Kebijakan Privasi Grup
Kebijakan Privasi ini dirancang untuk membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan dan proses tentang Anda, alasan dan cara kami menggunakannya, serta dengan siapa kami membagikannya. Kebijakan ini juga menetapkan hak yang Anda miliki sehubungan dengan informasi Anda dan cara menghubungi kami untuk mengajukan pertanyaan Anda.
DEFINISI YANG DIGUNAKAN DALAM KEBIJAKAN PRIVASI INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT
"Klien" berarti investor produk kami atau penerima layanan kami, yang dapat berupa investor individu, atau karyawan, direktur, pejabat, wali amanat, penerima, atau perwakilan dari klien institusional atau perantara Schroders.
"Undang-Undang Perlindungan Data" berarti Peraturan Uni Eropa 2016/679 tertanggal 27 April 2016 tentang perlindungan bagi orang sehubungan dengan pemrosesan data pribadi dan pergerakan bebas dari data tersebut ("GDPR"), dan dengan demikian perlindungan tersebut diintegrasikan ke dalam undang-undang Inggris berdasarkan Undang-Undang (Penarikan Diri) Uni Eropa 2018 dan Undang-Undang (Perjanjian Penarikan Diri) Uni Eropa 2020, dan undang-undang perlindungan data nasional lainnya yang berlaku (termasuk, tetapi tidak terbatas pada undang-undang Luksemburg tertanggal 1 Agustus 2018 tentang pembentukan Komisi Perlindungan Data Nasional dan kerangka kerja perlindungan data umum, sebagaimana diubah dari waktu ke waktu).
"Schroders" atau "kami" berarti Schroders plc yang kantornya terdaftar di 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU atau anak perusahaan atau afiliasinya. Detailnya dapat ditemukan di situs Schroders. Bersama-sama, ini juga disebut sebagai Grup Schroders.
"Situs Web Schroders" berarti situs web yang dioperasikan oleh Schroders.
"Produk dan Layanan Schroders" berarti produk dan layanan yang kami tawarkan kepada klien, termasuk melalui dukungan terkait, yaitu layanan berbasis seluler atau cloud.
"Data Pribadi" berarti setiap data yang berkaitan dengan individu aktual yang dapat diidentifikasi dari data itu atau dari gabungan antara data itu dan informasi lainnya, yang dimiliki, atau kemungkinan akan dimiliki, Schroders (atau perwakilan atau penyedia layanannya). Selain informasi faktual seperti nama atau alamat, data pribadi juga bisa meliputi pernyataan pendapat tentang atau indikasi niat sehubungan dengan individu.
"Anda" berarti semua orang yang dituju dalam pemberitahuan ini, antara lain:
(a) Klien atau calon Klien kami;
(b) pengunjung Situs Web Schroders; atau
(c) karyawan, direktur, pejabat, atau perwakilan dari organisasi lain yang memiliki hubungan bisnis dengan kami.
1. INFORMASI LATAR BELAKANG
(1.1) Schroders mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi tertentu. Entitas relevan dari Grup Schroders yang terkait dengan Anda atau sedang dipertimbangkan demikian (misalnya ketika berlangganan kepentingan kemitraan terbatas, sebagai pengunjung situs web atau sebagai mitra komersial lainnya), bertindak sebagai pengontrol data dari Data Pribadi tersebut dan karenanya, mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Data Pribadi tersebut digunakan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan data.
(1.2) Kebijakan Privasi ini ditujukan kepada individu yang Data Pribadinya kami tangani saat menjalankan aktivitas komersial kami. Individu tersebut dapat berupa Klien atau calon Klien atau perwakilan, agen, atau orang yang ditunjuknya, atau karyawan, direktur, pejabat, atau perwakilan dari organisasi lain yang memiliki hubungan bisnis dengan kami. Kebijakan Privasi ini juga ditujukan bagi pengunjung Situs Web Schroders.
(1.3) Harap diperhatikan bahwa selain Kebijakan Privasi ini, Data Pribadi yang kami kumpulkan dari Anda akan dibagikan dengan agen pencegahan penipuan yang akan menggunakannya untuk mencegah penipuan dan pencucian uang serta untuk memverifikasi identitas Anda. Jika terdeteksi penipuan, kami dapat menolak untuk menyediakan layanan, pembiayaan, pekerjaan tertentu bagi Anda. Detail selengkapnya tentang cara kami dan lembaga pencegahan penipuan ini menggunakan data pribadi Anda serta tentang hak perlindungan data Anda dapat ditemukan di tautan berikut: Pemberitahuan Pemrosesan yang Adil untuk Cifas ('Database Penipuan Nasional').
(1.4) Syarat, ketentuan, dan komitmen tambahan lainnya juga dapat mengatur cara entitas yang berbeda dari Grup Schroders mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda. Ketentuan tambahan tersebut harus dibaca bersamaan dengan Kebijakan Privasi ini. Jika ada inkonsistensi, ketentuan Kebijakan Privasi ini (sebagaimana diperbarui dari waktu ke waktu) yang akan berlaku.
2. IKHTISAR KONDISI KETIKA KAMI MENANGANI DATA PRIBADI ANDA
(2.1) Schroders mengumpulkan informasi tentang Anda dengan cara berikut:
(a) Informasi yang kami terima saat menyediakan produk atau layanan kepada Anda. Informasi ini dapat diberikan langsung oleh Anda atau pihak lain, seperti penyedia layanan pencegahan penipuan, "know your client", dan anti-pencucian uang yang terkadang digunakan untuk membantu kami memenuhi kewajiban hukum kami.
(b) Informasi yang kami terima sebagai bagian dari minat Anda terhadap produk atau layanan kami atau interaksi dengan Situs Web Schroders. Informasi ini disediakan oleh Anda dan mencakup pertanyaan dan aktivitas lain yang Anda lakukan saat mengunjungi lokasi kami, berpartisipasi dalam acara informatif, dan menggunakan Situs Web Schroders. Detail mengenai cara kami menangani informasi yang kami terima melalui Situs Web Schroders ditetapkan dalam paragraf 10 dari Kebijakan Privasi ini.
(c) Informasi yang kami terima sehubungan dengan layanan yang Anda berikan kepada kami atau Klien kami atau perusahaan terkait. Ini dapat mencakup informasi kontak atau detail lain yang berkaitan dengan layanan atau hubungan yang relevan dengan Anda. Kami dapat menggabungkan data pribadi dan data lain yang kami kumpulkan langsung dari Anda dengan informasi yang dikumpulkan dari atau tentang Anda dalam konteks lain, seperti dari Situs Web Schroders atau dari pihak ketiga.
3. JENIS DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN
(3.1) Jenis Data Pribadi yang dapat kami proses bergantung pada sifat hubungan kami dengan Anda. Jenis Data Pribadi yang kami proses ini dapat mencakup:
Data identifikasi: nama depan; nama keluarga; usia; jenis kelamin; kebangsaan; kewarganegaraan; tempat lahir; nomor asuransi nasional; NIK atau nomor paspor, pekerjaan dan jabatan; dokumentasi identitas (termasuk foto Anda); tanggal lahir; status sipil; peristiwa kehidupan dan informasi keluarga; tanda tangan.
Data kontak: email; nomor telepon dan/atau akun faks; alamat.
Data teknis: Data Pribadi yang terkait dengan penggunaan Situs Web Schroders oleh Anda melalui penggunaan cookie kami. Ini termasuk informasi yang dapat mengidentifikasi Anda, terutama ketika Anda berinteraksi dengan Situs Web kami dengan cara yang melibatkan penyediaan detail Anda (lihat bagian lebih lanjut 10 di bawah).
Data keuangan: nomor rekening; nomor referensi klien; kuotasi dan proposal biaya; informasi rekening bank, seperti kode IBAN dan BIC; tagihan dan faktur; jumlah tagihan; nomor pokok wajib pajak; negara domisili pajak; status pajak dan surat pemberitahuan pajak.
Data kontrak: file yang dapat kami buat sebagai catatan hubungan kami dengan klien dan calon klien kami, termasuk riwayat kontak; informasi mengenai pemenuhan kewajiban kontrak dan langkah-langkah pra-kontrak, termasuk jumlah investasi dan informasi apa pun mengenai transaksi saham bagi investor (langganan, konversi, penukaran dan transfer, serta saldo atau nilai pada akhir tahun dan jumlah kotor total yang dibayarkan atau dikreditkan terkait dengan saham, termasuk pendapatan).
Data AML/KYC: sumber kekayaan dan dana, hasil pencarian terkait penipuan, surat kuasa, informasi tentang pihak terkait.
Data sensitif: informasi terkait kesehatan; status disabilitas; orientasi seksual; data pribadi yang mengungkapkan asal ras atau etnis atau keyakinan agama atau filosofis; data biometrik yang digunakan untuk tujuan autentikasi sehubungan dengan aplikasi tertentu; detail terkait opini atau afiliasi politik; atau catatan pelanggaran pidana dan proses peradilan.
Data komunikasi: segala bentuk data pribadi yang Anda berikan selama komunikasi telepon dan email dengan kami yang dapat kami pantau dan rekam untuk menyelesaikan keluhan, mengelola, atau meningkatkan layanan kami serta untuk mematuhi persyaratan hukum dan peraturan kami.
Atas kebijaksanaan Anda sendiri, Anda dapat menolak untuk memberikan Data Pribadi kepada Schroders. Namun, dalam hal ini, Schroders mungkin tidak dapat mengadakan hubungan kontrak atau bisnis lainnya dengan Anda jika data pribadi tersebut diperlukan untuk tujuan yang relevan.
Selain itu, Anda tidak diperkenankan memberi kami Data Pribadi yang tidak diminta oleh Schroders atau entitas lain yang bertindak atas nama entitas yang relevan. Kecuali ditentukan lain oleh undang-undang yang berlaku, Schroders tidak akan bertanggung jawab atas kerugian yang disebabkan oleh pemrosesan Data Pribadi yang diberikan oleh Anda tanpa diminta oleh Schroders. Informasi yang diberikan kepada kami oleh penasihat keuangan independen (IFA), penasihat profesional lainnya, penyedia produk, penyelenggara acara, agen lain dan/atau perwakilan, database industri, dan sarana intelijen bisnis lainnya yang Schroders gunakan.
(3.2) Data Pribadi yang tercantum di atas dikumpulkan dari sumber-sumber berikut:
Informasi yang diberikan oleh Anda atau pihak ketiga yang mewakili Anda kepada Schroders. Ini termasuk informasi tentang Anda yang Anda berikan kepada kami. Jenis Data Pribadi yang dapat kami minta bergantung pada sifat hubungan kami dengan Anda. Informasi tersebut dapat mencakup data identifikasi, data kontak, data keuangan, dan data sensitif.
Kami juga memproses data pribadi tentang siapa pun yang Anda wakili, misalnya penerima manfaat investasi, yang mungkin telah Anda berikan kepada kami sehubungan dengan penyediaan layanan kami kepada Anda. Dengan memberikan kami data pribadi mereka, Anda setuju untuk memberi mereka informasi yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini.
Informasi yang kami kumpulkan atau hasilkan tentang Anda. Ini dapat mencakup data kontrak, data komunikasi, dan data teknis.
Informasi yang kami peroleh dari sumber lain. Beberapa data pribadi ini mungkin bersifat sensitif dan di antaranya adalah:
Informasi dari sumber yang tersedia untuk umum, termasuk lembaga pihak ketiga, seperti lembaga referensi kredit; lembaga pencegahan penipuan (termasuk CIFAS (Pemberitahuan Pemrosesan yang Adil); lembaga/otoritas penegak hukum; database publik, daftar dan catatan seperti Companies House Inggris dan FCA Register serta sumber-sumber lain yang dapat diakses publik.
4. CARA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI ANDA
(4.1) Undang-Undang Perlindungan Data mengizinkan atau mewajibkan kami untuk menggunakan data pribadi Anda karena berbagai alasan. Ini mencakup contoh kondisi berikut ketika pemrosesan data pribadi diperlukan untuk:
- melaksanakan kewajiban kontrak kami;
- melaksanakan kewajiban hukum dan peraturan;
- menetapkan, melaksanakan, atau membela hak-hak hukum kami;
- untuk tujuan yang telah kami peroleh persetujuannya dari Anda; dan/atau
- kepentingan bisnis sah kami yang tidak bertentangan dengan kepentingan atau hak-hak dasar dan kebebasan subjek data, termasuk Anda.
Apabila tujuan entitas Schroders yang bertindak sebagai pengontrol berubah dari waktu ke waktu atau ketika entitas Schroders ingin menggunakan data pribadi untuk tujuan baru, kami akan memberi tahu Anda tentang pemrosesan baru tersebut sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan data.
Agar tidak ada keraguan, jika persetujuan diberikan oleh Anda, persetujuan ini diberikan secara terpisah dari persetujuan apa pun yang diberikan dalam konteks kerahasiaan dan/atau kewajiban kepatuhan kerahasiaan profesional.
(4.2) Data Pribadi Anda dapat disimpan dan diproses oleh kami dengan cara berikut dan untuk tujuan berikut:
1. Untuk melaksanakan kontrak antara Anda dan entitas yang relevan dari Grup Schroders
Kategori Data Pribadi | Tujuan |
| Untuk menyiapkan/onboarding calon Klien agar dapat menggunakan Produk dan Layanan Schroders |
Untuk melaksanakan perjanjian yang telah disepakati dengan Anda, termasuk, tetapi tidak terbatas pada tujuan untuk menyediakan Produk dan Layanan Schroders kepada Klien dan calon Klien, termasuk untuk memproses langganan, mengadakan penukaran dan konversi saham, serta pembayaran dividen atau bunga kepada Klien (termasuk mengadakan perjanjian pembiayaan). | |
Untuk mengelola kepentingan Klien di Schroders |
2. Kepentingan sah entitas Schroders yang bertindak sebagai pengontrol
Kategori Data Pribadi | Tujuan |
| Untuk menilai aplikasi Klien dan calon Klien atau kontrak untuk Produk dan Layanan Schroders |
Untuk memantau sistem TI guna melindungi terhadap ancaman siber atau aktivitas berbahaya, termasuk pelanggaran dan penyalahgunaan | |
Untuk melindungi lokasi kami dari akses atau penggunaan yang tidak sah, atau aktivitas yang melanggar hukum | |
Untuk mengelola dan memelihara sistem TI agar sesuai dengan standar layanan | |
Untuk peninjauan dan peningkatan kualitas informasi yang diberikan di Situs Web Schroders | |
Untuk memahami umpan balik tentang Produk dan Layanan Schroders dan untuk membantu memberikan informasi lebih lanjut tentang penggunaan produk dan layanan tersebut | |
Untuk berkomunikasi dengan dan lebih memahami kepentingan Klien dan calon Klien guna memberikan layanan atau informasi yang ditargetkan tentang Schroders serta Produk dan Layanan Schroders lainnya. Kami juga dapat mengidentifikasi target audiens baru untuk iklan kami (seperti di media sosial) yang terdiri dari individu yang memiliki beberapa kesamaan dengan karakteristik Anda. Namun, jika kami didukung oleh pihak ketiga dalam melakukan hal ini, kami tidak akan menggunakan nama Anda | |
Untuk secara efektif mengelola dan memperkuat hubungan Klien dan calon Klien serta kebutuhan dan kepentingan mereka untuk mengembangkan dan meningkatkan produk dan layanan yang dapat kami tawarkan dan juga untuk mempromosikan produk kami | |
Untuk mematuhi dan menilai kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan serta kebijakan dan prosedur internal yang berlaku, termasuk (di yurisdiksi tertentu) untuk tujuan 'know your customer' yang dilakukan oleh Schroders atau regulator | |
Sehubungan dengan uji tuntas yang dilakukan oleh pihak ketiga mana pun yang mengakuisisi, atau tertarik untuk mengakuisisi atau melakukan sekuritisasi atas semua atau sebagian aset atau saham Schroders, atau yang melanjutkan menjalankan semua atau sebagian bisnisnya, atau layanan yang diberikan kepadanya, baik melalui merger, akuisisi, pembiayaan, reorganisasi atau lainnya | |
| Untuk menetapkan, melaksanakan atau membela klaim hukum, dan memberikan bukti, dalam hal perselisihan, transaksi, atau komunikasi komersial |
Untuk manajemen dan administrasi bisnis kami dan pemeliharaan database yang menyimpan data pribadi Anda, termasuk ketika Schroders melakukan atau terlibat dalam transaksi perusahaan, seperti merger dan akuisisi | |
| Untuk memproses Data Pribadi karyawan atau perwakilan Klien lain yang berupa badan hukum. |
| Untuk mengungkapkan daftar investor yang ada kepada calon investor sesuai dengan kebijakan investasi mereka. |
3. Untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi entitas Schroders yang bertindak sebagai pengontrol
Kategori Data Pribadi | Tujuan |
| Mengelola daftar pemegang saham |
Pendaftaran wajib, termasuk salah satu di antaranya dalam daftar pemilik manfaat Luksemburg | |
| Melakukan pemeriksaan berkelanjutan atas tindakan anti-pencucian uang dan tindakan terkait yang dianggap tepat untuk memenuhi kewajiban hukum yang berkaitan dengan pencegahan penipuan, pencucian uang, pendanaan teroris, penyuapan, korupsi, penipuan dan penggelapan pajak, serta penyediaan layanan keuangan dan layanan lainnya kepada orang-orang yang mungkin dikenai sanksi ekonomi atau perdagangan. Data sensitif, khususnya opini politik Klien yang memiliki eksposur politik publik akan diproses oleh Schroders berdasarkan pasal 9, (2), e) dan/atau g) GDPR (yaitu, masing-masing Data Pribadi telah secara nyata dipublikasikan oleh Anda dan/atau Data Pribadi diperlukan untuk alasan kepentingan publik yang substansial) |
| Melaporkan informasi terkait pajak kepada otoritas pajak berdasarkan undang-undang dan peraturan lokal atau asing (termasuk, tetapi tidak terbatas pada peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan FATCA atau CRS) |
| Untuk mematuhi dan menilai kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan serta kebijakan dan prosedur internal yang berlaku, termasuk (di yurisdiksi tertentu) untuk tujuan 'know your customer' yang dilakukan oleh Schroders atau regulator |
(4.3) Di Schroders, data pribadi Anda hanya diakses oleh personel Schroders yang memiliki keperluan untuk mengaksesnya untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
5. PENGUNGKAPAN INFORMASI ANDA KEPADA PIHAK KETIGA
(5.1) Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dalam Grup Schroders untuk tujuan yang dijelaskan di atas.
(5.2) Kami juga dapat membagikan Data Pribadi Anda di luar Grup Schroders sebagaimana dijelaskan lebih lanjut di bawah ini:
- dengan mitra bisnis kami dan dengan perwakilan, agen, kustodian, perantara, dan/atau penyedia produk pihak ketiga lainnya yang ditunjuk oleh Klien atau calon Klien (seperti akuntan, penasihat profesional, penyedia layanan kustodian dan penyedia produk);
- dengan agen dan kontraktor pihak ketiga untuk tujuan menyediakan layanan kepada kami (misalnya, akuntan Schroders, penasihat profesional, penyedia layanan TI dan komunikasi, penyedia layanan pemeriksaan latar belakang, agen referensi kredit, dan penagih utang) dan kepada Klien atau calon Klien;
- dengan segala sistem penyetoran, bursa saham, kliring atau pelunasan pembayaran, mitra pengimbang, dealer, dan lainnya dalam kondisi ketika pengungkapan data pribadi Anda secara wajar dimaksudkan untuk tujuan memengaruhi, mengelola, melaporkan transaksi, atau membangun hubungan dengan maksud untuk transaksi tersebut;
- jika Anda adalah pemegang rekening atau pemegang portofolio bersama (atau salah satu dari beberapa orang yang memegang akun atau portofolio), kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda ke rekening bersama atau pemegang portofolio lainnya
- sejauh diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, misalnya jika kami berkewajiban untuk mengungkapkan data pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum apa pun (termasuk, tetapi tidak terbatas pada tujuan untuk mematuhi persyaratan pelaporan pajak dan pengungkapan kepada regulator, auditor, atau otoritas publik), atau untuk menetapkan, melaksanakan, atau mempertahankan hak hukumnya; dan
- jika kami menjual bagian apa pun dari bisnis kami atau aset kami atau melakukan reorganisasi terhadap bisnis kami, dalam hal ini kami mungkin perlu mengungkapkan data pribadi Anda kepada calon pembeli atau pihak ketiga lainnya untuk tujuan yang terkait dengan penjualan atau reorganisasi tersebut.
Penerima Data Pribadi di atas ("Penerima") dapat mengungkapkan Data Pribadi kepada agen dan/atau delegasi mereka ("Sub-Penerima"), yang akan memproses Data Pribadi untuk tujuan membantu Penerima dalam memberikan layanan mereka kepada entitas Schroders yang bertindak sebagai pengontrol dan/atau membantu Penerima dalam memenuhi kewajiban hukum mereka sendiri.
Penerima dan Sub-Penerima dapat memproses Data Pribadi sebagai pemroses (saat memproses Data Pribadi atas instruksi pengontrol dan/atau Penerima), atau sebagai pengontrol yang berbeda (saat memproses Data Pribadi untuk tujuan mereka sendiri, yaitu memenuhi kewajiban hukum mereka sendiri).
6. TRANSFER DATA PRIBADI SECARA INTERNASIONAL
(6.1) Schroders adalah bisnis global dengan jajaran Klien dan operasi yang tersebar di seluruh dunia. Karena itu, kami mengumpulkan dan mentransfer data pribadi di dalam perusahaan yang merupakan bagian dari Grup Schroders atau kepada penerima lain secara global. Artinya, kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke lokasi di luar negara Anda.
(6.2) Jika data pribadi Anda ditransfer ke negara lain, kami mengambil langkah-langkah untuk melindungi dan mentransfernya dengan cara yang sesuai dengan persyaratan hukum setempat. Secara khusus, sehubungan dengan data yang ditransfer di luar wilayah Ekonomi Eropa ("EEA"), Swiss, Inggris, dan yurisdiksi Anda, kami dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut:
- negara tujuan kami mengirimkan Data Pribadi Anda disetujui oleh Komisi Eropa, Inggris, atau otoritas perlindungan data lokal Anda (sebagaimana relevan) karena menawarkan tingkat perlindungan yang memadai untuk Data Pribadi, termasuk jika penerima berdiri di Amerika Serikat dan berpartisipasi dalam Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS dan mencakup Inggris , atau pengaturan multilateral atau bilateral lainnya di mana negara Anda termasuk sebagai pihak dalam pengaturan tersebut (sebagaimana relevan); atau
- penerima telah menandatangani kontrak berdasarkan "klausul kontrak model" yang disetujui oleh Komisi Eropa atau otoritas perlindungan data lokal Anda (sebagaimana relevan), atau perlindungan lain yang sesuai dengan GDPR atau undang-undang setempat (sebagaimana relevan), serta, jika perlu, tindakan tambahan, mewajibkan untuk melindungi Data Pribadi Anda; atau
- Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk mentransfer data pribadi Anda ke negara lain (sebagaimana diizinkan berdasarkan hukum setempat).
(6.3) Anda dapat memperoleh detail lebih lanjut tentang perlindungan yang diberikan terhadap Data Pribadi Anda ketika ditransfer ke luar EEA dan Inggris, atau yurisdiksi Anda, dan ditransfer antara negara-negara lain di luar EEA dan Inggris, termasuk salinan dokumen yang relevan agar dapat dilakukan transfer Data Pribadi dengan menghubungi kami sebagaimana dijelaskan dalam paragraf 12 di bawah ini.
7. CARA KAMI MELINDUNGI DATA PRIBADI ANDA
(7.1) Kami memastikan operasi pemrosesan yang aman dengan mengoperasikan dan memelihara perlindungan fisik, elektronik, dan prosedural untuk menjaga informasi pribadi non-publik Anda dan kami membatasi akses hanya kepada personel yang berwenang. Efektivitas perlindungan ini diuji secara berkala.
(7.2) Kami memiliki dan memberlakukan kontrol dan mekanisme menyeluruh yang dirancang untuk mendeteksi, menanggapi, dan memulihkan data dan fungsi sehubungan dengan kemungkinan kejadian tak diinginkan.
8. DURASI PENYIMPANAN DATA PRIBADI ANDA OLEH KAMI
(8.1) Jangka waktu kami menyimpan Data Pribadi Anda akan bervariasi, sesuai dengan kriteria berikut:
- tujuan kami menggunakannya (sebagaimana dijelaskan lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi ini di paragraf 4.1) – kami perlu menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan itu; dan
- kewajiban hukum kami – peraturan perundang-undangan dapat menetapkan jangka waktu minimum wajib kami dalam menyimpan data pribadi Anda.
Sebagai contoh, kami akan menyimpan data pribadi untuk periode retensi hukum yang diperlukan sebagaimana berlaku, atau kami akan menyimpan data pribadi selama durasi kontrak kami dengan Anda (jika berlaku) dan sesudahnya untuk periode yang berkaitan dengan durasi ketika klaim kontrak dapat diajukan (misalnya 10 tahun di Luksemburg atau 7 tahun di Inggris).
(8.2) Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang jangka waktu kami menyimpan Data Pribadi tertentu, silakan hubungi kami sesuai dengan paragraf 12 di bawah ini.
(8.2) Setelah kami tidak lagi memerlukan Data Pribadi Anda untuk tujuan pengumpulannya, kami akan dengan aman menghancurkan Data Pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam beberapa kasus, Data Pribadi dapat dianonimkan sehingga tidak dapat lagi dikaitkan dengan Anda. Jika demikian, dokumen yang telah dianonimkan dapat disimpan tanpa batas waktu.
9. HAK-HAK ANDA
(9.1) Dalam kasus di atas, yaitu ketika kami mengumpulkan, menggunakan, atau menyimpan data pribadi Anda, Anda mungkin memiliki hak-hak berikut dan, dalam kebanyakan kasus, Anda dapat menggunakan hak tersebut secara gratis. Hak-hak tersebut meliputi:
- Hak untuk memperoleh informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi Anda dan akses ke Data Pribadi yang kami miliki tentang Anda;
- hak untuk menarik persetujuan Anda atas pemrosesan Data Pribadi Anda kapan saja. Namun, penarikan persetujuan tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikannya dan sejauh kami menyimpan salinan Data Pribadi untuk tujuan yang berbeda berdasarkan dasar hukum lain (seperti yang tercantum dalam paragraf 4 di atas), kami dapat terus memprosesnya untuk tujuan itu;
- dalam beberapa keadaan, hak untuk menerima beberapa Data Pribadi dalam format yang terstruktur, umum digunakan, serta dapat dibaca mesin dan/atau meminta kami mengirimkan data tersebut kepada pihak ketiga di mana ini sebagaimana layak secara teknis. Harap dicatat bahwa hak ini hanya berlaku untuk Data Pribadi yang telah Anda berikan langsung kepada Schroders;
- hak untuk meminta kami memperbaiki Data Pribadi Anda jika tidak akurat atau tidak lengkap;
- hak untuk menolak penyusunan profil, termasuk untuk tujuan pemasaran;
- hak untuk meminta kami menghapus Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu. Harap dicatat bahwa mungkin ada kondisi ketika Anda meminta kami untuk menghapus Data Pribadi Anda, tetapi kami diwajibkan atau berhak untuk menyimpannya;
- hak untuk menolak atau meminta kami membatasi pemrosesan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu. Sekali lagi, mungkin ada kondisi ketika Anda menolak atau meminta kami membatasi pemrosesan Data Pribadi Anda, tetapi kami diharuskan atau berhak menolak permintaan itu; dan
- hak untuk mengajukan keluhan kepada regulator perlindungan data yang relevan jika Anda merasa bahwa salah satu hak Anda telah dilanggar oleh kami.
(9.2) Anda dapat menggunakan hak Anda dengan menghubungi kami menggunakan detail yang tersedia pada paragraf 12 di bawah ini.
10. SITUS WEB SCHRODERS DAN SITUS WEB LAINNYA
(10.1) Jika Anda menggunakan Situs Web Schroders, kami dapat mengumpulkan informasi teknis menggunakan cookie. Jenis informasi yang dikumpulkan berbeda-beda menurut kategori cookie, seperti yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Cookie kami. Sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Cookie tersebut, kami memberi Anda kesempatan memilih untuk menerima kategori cookie tertentu di browser web Anda melalui aplikasi Manajer Cookie kami. Jika Anda menerima cookie dari kategori pelacakan dan Anda membuat identitas Anda diketahui selama sesi penjelajahan web yang aman (login) di salah satu Situs Web Schroders, kami akan dapat menggabungkan informasi yang kami kumpulkan tentang penggunaan Situs Web Schroders selama sesi tersebut dengan informasi lain yang kami ketahui tentang Anda, seperti pencarian yang Anda lakukan di Situs Web Schroders atau informasi yang Anda minta selama sesi penjelajahan web Anda. Kami akan menggunakan informasi gabungan ini untuk menilai daya tarik dan kegunaan informasi serta fitur yang ditawarkan di Situs Web Schroders dan untuk mengidentifikasi Produk dan Layanan Schroders yang mungkin menarik bagi Anda.
Kami juga mengumpulkan informasi anonim yang terkait dengan kebiasaan penjelajahan web pengguna melalui kategori cookie lainnya dengan tujuan mengelola dan meningkatkan kinerja Situs Web Schroders.
(10.2) Jika Anda menggunakan Situs Web Schroders dan membuka tautan dari Situs Web lain, kebijakan privasi yang berbeda mungkin berlaku. Sebelum mengirimkan Data Pribadi apa pun ke suatu situs web, Anda harus membaca kebijakan privasi yang berlaku untuk situs web tersebut.
11. PERUBAHAN PADA KEBIJAKAN PRIVASI INI
(11.1) Setiap perubahan yang kami buat pada Kebijakan Privasi kami pada masa mendatang akan diposting di Situs Web ini dan jika sesuai, akan diberitahukan kepada Anda melalui email. Silakan periksa secara berkala untuk melihat pembaruan atau perubahan pada Kebijakan Privasi kami.
12. PERTANYAAN DAN KEKHAWATIRAN
(12.1) Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang penanganan Data Pribadi Anda oleh Schroders, atau tentang Kebijakan Privasi ini, atau jika hendak menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami di alamat di bawah ini.
Jika hendak menggunakan hak Anda dalam hal penarikan persetujuan untuk menerima komunikasi pemasaran elektronik kapan saja, silakan ikuti petunjuk "berhenti berlangganan" yang dapat Anda temukan dalam materi pemasaran tersebut.
Schroder Investment Management Limited - Alama
1 London Wall Place
London
EC2Y 5AU
United Kingdom
Privacy@schroders.com.
Kami biasanya dapat menjawab pertanyaan atau menyelesaikan masalah terkait privasi Anda dengan cepat dan efektif.
Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada regulator perlindungan data yang kompeten. Ini termasuk:
Inggris: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luksemburg: https://cnpd.public.lu/
Jika Anda melaporkan kekhawatiran, kami dapat:
- meminta keterangan tambahan dari Anda mengenai kekhawatiran dan data pribadi Anda yang terbatas pada informasi yang diperlukan saja untuk tujuan autentikasi komunikasi Anda;
- terlibat atau berkonsultasi dengan pihak lain untuk menyelidiki dan menyelesaikan masalah Anda (dan pihak-pihak ini akan menerima dan memproses informasi tentang Anda); dan/atau
- menyimpan catatan terkait permintaan Anda dan resolusi atas masalah Anda,
dalam setiap kasus bertindak sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data dan kewajiban hukum lainnya.
13. BAHASA
(13.1) Semua terjemahan bahasa lokal (jika berlaku) dari Kebijakan Privasi ini tersedia untuk tujuan referensi semata, dan hanya versi bahasa Inggris-lah yang harus diutamakan. Jika ada inkonsistensi antara versi yang berbeda-beda, versi bahasa Inggris yang akan berlaku.