LE DEFINIZIONI UTILIZZATE NELLA PRESENTE POLITICA SULLA PRIVACY SONO DISPONIBILI QUI
“Cliente” indica un investitore che acquista i nostri prodotti o un destinatario dei nostri servizi; può essere un singolo investitore o un dipendente, amministratore, funzionario, trustee, beneficiario o rappresentante di un cliente istituzionale o intermediario di Schroders.
“Schroders” indica Schroders plc, con sede legale al n. 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU o qualsiasi controllata o affiliata del gruppo su cui è possibile acquisire informazioni sul sito web di Schroders. Congiuntamente, tali società vengono definite il Gruppo Schroders.
“Siti web di Schroders” indica i siti internet gestiti da Schroders.
“Prodotti e servizi di Schroders” indica i prodotti e i servizi che offriamo ai nostri clienti, anche tramite servizi di supporto, mobile o su cloud.
“Dati personali” indica qualsiasi dato relativo a una persona fisica che può essere identificata da tali dati o da tali dati e altre informazioni in possesso di Schroders o di cui Schroders (o i suoi rappresentati o provider di servizi) potrebbe entrare in possesso. Oltre alle informazioni fattuali, come nome o indirizzo, il termine potrebbe riferirsi a opinioni o intenzioni espresse dal soggetto interessato.
“Utente” indica ogni individuo a cui si rivolge la presente Politica sulla Privacy, vale a dire:
(a) un Cliente o un potenziale Cliente di Schroders;
(b) un visitatore dei siti web di Schroders; o
(c) un dipendente, amministratore, funzionario o rappresentante di un'altra organizzazione con cui Schroders mantiene rapporti commerciali.
1. INFORMAZIONI GENERALI
1.1 Schroders raccoglie e utilizza determinati dati personali. È responsabilità di Schroders assicurare che tali dati personali siano utilizzati nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali.
1.2 Schroders rispetta la privacy dell'utente e si impegna a tutelare i suoi dati personali.
1.3 La presente Politica sulla Privacy si rivolge a persone fisiche i cui dati personali verranno trattati nella conduzione di attività commerciali. Tali persone fisiche possono essere: clienti o potenziali clienti o loro rappresentanti, agenti o soggetti designati, o un dipendente, amministratore, funzionario o rappresentante di un'altra organizzazione con cui Schroders mantiene rapporti commerciali. La presente Politica sulla Privacy si rivolge anche ai visitatori dei nostri siti web.
2. CIRCOSTANZE IN CUI TRATTEREMO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE
2.1 Schroders raccoglie informazioni sull’utente come descritto di seguito:
a) nel fornire i nostri prodotti o servizi. Tali informazioni possono essere fornite direttamente dall’utente o da terze parti, come ad esempio fornitori di servizi di verifica della clientela (“know your client”) e di controlli anti-riciclaggio, di cui talvolta ci avvaliamo per adempiere ai nostri obblighi legali.
b) nel riscontrare l’interesse dell’utente nei nostri prodotti o servizi. Tali informazioni sono fornite esclusivamente dall’utente e includono richieste e altre attività che esso svolge visitando i nostri uffici, partecipando a eventi informativi e utilizzando i siti web di Schroders. I dettagli relativi al trattamento delle informazioni raccolte tramite i siti web di Schroders sono forniti nel paragrafo 10.
Possiamo unire i dati personali e di altro genere che raccogliamo direttamente dall’utente con le informazioni raccolte dall’utente o concernenti lo stesso in altri contesti, come ad esempio dai siti web di Schroders oppure ottenute da terze parti.
3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
3.1 Molti dei prodotti o servizi offerti da Schroders impongono alla stessa di raccogliere e trattare dati personali, quali ad esempio:
4. MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELL'UTENTE
4.1 I dati personali dell'utente possono essere conservati e trattati da Schroders come in appresso descritto e per le seguenti finalità:
4.2 Utilizziamo i dati personali dell'utente nel rispetto della legge applicabile. La legge consente o richiede l'utilizzo dei dati personali dell'utente per diverse ragioni, inclusi i casi in cui:
4.3 I dati personali sono accessibili solo al personale di Schroders che ne ha bisogno per le finalità descritte nella presente Politica sulla Privacy.
5. DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI A TERZE PARTI
5.1 Potremmo condividere i dati personali dell'utente all'interno del Gruppo Schroders per le finalità sopra descritte.
5.2 Potremmo altresì condividere i dati personali dell'utente al di fuori del Gruppo Schroders come descritto di seguito:
6. TRASFERIMENTI ALL’ESTERO DEI DATI PERSONALI
6.1 Schroders è una società che svolge la propria attività a livello globale. I nostri clienti e le nostre operazioni sono diversificate in tutto il mondo. In conseguenza di ciò, provvediamo alla raccolta ed al trasferimento dei dati personali su scala globale tra società appartenenti al Gruppo Schroders. Ciò significa che potremmo trasferire i dati personali dell'utente all’estero.
6.2 Nel caso in cui dovessimo trasferire i dati personali dell'utente in un altro Paese, garantiremo la tutela e il trasferimento dei dati conformemente ai requisiti di legge vigenti. Per quanto riguarda i dati trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) per esempio:
6.3 L'utente può ricevere maggiori dettagli relativi alla tutela dei Suoi dati personali all’atto del trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo contattando Schroders, secondo le modalità descritte nel paragrafo 12 che segue
7. MODALITÀ DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE
7.1 I dati personali sono una risorsa fondamentale e devono essere protetti da misure adeguate al loro rischio e al loro valore. Ci assicuriamo di operare in sicurezza attuando e mantenendo misure di garanzia fisiche, elettroniche e procedurali mirate a proteggere le informazioni personali non pubbliche degli utenti e consentiamo inoltre l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. L'efficacia di tali misure di garanzia viene verificata periodicamente
Effettuiamo controlli approfonditi e abbiamo adottato meccanismi atti a individuare situazioni avverse e reagire rapidamente.
8. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
8.1 Il tempo di conservazione dei dati personali varierà in base ai seguenti parametri:
9. I DIRITTI DELL'UTENTE
9.1 In tutti i casi che riguardano la raccolta, l’utilizzo e la conservazione di dati personali, l'utente può godere dei seguenti diritti e, nella maggior parte dei casi, potrà esercitarli a titolo gratuito:
9.2 L'utente può esercitare i propri diritti contattando Schroders in base a quanto indicato nel paragrafo 12 che segue.
10. SITI WEB DI SCHRODERS E ALTRI SITI WEB
10.1 Qualora l’utente utilizzi un sito web di Schroders, potremmo raccogliere informazioni tecniche tramite l’uso di cookie. Il tipo di informazioni raccolte varia a seconda della categoria di cookie, come spiegato nella nostra informativa sui cookie. Come illustrato in dettaglio nella nostra informativa sui cookie, diamo l’opportunità all’utente di accettare selettivamente determinate categorie di cookie nel proprio browser web tramite la nostra applicazione Cookie Manager. Se l’utente accetta i cookie della categoria di tracciamento e fornisce la propria identità durante una sessione di navigazione sicura (con autenticazione) in uno dei nostri siti web, saremo in grado di unire le informazioni da noi raccolte sul suo utilizzo dei nostri siti web durante tale sessione con altre informazioni di cui siamo a conoscenza su tale utente, come ad esempio eventuali ricerche da esso svolte sui nostri siti web o informazioni da esso richieste durante la propria sessione web. Utilizzeremo tale insieme di informazioni per valutare l’attrattiva e l’utilità delle informazioni e degli strumenti offerti sui nostri siti web, nonché per identificare prodotti e servizi Schroders che potrebbero interessare gli utenti.
Raccogliamo inoltre informazioni relative alle abitudini di navigazione degli utenti tramite altre categorie di cookie allo scopo di gestire e migliorare il nostro sito web.
10.2 Le politiche sulla privacy potrebbero variare in caso di accesso dal sito di Schroders (tramite link) ad altri siti web (inclusi quelli gestiti da Schroders). Prima di inviare i dati personali a un sito web l'utente dovrebbe leggere la politica sulla privacy ad esso applicabile.
11. MODIFICHE ALLA PRESENTE POLITICA SULLA PRIVACY
11.1 Eventuali future modifiche alla nostra Politica sulla Privacy saranno pubblicate sul sito web e, se del caso, saranno comunicate agli utenti via e-mail. La invitiamo a verificare con regolare frequenza tale sezione per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra Politica sulla Privacy.
12. DOMANDE E DUBBI
12.1 In caso di domande o dubbi relativamente alla gestione dei dati personali dell'utente da parte di Schroders, o alla presente Politica sulla Privacy, ovvero per esercitare i propri diritti, invitiamo a contattarci per iscritto all’indirizzo indicato di seguito.
12.2 Per esercitare in qualsiasi momento il proprio diritto di recesso dal consenso a ricevere comunicazioni di marketing elettronico, preghiamo gli utenti di seguire le istruzioni relative all’annullamento dell’iscrizione riportate in tali materiali di marketing.
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Via della Spiga, 30
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In linea generale, siamo in grado di risolvere eventuali domande e dubbi legati alla privacy in maniera tempestiva ed efficace. Qualora la risposta ricevuta non risulti soddisfacente, l’utente potrà rivolgersi direttamente ai propri tribunali locali o al Garante per la protezione dei dati personali competente per territorio.
In caso di dubbi da parte dell’utente, potremo:
in ogni caso in conformità ai nostri obblighi di protezione dei dati e ad altri obblighi legali.
Ultimo aggiornamento: iuglio 2020