovou kontrolu prováděnou třetí stranou, která získá nebo má zájem získat či sekuritizovat veškerá aktiva nebo akcie společnosti Schroders nebo jejich část, nebo která je jejím nástupcem v provádění všech nebo části jejích činností nebo jí poskytovaných služeb, ať už fúzí, akvizicí, financováním, reorganizací nebo jiným způsobem | |
| Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků a v případě sporu poskytnutí důkazu o transakci nebo jakékoli obchodní komunikaci |
Řízení a správa našeho podnikání a údržbě databází, v nichž jsou vaše osobní údaje uchovávány, včetně případů, kdy společnost Schroders provádí nebo se účastní jakýchkoli korporátních transakcí, jako jsou například fúze a akvizice | |
| Zpracování osobních údajů zaměstnanců nebo jiných zástupců klientů, kteří jsou právnickými osobami. |
| Poskytnutí seznamu stávajících investorů potenciálním investorům v souladu s jejich investičními zásadami. |
3. Plnění zákonných povinností uložených entitě Schroders jednající jako správce.
Kategorie osobních údajů | Účely |
| Vedení seznamu akcionářů |
Povinná registrace v rejstřících, zejména v lucemburském rejstříku skutečných majitelů | |
| Provádění kontrol proti praní peněz a souvisejících opatření, která jsou považována za vhodná ke splnění všech zákonných povinností týkajících se prevence podvodů, praní peněz, financování terorismu, úplatkářství, korupce, daňových podvodů a úniků a poskytování finančních a jiných služeb osobám, na které se mohou vztahovat hospodářské nebo obchodní sankce, a to průběžně. Citlivé údaje, zejména politické názory klientů s veřejnou politickou angažovaností, bude společnost Schroders zpracovávat na základě čl. 9 odst. 2 písm. e) a/nebo g) nařízení GDPR (tj. osobní údaje byly zjevně zveřejněny z vaší strany a/nebo osobní údaje jsou nezbytné z důvodů významného veřejného zájmu). |
| Hlášení informací týkajících se daní daňovým orgánům podle místních nebo zahraničních právních předpisů (zejména právních předpisů týkajících se FATCA nebo CRS) |
| Dodržování a posuzování souladu s platnými zahraničními právními předpisy a pravidly a interními zásadami a postupy, včetně účelů kontroly typu „Poznej svého klienta“, které iniciuje skupina Schroders nebo jakékoli regulační orgány. |
(4.3) V rámci společnosti Schroders mají k vašim osobním údajům přístup pouze její zaměstnanci, kteří k nim potřebují mít přístup pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
5. ZPŘÍSTUPNĚNÍ VAŠICH INFORMACÍ TŘETÍM STRANÁM
(5.1) Vaše osobní údaje můžeme sdílet v rámci skupiny Schroders pro výše popsané účely.
(5.2) Vaše osobní údaje můžeme sdílet i mimo skupinu Schroders, jak je popsáno níže:
s našimi obchodními partnery a se zástupci, zmocněnci, uschovateli, zprostředkovateli a/nebo jinými externími poskytovateli produktů pověřenými klientem nebo potenciálním klientem (jako jsou účetní, odborní poradci, poskytovatelé služeb úschovy a poskytovatelé produktů);
s externími pověřenými osobami a dodavateli za účelem poskytování služeb jak nám (například účetní, odborní poradci, poskytovatelé IT a komunikačních služeb, poskytovatelé prověrek, agentury věnující se posuzování úvěruschopnosti a vymahači dluhů), tak klientům nebo potenciálním klientům;
s depozitářem, burzou cenných papírů, clearingovým nebo vypořádacím systémem, protistranami, obchodníky a dalšími osobami, pokud je poskytnutí vašich osobních údajů důvodně zamýšleno za účelem provádění, správy nebo vykazování transakcí nebo navázání vztahu za účelem realizace těchto transakcí;
pokud jste majitelem společného účtu nebo portfolia (nebo jinak jednou z více osob, které jsou majiteli účtu nebo portfolia), můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit druhému majiteli společného účtu nebo portfolia;
v rozsahu požadovaném zákonem nebo jiným právním předpisem, například pokud jsme povinni sdělit vaše osobní údaje, abychom splnili zákonnou povinnost (zejména požadavky na daňové výkaznictví a sdělování informací regulačním orgánům, auditorům nebo orgánům veřejné moci) nebo za účelem určení, výkonu či obhajoby zákonných práv; a
pokud prodáme jakoukoli část našeho podniku nebo našich aktiv nebo provedeme reorganizaci, přičemž v takovém případě se může stát, že budeme muset zpřístupnit vaše osobní údaje potenciálnímu kupujícímu nebo jiné třetí straně pro účely související s takovým prodejem nebo reorganizací.
výše uvedení příjemci osobních údajů (dále jen „příjemci“) mohou osobní údaje zpřístupnit svým zmocněncům a/nebo pověřeným osobám (dále jen „podpříjemci“), kteří osobní údaje zpracovávají, aby tak příjemcům pomohli při poskytování služeb entitě Schroders, která jedná jako správce a/nebo pomáhá příjemcům při plnění jejich vlastních zákonných povinností.
Příjemci a podpříjemci mohou zpracovávat osobní údaje jako zpracovatelé (pokud zpracovávají osobní údaje na základě pokynů správce a/nebo příjemců) nebo jako samostatní správci (pokud zpracovávají osobní údaje pro vlastní účely, zejména za účelem plnění vlastních zákonných povinností).
6. MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(6.1) Společnost Schroders je globální společnost s klienty a provozem po celém světě. Proto shromažďujeme a předáváme osobní údaje v rámci společností patřících do skupiny Schroders či jiným příjemcům, a to celosvětově. To znamená, že vaše osobní údaje můžeme předávat do míst mimo vaši zemi.
(6.2) Pokud vaše osobní údaje předáme do jiné země, podnikneme kroky k jejich ochraně a předáme je v souladu s místními zákonnými požadavky. V případě údajů předávaných mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“), Švýcarsko, Spojené království a vaši jurisdikci tak můžeme činit zejména jedním z těchto způsobů:
země, do které vaše osobní údaje posíláme, je schválena Evropskou komisí, Spojeným královstvím, popř. vaším místním úřadem pro ochranu osobních údajů jako země, která poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, včetně případu, kdy je příjemce usazen ve Spojených státech a účastní se Rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA a jeho rozšíření pro Spojené království, popř. jiné mnohostranné nebo dvoustranné dohody, pokud je vaše země stranou takové dohody; nebo
příjemce podepsal smlouvu založenou na „vzorových smluvních doložkách“ schválených Evropskou komisí, popř. vaším místním úřadem pro ochranu osobních údajů, nebo odsouhlasil jakákoli jiná vhodná ochranná opatření podle nařízení GDPR, popř. místních zákonů, včetně případných doplňkových opatření, která jej zavazují k ochraně vašich osobních údajů, je-li to nezbytné; nebo
Poskytli jste nám souhlas s předáním vašich osobních údajů do jiné země (pokud to umožňují místní právní předpisy).
(6.3) Další podrobnosti o ochraně vašich osobních údajů při jejich předávání mimo EHP a Spojené království nebo vaši jurisdikci a mezi jinými zeměmi mimo EHP a Spojené království, včetně kopií příslušných dokumentů umožňujících předávání osobních údajů, vám poskytneme, když nás kontaktujete, jak je popsáno v odstavci 12 níže.
7. JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
(7.1) Bezpečné zpracování zajišťujeme provozováním a udržováním fyzických, elektronických a procesních ochranných opatření k ochraně vašich neveřejných osobních údajů a omezujeme přístup pouze na oprávněné pracovníky. Účinnost těchto ochranných opatření se pravidelně testuje.
(7.2) Zavedli jsme rozsáhlé kontrolní mechanismy a mechanismy určené k detekci, reakci a obnově dat a funkcí v případě nežádoucích událostí, které mohou nastat.
8. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
(8.1) Doba, po kterou vaše osobní údaje uchováváme, se liší podle těchto kritérií:
účel, pro který je používáme (jak je dále popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů v odstavci 4.1) – údaje budeme muset uchovávat tak dlouho, jak je pro tento účel nezbytné; a
naše zákonné povinnosti – právní předpisy mohou stanovit minimální dobu, po kterou musíme vaše osobní údaje uchovávat.
Osobní údaje budeme například uchovávat po zákonem stanovenou dobu uchovávání, je-li pro ně stanovena, nebo je budeme uchovávat po dobu trvání smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli (pokud je to relevantní), a poté po dobu odpovídající lhůtě, ve které lze uplatňovat smluvní nároky (např. 10 let v Lucembursku nebo 7 let ve Spojeném království).
(8.2) Chcete-li se podrobně dozvědět, jak dlouho uchováváme konkrétní osobní údaje, kontaktujte nás v souladu s odstavcem 12 níže.
(8.3) Jakmile již nebudeme vaše osobní údaje potřebovat pro účely, pro které byly shromážděny, bezpečně je zlikvidujeme v souladu s platnými právními předpisy.
Za určitých okolností mohou být osobní údaje anonymizovány tak, že je s vámi již nelze spojit, a v takovém případě mohou být anonymizované dokumenty uchovávány po neomezenou dobu.
9. VAŠE PRÁVA
(9.1) Ve všech výše uvedených případech, kdy shromažďujeme, používáme nebo ukládáme vaše osobní údaje, můžete mít níže uvedená práva a ve většině případů je můžete uplatnit bezplatně. Mezi tato práva patří:
právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů a přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme;
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním, a pokud uchováváme kopii osobních údajů pro jiný účel na jiném právním základě (jak je uvedeno v odstavci 4 výše), můžeme je pro tento účel zpracovávat i nadále;
za určitých okolností právo obdržet některé osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a/nebo právo požadovat, abychom tyto údaje předali třetí straně, pokud je to technicky proveditelné. Upozorňujeme, že toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jste poskytli přímo společnosti Schroders;
právo požadovat opravu vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
právo vznést námitku proti profilování, včetně profilování pro marketingové účely;
právo požadovat, abychom za určitých okolností vaše osobní údaje vymazali nebo odstranili. Upozorňujeme, že mohou nastat okolnosti, kdy nás požádáte o vymazání vašich osobních údajů, ale my budeme povinni nebo oprávněni je uchovávat i nadále;
právo vznést za určitých okolností námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požadovat, abychom zpracování vašich osobních údajů omezili. Opět mohou nastat okolnosti, kdy vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo nás požádáte o jeho omezení, ale my budeme povinni nebo oprávněni tento požadavek odmítnout; a
právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme porušili některé z vašich práv.
(9.2) Svá práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete pomocí údajů uvedených v odstavci 12 níže.
10. WEBOVÉ STRÁNKY SPOLEČNOSTI SCHRODERS A JINÉ WEBOVÉ STRÁNKY
(10.1) Pokud používáte webové stránky společnosti Schroders, můžeme shromažďovat technické informace pomocí souborů cookie. Typ shromažďovaných informací se liší podle kategorie souborů cookie, jak je vysvětleno v našem oznámení o používání souborů cookie. Jak je podrobně popsáno v našem oznámení o používání souborů cookie, poskytujeme vám možnost selektivně přijímat určité kategorie souborů cookie ve vašem webovém prohlížeči prostřednictvím naší aplikace Cookie Manager. Pokud přijmete soubory cookie z kategorie sledovacích a během zabezpečeného (přihlášeného) prohlížení některé z webových stránek společnosti Schroders prozradíte svou totožnost, budeme moci informace, které shromáždíme o vašem používání webových stránek společnosti Schroders během této relace, sloučit s dalšími informacemi, které o vás víme, například s vyhledáváním, které na webových stránkách společnosti Schroders provádíte, nebo s informacemi, které si během své webové relace vyžádáte. Tyto sloučené informace použijeme k posouzení atraktivity a užitečnosti informací a nástrojů nabízených na webových stránkách společnosti Schroders a k identifikaci produktů a služeb společnosti Schroders, které by vás mohly zajímat.
Prostřednictvím dalších kategorií souborů cookie shromažďujeme také anonymní informace týkající se zvyklostí uživatelů při prohlížení webových stránek, a to za účelem správy a zlepšování webových stránek společnosti Schroders.
(10.2) Pokud používáte webové stránky společnosti Schroders a přejdete z nich přes odkaz na jiné webové stránky, mohou se na ně vztahovat jiné zásady ochrany osobních údajů. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na webové stránky byste si měli přečíst zásady ochrany osobních údajů, které se na dané webové stránky vztahují.
11. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(11.1) Veškeré změny, které v budoucnu provedeme v našich Zásadách ochrany osobních údajů, budou zveřejněny na těchto webových stránkách a případně vám budou oznámeny e-mailem. Často kontrolujte, zda nedošlo k aktualizaci nebo změnám našich Zásad ochrany osobních údajů.
12. DOTAZY A OBAVY
(12.1) Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně nakládání s vašimi osobními údaji ze strany společnosti Schroders nebo ohledně těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo chcete-li uplatnit některá ze svých práv, kontaktujte nás na níže uvedené adrese.
Chcete-li uplatnit své právo na odvolání souhlasu se zasíláním elektronických marketingových sdělení, postupujte podle pokynů k odhlášení z odběru uvedených v příslušných marketingových materiálech.
Schoder Investment Management Limited - adresa
1 London Wall Place
London
EC2Y 5AU
United Kingdom
Privacy@schroders.com.
Dotazy nebo obavy týkající se ochrany osobních údajů jsme obvykle schopni vyřešit rychle a efektivně.
Můžete také podat stížnost k příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů. Tím je:
Spojené království: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Lucembursko: https://cnpd.public.lu/
Pokud vyjádříte obavu, můžeme:
vyžádat si od vás další podrobnosti týkající se vašich obav a osobních údajů v rozsahu nezbytném pro ověření vaší komunikace;
přizvat další strany nebo s nimi věc konzultovat za účelem prošetření a vyřešení vašeho problému (přičemž tyto strany obdrží a budou zpracovávat informace o vás); a/nebo
uchovávat záznamy o vašem požadavku a případném řešení vašeho problému,
a to v každém případě v souladu se zákony o ochraně osobních údajů a dalšími zákonnými povinnostmi.
v každém případě v souladu se zákony o ochraně osobních údajů a dalšími zákonnými povinnostmi.
13. JAZYK
(13.1) Případné překlady těchto Zásad ochrany osobních údajů do místních jazyků slouží pouze pro informaci a přednost bude mít vždy anglické znění. V případě rozporu mezi různými jazykovými verzemi je rozhodující ta anglická.