Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie soll erläutern, welche Informationen wir zu Ihrer Person sammeln, generieren und/oder verarbeiten, warum und wie wir diese nutzen und an wen wir sie weitergeben. Sie legt ausserdem dar, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben, und wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie Fragen haben.

IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG VERWENDETE DEFINITIONEN:

„Kunde“ bezeichnet Anleger in unsere Produkte oder Empfänger unserer Dienstleistungen. Hierbei kann es sich um Privatanleger oder Mitarbeiter, Geschäftsführer, leitende Angestellte, Treuhänder, Begünstigte oder Vertreter von institutionellen Kunden oder als Vermittler tätigen Kunden von Schroders handeln.

„Schroders“, „wir“ oder „uns“ bezieht sich auf die folgenden Rechtsträger der Schroders Group mit Sitz in der Schweiz:

1. Schroder Investment Management (Switzerland) AG, Central 2, CH-8001 Zürich;

2. Schroder & Co Bank AG, Central 2, CH-8001 Zürich;

3. Schroders Capital Management (Switzerland) AG, Affolternstrasse 56, CH-8050 Zürich

Diese Rechtsträger oder ihre Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen werden zusammen als „Schroders Group“ bezeichnet. Detaillierte Informationen zu diesen Rechtsträgern sind auf der Website von Schroders zu finden

„Websitesvon Schroders“ bezeichnet die von Schroders betriebenen Websites.

„Produkte und Dienstleistungen von Schroders“ bezeichnet die Produkte und Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, einschliesslich damit verbundener Support sowie mobile oder cloudbasierte Dienste.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

„Sie“ bezieht sich auf alle Personen, an die diese Mitteilung gerichtet ist. Dabei kann es sich um

(a) Kunden oder potenzielle Kunden von uns oder Personen, die mit Kunden oder potenziellen Kunden von uns in Verbindung stehen;

(b) Besucher der Website von Schroders oder

(c) Mitarbeiter, Direktoren, leitende Angestellter oder Vertreter anderer Organisationen, mit der wir Geschäftsbeziehungen unterhalten oder anderweitig interagieren, handeln.

INHALT

1. HINTERGRUND

2. ÜBERBLICK ÜBER DIE UMSTÄNDE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

3. ERFASSTE ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN

4. VERWENDUNG IHRER DATEN

5. WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE

6. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

7. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

8. DAUER DER AUFBEWAHRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

9. IHRE RECHTE

10. WEBSITES VON SCHRODERS UND ANDERE WEBSITES

11. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

12. FRAGEN UND BEDENKEN

1. Hintergrund

(2.1) Schroders erfasst personenbezogene Daten über Sie auf folgende Weise und unter folgenden Umständen:

a) personenbezogene Daten, die wir erhalten, wenn wir Produkte und Dienstleistungen für Sie bereitstellen. Diese personenbezogenen Daten können direkt von Ihnen, aber auch von anderen Parteien stammen, z. B. von Anbietern von Dienstleistungen zur Erfüllung der „Know Your Client“-Bestimmungen oder zur Bekämpfung von Geldwäsche, die wir gelegentlich heranziehen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

b) personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Interessensbekundung an unseren Produkten und Dienstleistungen erhalten. Solche personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen selbst, beispielsweise durch Anfragen und sonstige Aktivitäten Ihrerseits beim Besuch unserer Standorte, bei der Teilnahme an von uns ausgerichteten Veranstaltungen und bei der Nutzung der Websites von Schroders. In diesen Bereich können auch personenbezogene Daten zu Personen fallen, die mit unseren Kunden oder potenziellen Kunden sowie mit Ihnen selbst in Verbindung stehen.

c) personenbezogene Daten, die wir durch die Nutzung der Websites von Schroders erhalten. Einzelheiten zum Umgang mit solchen personenbezogenen Daten sind in Absatz 10 dieser Datenschutzerklärung dargelegt.

d) personenbezogene Daten, die wir unter anderen Umständen erfassen, empfangen oder generieren, z. B. wenn wir mit einem Unternehmen oder einer Behörde, für das bzw. die Sie tätig sind, zusammenarbeiten oder interagieren, wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen oder wenn wir in Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren involviert sind.

Wir können personenbezogene Daten über Sie, die wir unmittelbar von Ihnen selbst erhalten, mit Informationen verbinden, die wir auf anderen Wegen erlangen, zum Beispiel über Websites von Schroders oder durch Dritte.

2. Überblick über die Umstände der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1  Schroders sammelt personenbezogene Daten zu Ihrer Person auf folgende Weise und unter folgenden Umständen:

a)  personenbezogene Daten, die wir bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen an Sie erhalten. Diese personenbezogenen Daten können direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt werden, aber wir können sie auch von anderen Parteien sammeln, wie z. B. von Anbietern von Leistungen zur Erfüllung der „Know Your Client“-Bestimmungen oder zur Bekämpfung von Geldwäsche, die wir gelegentlich heranziehen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

b) personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Interessensbekundung an unseren Produkten und Dienstleistungen erhalten. Diese personenbezogenen Daten werden üblicherweise von Ihnen zur Verfügung gestellt und umfassen Anfragen und sonstige Aktivitäten Ihrerseits beim Besuch unserer Räumlichkeiten, bei der Teilnahme an von uns veranstalteten Events und bei der Nutzung der Websites von Schroders. Sie können auch personenbezogene Daten von Personen enthalten, die mit unseren Kunden oder potenziellen Kunden verwandt sind. Sie können auch personenbezogene Daten über Personen enthalten, die mit Ihnen verwandt sind.

c) personenbezogene Daten, die wir durch die Nutzung der Websites von Schroders erhalten. Einzelheiten zum Umgang mit solchen personenbezogenen Daten, sind in Absatz 10 dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt.

d) personenbezogene Daten, die wir in anderen Szenarien erheben, erhalten oder generieren, z.B. wenn wir mit einem Unternehmen oder einer Behörde zusammenarbeiten oder interagieren, für die Sie arbeiten, oder wenn Sie mit uns kommunizieren oder wenn wir mit Ihnen kommunizieren, oder wenn wir an Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren beteiligt sind.

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir unmittelbar von Ihnen erheben, mit Informationen verbinden, die wir auf sonstige Weise wie zum Beispiel über unsere Websites von Ihnen oder über Sie erfassen oder die wir von Dritten erhalten.

3. Erfasste Arten personenbezogener Daten

(3.1) Viele unserer Produkte, Dienstleistungen und Aktivitäten erfordern die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. von

Informationen, die Sie Schroders bereitstellen. Dies umfasst Angaben zu Ihrer Person, die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Kategorien der personenbezogenen Daten, um deren Übermittlung wir Sie bitten oder die Sie uns zur Verfügung stellen, richten sich nach der Art unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen. Diese Daten können Folgendes umfassen:

o grundlegende personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, nationale Versicherungsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (einschliesslich Postleitzahl und Land), Beruf und Berufsbezeichnung, Finanzdaten wie Gehalt, Arbeitgeberleistungen und sonstige erhaltene Leistungen, Bankdaten, Ausweisdokumente (mit Foto), Geburtsdatum, Lebensereignisse und Angaben zum Familienstand sowie

o sensible Informationen, die in von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,enthalten sein können, etwa zu Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsort, Ihrer gesundheitlichen Situation, zu Behinderungen, politischen Einstellungen, Vorstrafen und Gerichtsverfahren sowie

o alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln.

Zur Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Sie verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die Sie uns über Personen zur Verfügung stellen, in deren Auftrag Sie handeln (oder die für Unternehmen tätig sind, in deren Auftrag Sie handeln), oder die anderweitig mit Ihnen verbunden sind, z. B. Begünstigte von Finanzanlagen, wirtschaftlich Berechtigte, Familienmitglieder, Vertreter, Rechtsanwälte, Kollegen usw. Indem Sie uns solche personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass diese Daten korrekt sind und dass Sie den betreffenden Personen die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Informationen zur Verfügung gestellt haben, und gehen davon aus, dass Sie zur Übermittlung dieser Daten an uns berechtigt sind.

Daten über Sie, die wir von Ihnen erheben oder die wir generieren. Dazu zählen

o personenbezogene Daten, die wir durch Aufzeichnungen der Interaktion mit unseren Kunden und potenziellen Kunden erhalten oder generieren, einschliesslich Informationen im Zusammenhang mit Vertragsverhandlungen und Informationen, die zur Erfüllung von Verträgen erforderlich sind oder verwendet werden, die Kontakthistorie mit Ihnen; und

o personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir generieren, wenn wir mit Ihnen oder Sie mit uns kommunizieren, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten, Metadaten zur Kommunikation sowie Aufzeichnungen von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, die wir aufbewahren und verarbeiten können, um Beschwerden zu bearbeiten, unseren Service zu verbessern und unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen; und

o alle personenbezogenen Daten, die wir durch Ihre Nutzung der Websites von Schroders erhalten (dies ist jedoch auf Situationen beschränkt, in denen sich die Benutzer über eine sichere, authentifizierte Sitzung identifizieren).

Informationen, die wir aus anderen Quellen beziehen. Manche dieser personenbezogenen Daten können sensibel sein und Folgendes umfassen:

o Informationen aus öffentlichen und zugangsbeschränkten Quellen, einschliesslich externer Quellen wie z. B. Kreditauskunfteien, Dienstleister im Bereich der Betrugsprävention, Strafverfolgungsbehörden, offizielle Datenbanken, Register und Aufzeichnungen wie z. B. Handelsregister, Strafregister und Insolvenzregister sowie andere öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Internet); und

o Informationen, die wir von unabhängigen Finanzberatern, anderen professionellen Beratern, Produktanbietern, Veranstaltern, anderen Bevollmächtigten und/oder Vertretern, Branchendatenbanken und sonstigen Business Intelligence-Tools erhalten, bei denen Schroders abonniert ist; und

o Informationen, die von Dienstleistern in den Bereichen Sanktionsüberwachung und Hintergrundprüfung bezogen werden; und

o Informationen, die wir im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, an denen wir beteiligt sind, erhalten.

(3.2) Mit Ausnahme spezifischer Einzelfälle sind Sie nicht verpflichtet, uns gegenüber personenbezogene Daten offenzulegen. Wenn Sie beispielsweise Verträge mit uns abschliessen oder unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen möchten, müssen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Die Nutzung der Websites von Schroders ist ohne die Verarbeitung bestimmter technischer Daten nicht möglich.

4. Wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verwenden

(4.1) Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf folgende Weise und für die folgenden Zwecke gespeichert und verarbeitet werden:

• um Kunden und potenziellen Kunden die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen von Schroders zu ermöglichen;

• zur Bearbeitung von Anträgen oder Verträgen bestehender und potenzieller Kunden mit Bezug zu Produkten und Dienstleistungen von Schroders;

• um potenzielle Kunden in die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen von Schroders einzuführen bzw. sie darauf vorzubereiten;

• um unsere Datenbestände auf dem neuesten Stand zu halten;

• um IT-Systeme zu überwachen und sie vor Cyberbedrohungen oder schädlichen Aktivitäten einschliesslich Missbrauch und unsachgemässer Nutzung zu schützen;

• zum Schutz unserer Räumlichkeiten vor unbefugtem Zugang oder unbefugter Nutzung oder vor jeglichen unrechtmässigen Aktivitäten;

• zur Verwaltung oder Wartung von IT-Systemen zur Einhaltung der Servicestandards;

• zur laufenden Prüfung und Verbesserung der auf den Websites von Schroders bereitgestellten Informationen, um sie benutzerfreundlich zu gestalten und potenzielle Störungen oder Cyber-Angriffe zu verhindern;

• um das Feedback zu Produkten und Dienstleistungen von Schroders auszuwerten und schnell und einfach Informationen zur Nutzung dieser Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;

 zur Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden und zum besseren Verständnis ihrer Interessen, um Dienstleistungen oder gezielte Informationen betreffend Schroders und andere Dienstleistungen und Produkte von Schroders bereitstellen zu können;

• um Beziehungen zu Kunden und potenziellen Kunden effektiv zu verwalten und auszubauen, Erkenntnisse über Bedürfnisse und Interessen von Kunden und potenziellen Kunden zu gewinnen, mehr über Kunden und potenzielle Kunden zu erfahren und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln, zu verbessern und zu verwalten;

• zur Pflege der Systeme für das Kundenbeziehungsmanagement;

• für Marketing- und Werbezwecke;

• für die Führung, den Betrieb und die Verwaltung unseres Unternehmens;

• zur Verhinderung und Prüfung von Ansprüchen oder bei Verdacht auf inakzeptable oder rechtswidrige Aktivitäten;

• zur Begründung, Ausübung und Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte und zur Teilnahme an Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren;

• zu Risikomanagementzwecken und als Teil unserer Corporate Governance, einschliesslich der unternehmerischen Organisation und Entwicklung;

• zur Einhaltung und Beurteilung der Einhaltung geltender Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie interner Richtlinien und Verfahren;

• zur Verwaltung und Pflege von Datenbanken, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind;

• zur Auslagerung von Funktionen und Dienstleistungen an andere Unternehmen innerhalb der Schroders Group oder an externe Dienstleister.

(4.2) Bei der Verwendung Ihre personenbezogenen Daten beachten wir die geltenden Gesetze. Wir sind in folgenden Fällen gesetzlich berechtigt oder verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

• im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen;

• bei der Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen;

• bei der Begründung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechte oder der Rechte unserer Kunden oder im Rahmen der Beteiligung an Gerichtsverfahren;

• wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben;

• wenn die beschriebene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer legitimen Geschäftsinteressen erforderlich ist, z. B.:

o für die effektive und effiziente Verwaltung und Führung unser Unternehmens;

o zur Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;

o zur Gewährleistung eines schnellen und einfachen Zugriffs auf Informationen zu Produkten und Services von Schroders und zur Bereitstellung effektiver und aktueller Sicherheitslösungen für mobile Geräte und IT-Systeme.

(4.3) Bei Schroders erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die den Zugang für die in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke benötigen.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

(5.1) Ihre personenbezogenen Daten können für die oben beschriebenen Zwecke innerhalb der Schroders Group weitergegeben werden.

(5.2) In den nachfolgend aufgeführten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Parteien ausserhalb der Schroders Group weitergeben:

• an unsere Geschäftspartner, wenn diese vertraglich zu effektiven Datenschutzvorkehrungen verpflichtet sind;

• an Vertreter, Verwahrstellen, Vermittler und/oder andere vom Kunden oder potenziellen Kunden bestellte externe Drittparteien wie Wirtschaftsprüfungsunternehmen, professionelle Berater, Custody Services und Produktanbieter;

• an externe Dienstleister und Auftragnehmer für Dienstleistungen, die diese für Sie oder uns erbringen (z. B. Buchhaltung von Schroders, professionelle Berater, IT- und Kommunikationsanbieter, Anbieter von Hintergrundprüfungen, Kreditauskunfteien und Inkassounternehmen). Diese Drittparteien unterliegen angemessenen Datenschutzverpflichtungen;

• an Verwahrstellen, Börsen, Clearing- oder Abwicklungssysteme, Gegenparteien, Händler und andere Stellen, wenn die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten nachvollziehbar der Durchführung, Verwaltung oder Meldung von Transaktionen oder dem Aufbau von Geschäftskontakten im Zusammenhang mit solchen Transaktionen dient;

• wenn Sie einer von mehreren Eigentümern eines Gemeinschaftskontos oder -portfolios oder in anderer Form Teileigentümer an einem Konto oder Portfolio sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber den anderen Eigentümern offenlegen;

• gegenüber Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und Behörden, soweit dies durch rechtliche oder behördliche Bestimmungen vorgeschrieben ist, etwa wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen (unter anderem zur Erfüllung von Anforderungen bei der Steuerberichterstattung und anderer Offenlegungspflichten);

• gegenüber Gerichten und Personen, die in Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren involviert sind;

• gegenüber potenziellen Käufern zu Due-Diligence-Zwecken, wenn wir einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder einen solchen Verkauf in Erwägung ziehen.

(5.3) Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der Schroders Group und an Dritte ausserhalb der Schroders Group weitergeben, an die wir Funktionen oder Dienstleistungen auslagern oder deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (zusammenfassend als „Dienstleister“ bezeichnet). Solche Dienstleister können in Ihrem Land oder in anderen Ländern ansässig sein. Zu den relevanten Funktionen und Dienstleistungen zählen beispielsweise administrative Tätigkeiten und Funktionen, die Abwicklung von Zahlungen und andere Transaktionen, die Abrechnung und Verwaltung von Wertpapieren, die Verwaltung anderer Finanzinstrumente, der Betrieb, die Wartung und der Support von IT-Systemen und andere Dienstleistungen im IT-Bereich, der Druck und Versand von Bankdokumenten, das Compliance- und Risikomanagement, die Buchhaltung, der Betrieb und Support von Systemen für das Management von Kundenbeziehungen, das Marketing sowie andere Back-Office- und Middle-Office-Services. Wir können unseren Dienstleistern gestatten, ihrerseits Dienstleistungen an externe Dienstleister zu vergeben. Dabei verpflichten wir unsere Dienstleister vertraglich zu angemessenen Vorkehrungen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Datenschutz und Datensicherheit.

6. Internationale Übertragung personenbezogener Daten

6.1) Schroders ist ein globales Unternehmen mit Kunden und Geschäftstätigkeiten auf der ganzen Welt. Deshalb erfassen und übertragen wir weltweit personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmen der Schroders Group sowie nach Bedarf an unsere Dienstleister. Dementsprechend können wir Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb Ihres Landes, unter anderem nach Grossbritannien, Deutschland, Luxemburg und Spanien, in andere Mitgliedstaaten der EU und/oder des EWR sowie in andere Länder weltweit übertragen, insbesondere in Länder, in denen Unternehmen der Schroders Group und/oder unsere Dienstleister oder deren Subunternehmer ansässig sind, sowie in Länder, in denen Transaktionen ausgeführt oder Dienstleistungen erbracht werden.

(6.2) Bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein anderes Land ergreifen wir geeignete Massnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt und gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen übermittelt werden. Die Übertragung erfolgt nur, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Das Land, in das wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäss der Schweizer Datenschutzgesetzgebung;

• Der Empfänger der Daten unterliegt einer gesetzlich zulässigen Regelung zur Sicherstellung des Datenschutzes;

• Der Empfänger hat einen Vertrag auf Grundlage der von der Europäischen Kommission beschlossenen, vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten und an die Schweizer Datenschutzgesetzgebung angepassten „Standardvertragsklauseln“ unterzeichnet, der ihn zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

(6.3) Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf andere Weise übertragen, soweit dies durch Gesetz ausdrücklich gestattet ist, z. B. wenn die Übertragung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

(6.4) Weitere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung ausserhalb der Schweiz erhalten Sie von den in Abschnitt 12 angegebenen Stellen.

7. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

(7.1) Daten sind ein geschäftskritischer Vermögensgegenstand und müssen entsprechend dem Risiko, dem sie ausgesetzt sind, sowie entsprechend ihrer Bedeutung und ihrem Wert geschützt werden.

Wir setzen physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen ein, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Darüber hinaus beschränken wird den Zugang zu den Daten auf speziell autorisiertes Personal. Die Wirksamkeit dieser Sicherheitsvorkehrungen wird regelmässig geprüft.

Darüber hinaus verfügen wir über geeignete Kontrollmechanismen und Verfahren, um unerwünschte Ereignisse zu erkennen, darauf zu reagieren und sie zu beheben.

8. Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

(8.1) Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach folgenden Kriterien:

• Der Zweck, für den wir die Daten verwenden (wie in dieser Datenschutzerklärung in Absatz 4.1 näher beschrieben) – wir müssen die Daten so lange aufbewahren, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Unsere gesetzlichen Verpflichtungen – Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum für die Aufbewahrung Ihre personenbezogenen Daten vorsehen. Beispielsweise müssen wir Geschäftsunterlagen 10 Jahre ab dem Ende des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahren und können gemäss steuerrechtlichen Bestimmungen verpflichtet sein, bestimmte Aufzeichnungen bis zu 20 Jahre lang aufzubewahren.

9. Ihre Rechte

(9.1) Im Regelfall haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte und können diese in den meisten Fällen ausüben, ohne dass Ihnen Kosten dafür entstehen:

• das Recht auf Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;

• das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir auch im Fall eines solches Widerrufs möglicherweise weiterhin berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn ein berechtigter Grund dafür besteht. Beispielsweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, um gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um unsere internen Prüfungsanforderungen zu erfüllen;

• unter bestimmten Umständen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass wir diese Daten an Dritte übermitteln, wenn dies technisch möglich ist. Bitte beachten Sie, dass sich dieses Recht nur auf bestimmte Arten von personenbezogenen Daten bezieht;

• das Recht, die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind;

• das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir unter bestimmten Umstände trotz Ihrer Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten dazu verpflichtet oder berechtigt sind, die Daten weiterhin aufzubewahren;

• das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. Auch hier kann es dazu kommen, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns auffordern, diese einzuschränken, wir jedoch dazu verpflichtet oder berechtigt sind, diesem Widerspruch bzw. dieser Aufforderung nicht nachzukommen;

• das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte durch uns verletzt wurden. (9.2).

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich unter den in Abschnitt 12 unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

10. Websites von Schroders und andere Websites

(10.1) Wenn Sie eine Website von Schroders nutzen, können wir technische Informationen erfassen, beispielsweise durch die Verwendung von Cookies. Welche Informationen erfasst werden, hängt von der Kategorie der Cookies ab, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Cookie-Kategorien in Ihrem Internetbrowser über unsere Cookie-Manager-Anwendung auf selektiver Basis zu akzeptieren. Wenn Sie Tracking-Cookies akzeptieren und sich auf einer unserer Websites mit Ihrer Benutzerkennung identifizieren, können wir die dabei über Ihre Nutzung unserer Websites erfassten Informationen mit anderen Informationen verbinden, über die wir zu Ihrer Person verfügen, wie zum Beispiel Suchanfragen, die Sie auf unseren Websites durchführen, oder Informationen, die Sie während Ihrer Internet-Sitzung anfordern. Wir werden diese kombinierten Informationen nutzen, um die Attraktivität und Nützlichkeit der auf unseren Websites angebotenen Informationen und Tools zu beurteilen und um Produkte und Dienstleistungen von Schroders zu identifizieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Wir erfassen ausserdem anonyme Informationen in Bezug auf das Navigationsverhalten der Benutzer über andere Cookie-Kategorien, um unsere Website zu verwalten und zu verbessern.

Wenn Sie Websites von Schroders nutzen, um mit uns zu kommunizieren oder Produkte oder Dienstleistungen zu beziehen oder zu nutzen, lesen Sie bitte die obigen Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten in Verbindung mit diesen Aktivitäten verarbeiten.

(10.2) Wenn Sie Websites von Schroders besuchen und dort Links zu anderen Websites (einschliesslich von Schroders betriebenen Websites) nutzen, gelten für diese verlinkten Websites möglicherweise andere Datenschutzrichtlinien. Bevor Sie personenbezogene Daten an eine Website übermitteln, sollten Sie die für diese Website geltende Datenschutzrichtlinie lesen.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

(11.1) Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Website veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail oder auf andere geeignete Weise mitgeteilt. Bitte informieren Sie sich regelmässig über Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzerklärung.

12. Fragen und Bedenken

(12.1) Wenn Sie Fragen oder Bedenken betreffend den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten seitens Schroders oder betreffend diese Datenschutzerklärung haben, oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, setzen Sie sich bitte mit uns über die nachstehende Adresse in Verbindung.

Schroder Investment Management (Switzerland) AG, Central 2, CH-8001 Zürich;

Schroder & Co Bank AG, Central 2, CH-8001 Zürich;

Schroders Capital Management (Switzerland) AG, Affolternstrasse 56, CH-8050 Zürich

Sie erreichen uns auch per E-Mail an: privacy@schroders.com.

Um Ihr Recht auszuüben, Ihre Zustimmung zum Erhalt elektronischer Marketingmitteilungen jederzeit zu widerrufen, befolgen Sie bitte die entsprechende Anleitung, die Sie in allen unseren elektronischen Marketingmitteilungen finden.

Wenn Sie sich mit Einwänden oder Beschwerden an uns wenden oder Ihre Rechte ausüben, können wir:

• weitere Einzelheiten in Bezug auf Ihre Bedenken sowie personenbezogene Daten von Ihnen anfordern, soweit dies erforderlich ist, um Sie zu identifizieren;

• andere Parteien heranziehen oder konsultieren, um Ihr Problem zu untersuchen und zu lösen (und diese Parteien werden Informationen zu Ihrer Person erhalten und verarbeiten); und/oder

• Aufzeichnungen über Ihre Anfrage und jegliche eventuelle Lösung Ihres Problems aufbewahren,

jeweils im Einklang mit unseren Datenschutz- und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen.

Letzte Aktualisierung: August 2023