Group Privacy Policy
Deze Privacyverklaring is ontworpen om u te helpen begrijpen welke informatie we over u verzamelen en verwerken, waarom en hoe we deze gebruiken, en met wie we deze delen. Het zet ook uiteen welke rechten u heeft met betrekking tot uw informatie en hoe u contact met ons kunt opnemen voor uw vragen.
DEFINITIES GEBRUIKT IN DEZE PRIVACYVERKLARING ZIJN ALS VOLGT
“Cliënt” betekent een belegger in onze producten of een ontvanger van onze diensten, die een individuele belegger kan zijn, of een werknemer, directeur, bestuurder, trustee, begunstigde, of vertegenwoordiger van een institutionele of intermediaire cliënt van Schroders.
"Gegevensbeschermingswetten" betekent EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 over de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van dergelijke gegevens (de “AVG”), en zoals opgenomen in het Britse recht ingevolge de EU (Terugtrekkingswet) 2018 en de EU (Terugtrekkingsakkoord) Wet 2020, en alle andere toepasselijke nationale gegevensbeschermingswetten (inclusief maar niet beperkt tot de Luxemburgse wet van 1 augustus 2018 over de organisatie van de Nationale Gegevensbeschermingscommissie en het algemene gegevensbeschermingskader, zoals van tijd tot tijd gewijzigd).
“Schroders”, “wij” of “ons” betekent Schroders plc met statutaire zetel op 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU of een van zijn dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen, waarvan de details te vinden zijn op de Schroders-website. Samen worden deze ook aangeduid als de Schroders Groep.
“Schroders Website(s)” betekent de website(s) die worden beheerd door Schroders.
“Schroders Producten en Diensten” betekent de producten en diensten die wij aan onze klanten aanbieden, inclusief via onze bijbehorende ondersteunings-, mobiele of cloudgebaseerde diensten.
“Persoonsgegevens” betekent alle gegevens die betrekking hebben op een levende persoon die kan worden geïdentificeerd aan de hand van die gegevens of door middel van die gegevens en andere informatie die in het bezit is van, of naar verwachting in het bezit zal komen van, Schroders (of zijn vertegenwoordigers of dienstverleners). Naast feitelijke informatie zoals een naam of adres, kan het een uiting van mening of een aanduiding van intentie ten aanzien van een persoon omvatten.
“U” betekent iedereen aan wie deze kennisgeving is gericht, die mogelijk zijn:
(a) (a) een Cliënt of potentiële Cliënt van ons;
(b) een bezoeker van een Schroders-website; of
(c) een werknemer, directeur, bestuurder of vertegenwoordiger van een andere organisatie waarmee we een zakelijke relatie hebben.
1. ACHTERGRONDINFORMATIE
(1.1) Schroders verzamelt en gebruikt bepaalde Persoonsgegevens. De relevante entiteit van de Schroders Groep waarmee u een relatie heeft of overweegt (bijvoorbeeld bij het inschrijven voor beperkte partnerschapsbelangen, als bezoeker van de website of als andere commerciële partner), fungeert als gegevensbeheerder van dergelijke Persoonsgegevens en is daarom verantwoordelijk voor ervoor zorgen dat het die Persoonsgegevens in overeenstemming met de Gegevensbeschermingswetten gebruikt.
(1.2) Dit Privacybeleid is gericht aan individuen van wie wij Persoonsgegevens verwerken tijdens onze commerciële activiteiten. Deze individuen kunnen Cliënten of potentiële Cliënten zijn of hun vertegenwoordigers, agenten of benoemden, of een werknemer, directeur, bestuurder of vertegenwoordiger van een andere organisatie waarmee we een zakelijke relatie hebben. Dit Privacybeleid is ook gericht aan bezoekers van Schroders Websites.
(1.3) Houd er rekening mee dat naast dit Privacybeleid, de Persoonsgegevens die we van u hebben verzameld, zullen worden gedeeld met fraude preventiebureaus die deze gegevens zullen gebruiken om fraude en witwaspraktijken te voorkomen en om uw identiteit te verifiëren. Als er fraude wordt gedetecteerd, kan u bepaalde diensten, financiering of werk worden geweigerd. Verdere details over hoe uw Persoonsgegevens door ons en deze fraudepreventiebureaus zullen worden gebruikt, en uw gegevensbeschermingsrechten, zijn te vinden op de volgende link: Fair Processing Notices for Cifas (‘National Fraud Database’).
(1.4) Verdere aanvullende voorwaarden, bepalingen en verplichtingen kunnen ook van toepassing zijn op hoe de verschillende entiteiten van de Schroders Groep uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Dergelijke aanvullende voorwaarden dienen in samenhang met dit Privacybeleid te worden gelezen. In geval van inconsistenties hebben de bepalingen van dit Privacybeleid (zoals van tijd tot tijd bijgewerkt) voorrang.
2. OVERZICHT VAN OMSTANDIGHEDEN WAARIN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
(2.1) Schroders verzamelt informatie over u op de volgende manieren:
(a) Informatie die we ontvangen tijdens het leveren van producten of diensten aan u. Deze informatie kan rechtstreeks van u of van andere partijen worden verkregen, zoals bijvoorbeeld aanbieders van fraudepreventie, 'ken uw klant'- en anti-witwasdiensten die we soms gebruiken om ons te helpen aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
(b) Informatie die we ontvangen als onderdeel van uw interesse in onze producten of diensten of interactie met Schroders Websites. Deze informatie wordt door u verstrekt en omvat enquêtes en andere activiteiten die u uitvoert tijdens het bezoeken van onze locaties, het deelnemen aan informatieve evenementen en het gebruik van Schroders Websites. Details over hoe wij de informatie behandelen die wij via Schroders Websites ontvangen, worden uiteengezet in paragraaf 10 van dit Privacybeleid.
(c) Informatie die we ontvangen met betrekking tot diensten die u aan ons of onze Cliënten of gelieerde ondernemingen levert. Deze informatie kan contactgegevens of andere details over de betreffende dienst of relatie met u bevatten. Wij kunnen de persoonlijke en andere gegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen combineren met informatie die is verzameld over of door u in andere contexten, zoals van Schroders Websites of van derden.
3. HET TYPE PERSOONSGEGEVENS DAT WE VERZAMELEN
(3.1) De aard van onze relatie met u zal het soort Persoonsgegevens dat we mogelijk verwerken bepalen. Deze soorten Persoonsgegevens die we verwerken kunnen omvatten:
Identificatiegegevens: voornaam; achternaam; leeftijd; geslacht; nationaliteit; burgerschap; geboorteplaats; Burgerservicenummer; ID- of paspoortnummer, beroep en functietitel; ID-documentatie (inclusief uw foto); geboortedatum; burgerlijke staat; levensgebeurtenissen en gezinsinformatie; handtekening.
Contactgegevens: e-mailadres; telefoon en/of faxnummer; adres.
Technische gegevens: Persoonsgegevens met betrekking tot uw gebruik van de Schroders Websites via ons gebruik van cookies. Dit omvat informatie die u kan identificeren, vooral wanneer u op manieren met onze website omgaat die het verstrekken van uw gegevens inhouden (zie verder sectie 10 hieronder).
Financiële gegevens: rekeningnummer; klantreferentienummer; offerte voor kosten en voorstel; bankgegevens zoals IBAN- en BIC-codes; rekeningen en facturen; factureringsbedrag; belastingbetaler identificatienummer(s); land(en) van belastingwoonplaats; belastingstatus en belastingcertificaten.
Contractgegevens: bestanden die we mogelijk produceren als een verslag van onze relatie met onze klanten en potentiële Cliënten, inclusief contactgeschiedenis; informatie betreffende het nakomen van contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen (inclusief voor investeerders elk geïnvesteerd bedrag en alle informatie met betrekking tot de handel in aandelen (inschrijving, conversie, inwisseling en overdracht evenals saldo of waarde aan het einde van het jaar en het totale bruto bedrag betaald of gecrediteerd in verband met de aandelen, inclusief inwisselingsopbrengsten)).
AML/KYC gegevens: bron van welvaart en fondsen, fraude gerelateerde zoekresultaten, volmacht, informatie over betrokken partijen.
Gevoelige gegevens: gezondheidsgerelateerde informatie; invaliditeitsstatus; seksuele geaardheid; persoonsgegevens die raciale of etnische afkomst of religieuze of filosofische overtuigingen onthullen; biometrische gegevens gebruikt voor authenticatie in verband met bepaalde toepassingen; details van politieke meningen of affiliaties; of registraties van strafbare feiten en gerechtelijke procedures.
Communicatiegegevens: alle Persoonsgegevens die u verstrekt tijdens telefonische en e-mailcommunicatie met ons die we mogelijk monitoren en registreren om klachten op te lossen, onze service te beheren of te verbeteren en om te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende vereisten.
U mag naar eigen goeddunken weigeren de Persoonsgegevens aan Schroders te verstrekken. In dit geval kan Schroders echter niet in staat zijn een contractuele of andere zakelijke relatie met u aan te gaan, als dergelijke Persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de relevante doeleinden.
Bovendien dient u ervan af te zien ons te voorzien van Persoonsgegevens die niet worden gevraagd door Schroders of enige andere entiteit die namens de relevante entiteit handelt. Tenzij anders bepaald door toepasselijke wetgeving, is Schroders niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door de verwerking van dergelijke Persoonsgegevens die door u zijn verstrekt zonder hierom te zijn gevraagd door Schroders. Informatie die aan ons wordt verstrekt door onafhankelijke financiële adviseurs (IFAs), andere professionele adviseurs, productleveranciers, evenement organisatoren, andere agenten en/of vertegenwoordigers, industrie databanken en andere zakelijke intelligentie tools waarvoor Schroders een abonnement heeft.
(3.2.) De hierboven vermelde Persoonsgegevens worden verzameld uit de volgende bronnen:
Informatie die u of derden die u vertegenwoordigen aan Schroders verstrekt. Dit omvat informatie over u die u aan ons verstrekt. De aard van onze relatie met u zal het soort Persoonsgegevens bepalen dat we mogelijk vragen. Dergelijke informatie kan identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens en gevoelige gegevens omvatten.
We verwerken ook persoonsgegevens over iedere persoon namens wie u handelt, bijvoorbeeld investeringsbegunstigden, die u ons mogelijk hebt verstrekt in verband met onze dienstverlening aan u. Door ons hun persoonsgegevens te verstrekken, stemt u ermee in hen te voorzien van de informatie zoals uiteengezet in dit Privacybeleid.
Informatie die we over u verzamelen of genereren. Dit kan contractuele gegevens, communicatiegegevens en technische gegevens omvatten.
Informatie die we uit andere bronnen verkrijgen. Sommige van deze Persoonsgegevens kunnen gevoelig zijn en kunnen omvatten:
Informatie uit openbaar beschikbare bronnen, inclusief derdepartij agentschappen zoals kredietinformatiebureaus; fraudepreventiebureaus (inclusief CIFAS (Fair Processing Notices for Cifas); wetshandhavingsinstanties/autoriteiten; openbare databases, registers en registers zoals het Britse Companies House en het FCA Register en andere openbaar toegankelijke bronnen.
4. HOE WE UW INFORMATIE GEBRUIKEN
(4.1) De Gegevensbeschermingswetten staan ons toe of verplichten ons om uw Persoonsgegevens om uiteenlopende redenen te gebruiken. Deze omvatten de volgende gevallen waarin de verwerking van Persoonsgegevens noodzakelijk is voor:
het uitvoeren van onze contractuele verplichtingen;
het nakomen van wettelijke en regelgevende verplichtingen;
het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten;
doeleinden waarvoor we uw toestemming hebben verkregen; en/of
onze legitieme zakelijke belangen die niet worden overschaduwd door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen, waaronder uzelf.
Indien de doeleinden van de entiteit van Schroders die fungeert als verwerkingsverantwoordelijke in de loop der tijd veranderen of indien de entiteit van Schroders Persoonsgegevens wil gebruiken voor nieuwe doeleinden, zullen wij u over deze nieuwe verwerking informeren in overeenstemming met de Gegevensbeschermingswetten.
Ter vermijding van twijfel, waar toestemming door u is gegeven, is deze toestemming gescheiden van enige toestemming die is gegeven in de context van vertrouwelijkheid en/of naleving van beroepsgeheimhoudingsverplichtingen.
(4.2) Uw Persoonsgegevens kunnen door ons op de volgende manieren en voor de volgende doeleinden worden opgeslagen en verwerkt:
om de overeenkomst tussen u en de relevante entiteit van de Schroders Groep uit te voeren.
Categorieën van Persoonsgegevens | Doeleinden |
| Om potentiële Cliënten aan te melden/te bedienen voor het gebruik van Schroders Producten en Diensten |
Om de met u gesloten overeenkomst uit te voeren en te voltooien, inclusief, zonder beperking, het verlenen van Schroders Producten en Diensten aan Cliënten en potentiële Cliënten, inclusief het verwerken van inschrijvingen, het beheren van inwisselingen en conversies van aandelen en betalingen van dividenden of rente aan Cliënten (inclusief het aangaan van financieringsovereenkomsten). | |
Om de belangen van een Cliënt in Schroders te beheren |
2. het legitieme belang van de entiteit van Schroders die fungeert als verwerkingsverantwoordelijke
Categorieën van Persoonsgegevens | Doeleinden |
| Om aanvragen of contracten van Cliënten en potentiële Cliënten voor Schroders Producten en Diensten te beoordelen |
Om IT-systemen te monitoren ter bescherming tegen cyberdreigingen of kwaadwillige activiteiten, inclusief misbruik | |
Om onze gebouwen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of gebruik, of enige onwettige activiteit | |
Om IT-systemen te beheren en onderhouden ter handhaving van de servicenormen | |
Voor voortdurende beoordeling en verbetering van de informatie die op Schroders Websites wordt verstrekt | |
Om feedback over Schroders Producten en Diensten te begrijpen en om te helpen meer informatie te verstrekken over het gebruik van die producten en diensten | |
Om te communiceren met en beter inzicht te krijgen in de interesses van Cliënten en potentiële Cliënten om diensten of gerichte informatie over Schroders en andere Schroders Producten en Diensten te verstrekken. We kunnen ook nieuwe doelgroepen voor onze reclame identificeren (zoals op sociale media) die bestaan uit personen die enkele van uw kenmerken delen. Waar we dit echter doen, ondersteund door derden, zullen we uw naam niet gebruiken | |
Om cliënten- en potentiële cliëntrelaties en hun behoeften en belangen effectief te beheren en te versterken om de producten en diensten die we kunnen aanbieden te ontwikkelen, verbeteren en aan te bieden en ook om onze producten te promoten | |
Om te voldoen aan en te beoordelen of er aan de toepasselijke wetten, regels en voorschriften en interne beleidsregels en procedures wordt voldaan, inclusief (in bepaalde rechtsgebieden) voor 'ken uw klant'-doeleinden die door Schroders of een toezichthouder zijn geïnitieerd | |
Met betrekking tot due diligence uitgevoerd door een derde partij die alle of een deel van Schroders' activa of aandelen verwerft of wil verwerven of securitiseren, of die erin slaagt alle of een deel van zijn bedrijven voort te zetten, of diensten die eraan worden verleend, of het nu door fusie, acquisitie, financiering, reorganisatie of anderszins is | |
| Om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en bewijs te leveren, in het geval van een geschil, van een transactie of enige commerciële communicatie |
Voor het beheer en de administratie van ons bedrijf en het onderhouden van databases die uw Persoonsgegevens opslaan, ook wanneer Schroders uitvoert of betrokken is bij bedrijfstransacties, zoals fusies en overnames | |
| Voor het verwerken van Persoonsgegevens van werknemers of andere vertegenwoordigers van Cliënten die rechtspersonen zijn. |
| Om de lijst van bestaande investeerders aan potentiële investeerders bekend te maken in overeenstemming met hun investeringsbeleid. |
3. om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen opgelegd aan de Schroders-entiteit die fungeert als verwerkingsverantwoordelijke
Categorieën van Persoonsgegevens | Doeleinden |
| Het bijhouden van het register van aandeelhouders |
Verplichte registratie bij registers, waaronder onder andere het Luxemburgse register van uiteindelijke begunstigden | |
| Het uitvoeren van anti-witwascontroles en gerelateerde acties die geschikt worden geacht om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen met betrekking tot de preventie van fraude, witwassen van geld, financiering van terrorisme, omkoping, corruptie, belastingfraude en -ontduiking en het leveren van financiële en andere diensten aan personen die mogelijk onderworpen zijn aan economische of handels sancties, op een doorlopende basis. Gevoelige gegevens, in het bijzonder politieke opvattingen van Cliënten met een publieke politieke blootstelling zullen door Schroders worden verwerkt op basis van artikel 9, (2), e) en/of g) van de AVG (d.w.z. respectievelijk de Persoonsgegevens zijn door u kennelijk openbaar gemaakt en/of de persoonsgegevens zijn noodzakelijk om redenen van aanzienlijk publiek belang) |
| Het rapporteren van belastinggerelateerde informatie aan belastingautoriteiten volgens lokale of buitenlandse wetten en regelgeving (inclusief, maar niet beperkt tot, wetten en regelgeving met betrekking tot FATCA of CRS) |
| Om te voldoen aan en te beoordelen of er aan de buitenlandse toepasselijke wetten, regels en voorschriften en interne beleidsregels en procedures wordt voldaan, inclusief voor 'ken uw klant'-doeleinden die door de Schroders Groep of enige toezichthouders zijn geïnitieerd |
(4.3) Binnen Schroders is het alleen het personeel van Schroders dat toegang heeft tot uw Persoonsgegevens dat hier toegang toe heeft voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.
5. BEKENDMAKING VAN UW INFORMATIE AAN DERDEN
(5.1) We kunnen uw Persoonsgegevens delen binnen de Schroders Groep voor de hierboven beschreven doeleinden.
(5.2) We kunnen uw Persoonsgegevens ook buiten de Schroders Groep delen zoals hieronder verder beschreven:
met onze zakenpartners en met vertegenwoordigers, agenten, bewaarders, tussenpersonen en/of andere derde-partij productleveranciers aangesteld door een Cliënt of potentiële Cliënt (zoals accountants, professionele adviseurs, bewaardienstverleners en productleveranciers);
met derden agenten en aannemers voor het leveren van diensten zowel aan ons (bijvoorbeeld, Schroders' accountants, professionele adviseurs, IT- en communicatieleveranciers, achtergrond controleleveranciers, kredietinformatiebureaus en incassobureaus) als aan Cliënten of potentiële Cliënten;
met enige depositaris, beurs, clearing- of afwikkelsysteem, tegenpartijen, dealers en anderen waar de bekendmaking van uw Persoonsgegevens redelijkerwijs bedoeld is voor het doel van het uitvoeren, beheren of rapporteren van transacties of het aangaan van een relatie met uitzicht op dergelijke transacties;
als u een gezamenlijke rekening- of portfoliobezitter bent (of anderszins een van meerdere personen die een rekening of portefeuille heeft), kunnen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan de andere gezamenlijke rekening- of portfoliobezitter;
voor zover wettelijk of reglementair vereist, bijvoorbeeld als we verplicht zijn om uw Persoonsgegevens bekend te maken om te voldoen aan enige wettelijke verplichting (inclusief, maar niet beperkt tot, om te voldoen aan belastingrapportagevereisten en openbaarmakingen aan toezichthouders, auditors of openbare autoriteiten), of om zijn wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; en
als we enig deel van ons bedrijf of onze activa verkopen of ons bedrijf reorganiseren, in welk geval we mogelijk uw Persoonsgegevens moeten bekendmaken aan een potentiële koper of andere derde partij voor doeleinden met betrekking tot dergelijke verkoop of reorganisatie.
De hierboven genoemde ontvangers van Persoonsgegevens ("Ontvangers") kunnen de Persoonsgegevens bekendmaken aan hun agenten en/of gemachtigden ("Sub-Ontvangers"), die de Persoonsgegevens zullen verwerken om de Ontvangers te helpen bij het leveren van hun diensten aan de Schroders-entiteit die fungeert als verwerkingsverantwoordelijke en/of de Ontvangers te helpen bij het vervullen van hun eigen wettelijke verplichtingen.
De Ontvangers en Sub-Ontvangers kunnen de Persoonsgegevens verwerken als verwerkers (wanneer de Persoonsgegevens worden verwerkt op instructies van de verwerkingsverantwoordelijke en/of de Ontvangers), of als aparte verwerkingsverantwoordelijken (wanneer de Persoonsgegevens worden verwerkt voor hun eigen doeleinden, namelijk voor het vervullen van hun eigen wettelijke verplichtingen).
6. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN VAN PERSOONSGEGEVENS
(6.1) Schroders is een wereldwijd opererend bedrijf met Cliënten en activiteiten over de hele wereld. Als gevolg daarvan verzamelen en verzenden we Persoonsgegevens binnen bedrijven die deel uitmaken van de Schroders Groep of naar andere Ontvangers op wereldwijde schaal. Dit betekent dat we uw Persoonsgegevens mogelijk naar locaties buiten uw land verzenden.
(6.2) Als we uw Persoonsgegevens naar een ander land overdragen, nemen we maatregelen om deze te beschermen en over te dragen op een wijze die in overeenstemming is met de lokale wettelijke vereisten. In het bijzonder, met betrekking tot gegevens die buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), Zwitserland, het VK en uw rechtsgebied worden overgedragen, kunnen we dit op een van de volgende manieren doen:
het land waarnaar we uw Persoonsgegevens verzenden is goedgekeurd door de Europese Commissie, het VK, of uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (zoals relevant) als het aanbieden van een adequaat niveau van bescherming voor Persoonsgegevens, inclusief als de ontvanger is gevestigd in de Verenigde Staten en deelneemt aan het EU-VS-privacyraamwerk en zijn VK-uitbreiding, of een andere multilaterale of bilaterale regeling waar uw land partij is bij een dergelijke regeling (zoals relevant); of
de ontvanger heeft zich aangemeld voor een contract op basis van “modelcontractbepalingen” goedgekeurd door de Europese Commissie of uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (zoals relevant), of enige andere passende waarborgen volgens de AVG of lokale wetten (zoals relevant), evenals, indien nodig, aanvullende maatregelen, die verplichten tot het beschermen van uw Persoonsgegevens; of
u heeft ons toestemming gegeven voor de overdracht van uw Persoonsgegevens naar een ander land (waar dit is toegestaan onder lokale wetgeving).
(6.3) U kunt meer details verkrijgen over de bescherming die aan uw Persoonsgegevens wordt geboden wanneer deze buiten de EER en het VK, of uw rechtsgebied, en tussen andere landen buiten de EER en het VK worden overgedragen, inclusief kopieën van de relevante documenten voor het mogelijk maken van de overdracht(en) van Persoonsgegevens door contact met ons op te nemen zoals beschreven in paragraaf 12 hieronder.
7. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BESCHERMEN
(7.1) Wij zorgen voor veilige verwerkingsprocedures door fysieke, elektronische en procedurele beveiligingen te beheren en te onderhouden om uw niet-openbare persoonlijke informatie te beschermen en we beperken de toegang alleen tot bevoegd personeel. De doeltreffendheid van deze beveiligingsmaatregelen wordt periodiek getest.
(7.2) We hebben uitgebreide controles en mechanismen geïmplementeerd die zijn ontworpen om gegevens en functionaliteit te detecteren, te reageren en te herstellen in het geval van ongunstige gebeurtenissen die zich kunnen voordoen.
8. HOE LANG WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN
(8.1) De periode waarvoor wij uw Persoonsgegevens bewaren, varieert op basis van de volgende criteria:
het doel waarvoor we de gegevens gebruiken (zoals verder beschreven in dit Privacybeleid in paragraaf 4.1) – we moeten de gegevens bewaren zolang dit nodig is voor dat doel; en
onze wettelijke verplichtingen – wetten of regelgevingen kunnen een minimale periode vaststellen waarvoor we uw Persoonsgegevens moeten bewaren.
Bijvoorbeeld, we zullen Persoonsgegevens bewaren voor de vereiste wettelijke bewaartermijnen waar van toepassing, of we zullen Persoonsgegevens bewaren voor de duur van het contract dat we met u hebben (indien van toepassing) en daarna voor een periode die betrekking heeft op de duur binnen welke contractuele claims kunnen worden ingediend (bijv., 10 jaar binnen Luxemburg of 7 jaar binnen het VK).
(8.2) Als u in detail wilt weten hoe lang we specifieke Persoonsgegevens bewaren, neem dan contact met ons op in overeenstemming met paragraaf 12 hieronder.
(8.3) Zodra we uw Persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zullen we deze veilig vernietigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
In sommige gevallen kunnen de Persoonsgegevens worden geanonimiseerd zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld, in welk geval geanonimiseerde documenten mogelijk voor onbepaalde tijd kunnen worden bewaard.
9. UW RECHTEN
(9.1) In elk van de bovenstaande gevallen waarin wij uw Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of opslaan, heeft u mogelijk de volgende rechten en kunt u ze in de meeste gevallen kosteloos uitoefenen. Deze rechten omvatten:
het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw Persoonsgegevens en toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die wij over u hebben;
het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking, en voor zover wij een kopie van de Persoonsgegevens bewaren voor een ander doel op een andere rechtsgrond (zoals vermeld in paragraaf 4 hierboven), kunnen wij ze voor dat doel blijven gebruiken;
in sommige omstandigheden het recht om bepaalde Persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en/of ons te verzoeken dergelijke gegevens over te dragen aan een derde partij waar dit technisch haalbaar is. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op Persoonsgegevens die u rechtstreeks aan Schroders heeft verstrekt;
het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn;
het recht om bezwaar te maken tegen profilering, inclusief profilering voor marketingdoeleinden;
het recht om ons in bepaalde omstandigheden te verzoeken uw Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen. Houd er rekening mee dat er omstandigheden kunnen zijn waarin u ons vraagt uw Persoonsgegevens te wissen, maar wij verplicht of gerechtigd zijn deze te bewaren;
het recht om bezwaar te maken tegen, of te verzoeken dat wij onze verwerking van uw Persoonsgegevens beperken in bepaalde omstandigheden. Ook hier kunnen er omstandigheden zijn waarin u bezwaar maakt tegen, of ons vraagt om, onze verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken, maar wij verplicht of gerechtigd zijn dat verzoek te weigeren; en
het recht om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit als u denkt dat een van uw rechten door ons is geschonden.
(9.2) U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens in paragraaf 12 hieronder.
10. SCHRODERS WEBSITES EN ANDERE WEBSITES
(10.1) Als u een Schroders Website gebruikt, kunnen we technische informatie verzamelen met behulp van cookies. Het type informatie dat wordt verzameld verschilt per categorie cookie, zoals uitgelegd in onze Cookieverklaring. Zoals gedetailleerd in onze Cookieverklaring, bieden we u de mogelijkheid om binnen uw webbrowser bepaalde categorieën cookies selectief te accepteren via onze Cookie Manager-toepassing. Wanneer u cookies van de trackingcategorie accepteert en uw identiteit bekendmaakt tijdens een beveiligde (ingelogde) browsersessie op een van de Schroders Websites, kunnen we de informatie die we tijdens die sessie over uw gebruik van de Schroders Websites verzamelen, combineren met andere informatie die we over u weten, zoals alle zoekopdrachten die u uitvoert op de Schroders Websites of informatie die u opvraagt tijdens uw websessie. We zullen deze gecombineerde informatie gebruiken om de aantrekkelijkheid en bruikbaarheid van de informatie en hulpmiddelen die op de Schroders Websites worden aangeboden te beoordelen, evenals om Schroders Producten en Diensten te identificeren die mogelijk voor u interessant zijn.
We verzamelen ook anonieme informatie met betrekking tot het browsegedrag van gebruikers via andere categorieën cookies met als doel het beheer en de verbetering van de Schroders Websites.
(10.2) Als u een Schroders Website gebruikt en een link vanaf deze website naar een andere website volgt, kunnen er andere privacybeleidsregels van toepassing zijn. Voordat u Persoonsgegevens aan een website verstrekt, dient u het privacybeleid te lezen dat van toepassing is op die website.
11. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID
(11.1) Alle wijzigingen die we in de toekomst aan ons Privacybeleid aanbrengen, zullen op deze website worden geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan u worden meegedeeld. Controleer regelmatig om updates of wijzigingen in ons Privacybeleid te zien.
12. VRAGEN EN ZORGEN
(12.1) Als u vragen of zorgen heeft over de manier waarop Schroders uw Persoonsgegevens behandelt, of over dit Privacybeleid, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via het onderstaande adres.
Om uw recht uit te oefenen om op elk moment uw toestemming in te trekken voor het ontvangen van elektronische marketingcommunicatie, volgt u de instructies om u af te melden uit dergelijke marketingmaterialen.
Schroder Investment Management Limited - Adres
1 London Wall Place
Londn
EC2Y 5AU
Verenigd Koninkrijk
Privacy@schroders.com.
Wij kunnen doorgaans vragen of zorgen over privacy snel en effectief oplossen.
U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Deze omvatten:
UK: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luxembourg: https://cnpd.public.lu/
Als u een zorg naar voren brengt, kunnen we:
aanvullende details van u vragen met betrekking tot uw zorgen en persoonsgegevens, beperkt tot wat noodzakelijk is voor het verifiëren van uw communicatie;
andere partijen inschakelen of raadplegen om uw probleem te onderzoeken en op te lossen (en deze partijen zullen informatie over u ontvangen en verwerken); en/of
records bijhouden van uw verzoek en van elke oplossing van uw probleem,
in elk geval in overeenstemming met de Gegevensbeschermingswetten en andere wettelijke verplichtingen.
13. TAAL
(13.1) Elke lokale taalvertaling (waar van toepassing) van dit Privacybeleid is uitsluitend bedoeld voor referentiedoeleinden, en alleen de Engelse versie heeft voorrang. Bij inconsistenties tussen verschillende versies, prevaleert de Engelse versie.