Zásady ochrany osobných údajov skupiny
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú navrhnuté tak, aby vám pomohli pochopiť, aké údaje o vás zhromažďujeme a spracúvame, prečo a ako ich používame a s kým ich zdieľame. Stanovujú sa v nich aj práva, ktoré máte vo vzťahu k svojim údajom, a uvádza sa v nich, ako nás môžete kontaktovať v prípade otázok.
DEFINÍCIE POUŽÍVANÉ V TÝCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV SÚ NASLEDOVNÉ
„Klient“ je investor do našich produktov alebo príjemca našich služieb, ktorý môže byť individuálnym investorom alebo zamestnancom, riaditeľom, úradníkom, mandatárom, prijímateľom alebo zástupcom inštitúcie alebo sprostredkovateľa, ktorý je klientom spoločnosti Schroders.
„Právne predpisy o ochrane osobných údajov“ znamenajú nariadenie EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“), ktoré je ako také začlenené do práva Spojeného kráľovstva na základe zákona EÚ o vystúpení z EÚ z roku 2018 a zákona EÚ o vystúpení z EÚ (ďalej len „dohoda o vystúpení“) z roku 2020, a všetky ostatné platné vnútroštátne právne predpisy o ochrane údajov (vrátane, nie však výlučne, luxemburského zákona z 1. augusta 2018 o organizácii Národnej komisie pre ochranu údajov a všeobecného rámca ochrany údajov, v znení neskorších zmien).
„Schroders“, „my“ alebo „nás“ znamená spoločnosť Schroders plc so sídlom na adrese 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU alebo ktorúkoľvek z jej dcérskych či pridružených spoločností, údaje ktorých nájdete na webovej lokalite spoločnosti Schroders. Spolu sa tieto spoločnosti označujú aj ako „skupina Schroders“.
„Webové lokality spoločnosti Schroders“ sú webové lokality prevádzkované spoločnosťou Schroders.
„Produkty a služby spoločnosti Schroders“ sú produkty a služby, ktoré ponúkame svojim klientom, a to aj prostredníctvom našej súvisiacej podpory, mobilných alebo cloudových služieb.
„Osobné údaje“ sú akékoľvek údaje, ktoré sa týkajú živej osoby, ktorá môže byť identifikovaná z týchto údajov alebo z týchto údajov a ďalších informácií, ktoré vlastní alebo pravdepodobne bude vlastniť spoločnosť Schroders (alebo jej zástupcovia alebo poskytovatelia služieb). Okrem faktických informácií, ako je meno alebo adresa, by mohli zahŕňať aj vyjadrenie názoru o osobe alebo označenie zámeru v súvislosti s osobou.
„Vy“ je každý, komu je toto oznámenie adresované, ako napríklad:
a) náš klient alebo potenciálny klient;
b) návštevník webovej lokality spoločnosti Schroders; alebo
c) zamestnanec, riaditeľ, úradník alebo zástupca inej organizácie, s ktorou máme obchodný vzťah.
1. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
(1.1) Spoločnosť Schroders zhromažďuje a používa určité osobné údaje. Príslušný subjekt skupiny Schroders, s ktorým máte vzťah, prípadne s ktorým o vzťahu uvažujete (napr. pri upisovaní podielov v komanditnej spoločnosti, ako návštevník webovej lokality alebo ako iný obchodný partner), koná ako prevádzkovateľ týchto osobných údajov, a preto je zodpovedný za využívanie týchto osobných údajov v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.
(1.2) Tieto zásady ochrany osobných údajov sú určené jednotlivcom, ktorých osobné údaje spracúvame pri vykonávaní svojich obchodných činností. Takýmito jednotlivcami môžu byť klienti alebo potenciálni klienti, prípadne ich zástupcovia, agenti alebo vymenované osoby, ako aj zamestnanec, riaditeľ, úradník alebo zástupca inej organizácie, s ktorou máme obchodný vzťah. Tieto zásady ochrany osobných údajov sú okrem toho určené návštevníkom webových lokalít spoločnosti Schroders.
(1.3) Upozorňujeme, že v rámci týchto zásad ochrany osobných údajov budeme osobné údaje, ktoré sme od vás získali, poskytovať agentúram na predchádzanie podvodom, ktoré ich budú používať na predchádzanie podvodom a praniu špinavých peňazí a na overenie vašej identity. V prípade zistenia podvodu vám môže byť odmietnuté poskytnutie určitých služieb, financií alebo zamestnania. Ďalšie podrobnosti o tom, ako budeme vaše osobné údaje používať my a ako ich budú používať tieto agentúry na predchádzanie podvodom, ako aj o vašich právach na ochranu osobných údajov, nájdete na nasledujúcom odkaze: oznámenia o spravodlivom spracovaní pre Cifas („národná databáza podvodov“).
(1.4) Spôsob, akým rôzne subjekty skupiny Schroders zhromažďujú a používajú vaše osobné údaje, môžu upravovať aj ďalšie dodatočné podmienky a záväzky. Tieto dodatočné podmienky by sa mali vykladať v spojení s týmito zásadami ochrany osobných údajov. V prípade nezrovnalostí majú prednosť ustanovenia týchto zásad ochrany osobných údajov (ktoré z času na čas aktualizujeme).
2. PREHĽAD OKOLNOSTÍ, ZA KTORÝCH SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
(2.1) Spoločnosť Schroders o vás zhromažďuje informácie nasledujúcimi spôsobmi:
a) získava informácie, keď vám poskytuje produkty alebo služby. Tieto informácie môžete poskytnúť priamo vy alebo od iné strany, ako napríklad poskytovatelia služieb predchádzania podvodom, služieb „poznaj svojho klienta“ a služieb boja proti praniu špinavých peňazí, s ktorými niekedy spolupracujeme pri plnení svojich zákonných povinností;
b) získava informácie, keď vyjadríte záujem o naše produkty alebo služby alebo navštívite webové lokality spoločnosti Schroders. Tieto informácie poskytujete vy a zahŕňajú otázky a iné aktivity, ktoré vykonávate pri návšteve našich priestorov, účasti na informačných podujatiach a pri používaní webových lokalít spoločnosti Schroders. Podrobnosti o tom, ako zaobchádzame s informáciami, ktoré získavame prostredníctvom webových lokalít spoločnosti Schroders, sú uvedené v odseku 10 týchto zásad ochrany osobných údajov;
c) získava informácie v súvislosti so službami, ktoré poskytujete nám alebo našim klientom, prípadne pridruženým spoločnostiam. Tieto informácie môžu zahŕňať kontaktné údaje alebo iné údaje týkajúce sa príslušnej služby alebo vzťahu s vami. Osobné a iné údaje, ktoré získavame priamo od vás, môžeme kombinovať s informáciami získanými od vás alebo o vás v iných súvislostiach, ako napríklad z webových lokalít spoločnosti Schroders alebo od tretích strán.
3. TYP OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ ZHROMAŽĎUJEME
(3.1) Druh osobných údajov, ktoré môžeme spracovať, určuje povaha nášho vzťahu s vami. Takéto typy osobných údajov, ktoré spracúvame, môžu zahŕňať:
- Identifikačné údaje: meno; priezvisko; vek; pohlavie; národnosť; štátna príslušnosť; miesto narodenia; rodné číslo; číslo preukazu totožnosti alebo pasu; povolanie a pracovné zaradenie; doklad totožnosti (vrátane vašej fotografie); dátum narodenia; občiansky stav; životné udalosti a rodinné informácie; podpis.
- Kontaktné údaje: e-mailová adresa; telefónne a/alebo faxové číslo; adresa.
- Technické údaje: osobné údaje týkajúce sa vášho používania webových lokalít spoločnosti Schroders získavané prostredníctvom našich súborov cookie. Zahŕňa to aj informácie, na základe ktorých ste identifikovateľní, a to najmä pri používaní našej webovej lokality spôsobmi, ktoré zahŕňajú poskytnutie vašich údajov (pozri ďalej oddiel 10).
- Finančné údaje: číslo účtu; referenčné číslo klienta; ponuka a návrh poplatkov; informácie o bankovom účte, ako sú kódy IBAN a BIC; účty a faktúry; fakturovaná suma; identifikačné číslo daňovníka; krajina(-y) daňovej rezidencie; daňová situácia a daňové certifikáty.
- Zmluvné údaje: súbory, ktoré môžeme vytvoriť ako záznam nášho vzťahu s našimi klientmi a potenciálnymi klientmi vrátane histórie kontaktov; informácie týkajúce sa plnenia zmluvných záväzkov a predzmluvných opatrení (a to aj pre investorov akejkoľvek investovanej sumy a akýchkoľvek informácií týkajúcich sa obchodovania s akciami (upisovanie, konverzia, odkup a prevod, ako aj zostatok alebo hodnota na konci roka a celková hrubá suma zaplatená alebo pripísaná v súvislosti s akciami vrátane výnosov z odkúpenia)).
- Údaje z procesu poznaj svojho klienta/údaje o boji proti praniu špinavých peňazí: zdroj bohatstva a finančných prostriedkov, výsledky vyhľadávania v súvislosti s podvodmi, plná moc, informácie o prepojených stranách.
- Citlivé údaje: informácie týkajúce sa zdravia; informácie o zdravotnom postihnutí; sexuálna orientácia; osobné údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod alebo náboženské či filozofické presvedčenie; biometrické údaje používané na účely overenia v súvislosti s určitými žiadosťami; údaje o politických názoroch alebo príslušnosti; alebo záznamy o trestných činoch a súdnych konaniach.
- Údaje z komunikácie: akékoľvek osobné údaje, ktoré poskytnete počas telefonickej a e-mailovej komunikácie s nami, ktorú môžeme monitorovať a zaznamenávať s cieľom riešiť sťažnosti, spravovať alebo zlepšovať naše služby a splniť naše zákonné a regulačné požiadavky.
Na základe vlastného uváženia môžete odmietnuť poskytnúť osobné údaje spoločnosti Schroders. V takom prípade však spoločnosť Schroders nemusí byť schopná uzavrieť s vami zmluvný alebo iný obchodný vzťah, ak sú takéto osobné údaje potrebné na príslušné účely.
Okrem toho by ste nám nemali poskytovať osobné údaje, ktoré spoločnosť Schroders ani žiadny iný subjekt konajúci v mene príslušného subjektu nepožaduje. Pokiaľ nie je v platných právnych predpisoch stanovené inak, spoločnosť Schroders nezodpovedá za žiadnu škodu spôsobenú spracovaním vašich osobných údajov, ktoré ste nám poskytli bez toho, aby o ne spoločnosť Schroders žiadala. Informácie nám poskytujú nezávislí finanční poradcovia, iní odborní poradcovia, poskytovatelia produktov, organizátori podujatí, iní agenti a/alebo zástupcovia, priemyselné databázy a iné nástroje na poskytovanie obchodných informácií, ktoré si spoločnosť Schroders predpláca.
(3.2) Vyššie uvedené osobné údaje sa zhromažďujú z nasledujúcich zdrojov:
Informácie, ktoré ste vy alebo tretie strany, ktoré vás zastupujú, poskytli spoločnosti Schroders. Zahŕňajú aj informácie o vás, ktoré nám poskytnete. Druh osobných údajov, ktoré môžeme požadovať, určuje povaha nášho vzťahu s vami. Takéto informácie môžu zahŕňať identifikačné údaje, kontaktné údaje, finančné údaje a citlivé údaje.
Spracúvame aj osobné údaje o akejkoľvek osobe, v mene ktorej konáte, napríklad o prijímateľoch investícií, ktoré ste nám mohli poskytnúť v súvislosti s naším poskytovaním služieb. Poskytnutím ich osobných údajov súhlasíte s tým, že im poskytnete informácie uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Informácie, ktoré o vás zhromažďujeme alebo vytvárame. Môžu zahŕňať zmluvné údaje, komunikačné údaje a technické údaje.
Informácie, ktoré získavame z iných zdrojov. Niektoré z týchto osobných údajov môžu byť citlivé a môžu zahŕňať:
informácie z verejne dostupných zdrojov vrátane agentúr tretích strán, ako sú agentúry úverových referencií; agentúry na predchádzanie podvodom (vrátane CIFAS (oznámenia o spravodlivom spracovaní pre Cifas)); orgány činné v trestnom konaní; verejné databázy, registre a záznamy, ako napríklad Companies House a FCA Register v Spojenom kráľovstve a iné verejne dostupné zdroje.
4. AKO POUŽÍVAME VAŠE INFORMÁCIE
(4.1) Právne predpisy o ochrane osobných údajov nám umožňujú vaše osobné údaje používať z rôznych dôvodov, prípadne sa to v nich od nás vyžaduje. Patria sem prípady, keď je spracovanie osobných údajov nevyhnutné na:
- plnenie našich zmluvných záväzkov;
- plnenie zákonných a regulačných povinností;
- ustanovenie, uplatňovanie alebo ochranu našich zákonných práv;
- účely, na ktoré sme získali váš súhlas; a/alebo
- naše oprávnené obchodné záujmy, ktoré neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutých osôb vrátane vás.
Ak sa zmení účel spracovania osobných údajov v subjekte Schroders, ktorý koná ako prevádzkovateľ, alebo ak chce subjekt Schroders používať osobné údaje na nové účely, budeme vás o takomto novom spracovaní informovať v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.
Aby sa predišlo pochybnostiam, ak ste udelili súhlas, tento súhlas je oddelený od akéhokoľvek súhlasu udeleného v súvislosti s povinnosťou zachovávať dôvernosť a/alebo povinnosťou zachovávať služobné tajomstvo.
(4.2) Vaše osobné údaje môžeme uchovávať a spracúvať nasledujúcimi spôsobmi a na nasledujúce účely:
1. Na účely vykonávania zmluvy medzi vami a príslušným subjektom skupiny Schroders
Kategórie osobných údajov | Účely |
| Na účely informovania/školenia potenciálnych klientov v oblasti používania produktov a služieb spoločnosti Schroders |
Na účely vykonávania a plnenia zmluvy, ktorá s vami bola uzavretá, vrátane, nie však výlučne, poskytovania produktov a služieb spoločnosti Schroders klientom a potenciálnym klientom, ako aj spracovania upisovania, odkupov držaných cenných papierov a konverzie akcií a vyplácania dividend alebo úrokov klientom (vrátane uzatvárania dohôd o financovaní). | |
Na účely správy záujmov klienta v spoločnosti Schroders |
2. Oprávnený záujem subjektu Schroders, ktorý koná ako prevádzkovateľ
Kategórie osobných údajov | Účely |
| Na účely posúdenia žiadostí klientov a potenciálnych klientov alebo zmlúv na produkty a služby spoločnosti Schroders |
Na účely monitorovania IT systémov s cieľom ochrany pred kybernetickými hrozbami alebo škodlivými aktivitami vrátane zneužívania a nesprávneho využívania | |
Na účely ochrany našich priestorov pred neoprávneným prístupom alebo využívaním, prípadne akoukoľvek nezákonnou činnosťou | |
Na účely správy a údržby IT systémov s cieľom dodržiavať normy služby | |
Na účely priebežného preskúmania a zlepšenie informácií poskytovaných na webových lokalitách spoločnosti Schroders | |
Na účely pochopenia spätnej väzby k produktom a službám spoločnosti Schroders a pomoc pri poskytovaní ďalších informácií o používaní týchto produktov a služieb | |
Na účely komunikácie s klientmi a potenciálnymi klientmi a lepšie pochopenie ich záujmov s cieľom poskytovať služby alebo cielené informácie o produktoch a službách spoločnosti Schroders a ďalších produktoch a službách spoločnosti Schroders. Môžeme tiež určiť novú cieľovú skupinu pre našu reklamu (napríklad na sociálnych sieťach) tvorenú jednotlivcami, ktorí majú niektoré z vašich vlastností. V prípade, že to s podporou tretích strán urobíme, však nebudeme používať vaše meno. | |
Na účely efektívnej správy a prehlbovania vzťahov medzi klientmi a potenciálnymi klientmi a ich potrieb a záujmov s cieľom rozvíjať a zlepšovať produkty a služby, ktoré môžeme ponúkať, ako aj propagovať naše produkty | |
Na účely dodržiavania a posudzovania súladu s platnými zákonmi, predpismi a nariadeniami, ako aj internými zásadami a postupmi, a to aj (v určitých jurisdikciách) na účely zásady „poznaj svojho klienta“, ktoré iniciuje spoločnosť Schroders alebo regulačný orgán | |
V súvislosti s náležitou starostlivosťou vykonávanou akoukoľvek treťou stranou, ktorá nadobúda všetky aktíva alebo akcie spoločnosti Schroders alebo ich časti, alebo má záujem o ich nadobudnutie alebo sekuritizáciu, prípadne ktorej sa to podarí pri vykonávaní všetkých svojich obchodných činností alebo ich častí alebo poskytovaní služieb, či už fúziou, akvizíciou, financovaním, reorganizáciou alebo iným spôsobom | |
| Na účely stanovenia, uplatnenia alebo obhajoby právnych nárokov a v prípade sporu na účely poskytnutia dôkazu o transakcii alebo akejkoľvek obchodnej komunikácii |
Na účely riadenia a správy nášho podnikania a údržbu databáz, v ktorých sú uložené vaše osobné údaje, vrátane prípadov, keď spoločnosť Schroders vykonáva alebo sa podieľa na akýchkoľvek obchodných transakciách, ako sú fúzie a akvizície | |
| Na účely spracovania osobných údajov zamestnancov alebo iných zástupcov klientov, ktorí sú právnickými osobami |
| Na účely zverejnenia zoznamu existujúcich investorov potenciálnym investorom v súlade s ich investičnými politikami |
3. Na účely splnenia zákonných povinností uložených subjektu Schroders, ktorý koná ako prevádzkovateľ
Kategórie osobných údajov | Účely |
| Vedenie registra akcionárov |
Povinná registrácia do registrov, a to okrem iného aj vrátane Luxemburského registra konečných užívateľov výhod | |
| Vykonávanie kontrol zameraných na boj proti praniu špinavých peňazí a súvisiacich činností, ktoré sa považujú za vhodné na splnenie akýchkoľvek zákonných povinností týkajúcich sa predchádzania podvodom, praniu špinavých peňazí, financovaniu terorizmu, úplatkárstvu, korupcii, daňovým podvodom a únikom a poskytovania finančných a iných služieb osobám, na ktoré sa môžu vzťahovať hospodárske alebo obchodné sankcie, a to priebežne. Citlivé údaje, najmä politické názory verejne známych klientov, bude spoločnosť Schroders spracúvať na základe článku 9 ods. 2 písm. e) a/alebo g) GDPR (t. j. osobné údaje, ktoré ste preukázateľne zverejnili, a/alebo osobné údaje nevyhnutné z dôvodov významného verejného záujmu) |
| Informácie týkajúce sa podávania správ daňovým orgánom podľa miestnych alebo zahraničných zákonov a nariadení (vrátane, ale nie výlučne, zákonov a predpisov týkajúcich sa FATCA alebo CRS) |
| Na účely dodržania a posúdenia súladu so zákonmi, predpismi a nariadeniami platnými v zahraničí a s internými zásadami a postupmi, a to aj na účely zásady „poznaj svojho klienta“, ktoré iniciovala skupina Schroders alebo akékoľvek regulačné orgány |
(4.3) V spoločnosti Schroders k vašim osobným údajom pristupujú len zamestnanci spoločnosti Schroders, ktorí k nim potrebujú prístup na účely opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
5. ZVEREJNENIE VAŠICH ÚDAJOV TRETÍM STRANÁM
(5.1) Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť v rámci skupiny Schroders na účely opísané vyššie.
(5.2) Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť aj mimo skupiny Schroders, ako je opísané ďalej:
- našim obchodným partnerom a zástupcom, agentom, poskytovateľom úschovy, sprostredkovateľom a/alebo inými poskytovateľom produktov tretích strán vymenovaným klientom alebo potenciálnym klientom (ako sú účtovníci, odborní poradcovia, poskytovatelia služieb úschovy a poskytovatelia produktov);
- agentom a dodávateľom tretích strán na účely poskytovania služieb našej spoločnosti (napríklad účtovníkom, odborným poradcom, poskytovateľom IT a komunikačných technológií, poskytovateľom previerok, agentúram úverových referencií a exekútorom spoločnosti Schroders) a klientom alebo potenciálnym klientom;
- akýmkoľvek depozitným, burzovým alebo zúčtovacím systémom, protistranám, obchodníkom a iným osobám, ak je zverejnenie vašich osobných údajov primerane potrebné na účely vykonania, riadenia alebo oznamovania transakcií alebo na vytvorenie vzťahu s cieľom uskutočnenia takýchto transakcií;
- ak ste spoločným držiteľom účtu alebo portfólia (alebo inak jednou z viacerých osôb, ktoré sú držiteľom účtu alebo portfólia), môžeme vaše osobné údaje poskytnúť druhému spoločnému držiteľovi účtu alebo portfólia;
- v rozsahu, ktorý sa vyžaduje zákonom alebo nariadením, napríklad ak sme povinní zverejniť vaše osobné údaje, aby sme splnili akúkoľvek zákonnú povinnosť (vrátane, nie však výlučne, s cieľom splniť požiadavky daňových správ a zverejnenia regulačným orgánom, audítorom alebo verejným orgánom), alebo na účely stanovenia, vykonávania alebo obhajoby svojich zákonných práv; a
- ak predávame akúkoľvek časť nášho podniku alebo aktív alebo reorganizujeme náš podnik, v takom prípade možno budeme musieť zverejniť vaše osobné údaje potenciálnemu kupujúcemu alebo inej tretej strane na účely súvisiace s takýmto predajom alebo reorganizáciou.
Vyššie uvedení príjemcovia osobných údajov (ďalej len „príjemcovia“) môžu zverejniť osobné údaje svojim agentom a/alebo delegátom (ďalej len „subpríjemcovia“), ktorí budú spracúvať osobné údaje na účely pomoci príjemcom pri poskytovaní služieb subjektu Schroders, ktorý koná ako prevádzkovateľ, a/alebo pomoci príjemcom pri plnení ich vlastných zákonných povinností.
Príjemcovia a subpríjemcovia môžu spracúvať osobné údaje ako spracovatelia (pri spracovaní osobných údajov na základe pokynov prevádzkovateľa a/alebo príjemcov) alebo ako jednotliví prevádzkovatelia (pri spracovaní osobných údajov na vlastné účely, a to plnenie vlastných zákonných povinností).
6. MEDZINÁRODNÉ PRENOSY OSOBNÝCH ÚDAJOV
(6.1) Spoločnosť Schroders je globálny podnik, ktorý má klientov a pôsobí na celom svete. V dôsledku toho zhromažďujeme a prenášame osobné údaje v rámci spoločností patriacich do skupiny Schroders alebo iných príjemcov na globálnej úrovni. Znamená to, že môžeme preniesť vaše osobné údaje na miesta mimo vašej krajiny.
(6.2) Ak prenášame vaše osobné údaje do inej krajiny, podnikáme kroky na ich ochranu a prenos spôsobom, ktorý je v súlade s miestnymi právnymi požiadavkami. V súvislosti s údajmi prenášanými mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (ďalej len „EHP“), Švajčiarska, Spojeného kráľovstva a vašej jurisdikcie to môžeme urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- krajina, do ktorej posielame vaše osobné údaje, je schválená Európskou komisiou, Spojeným kráľovstvom alebo vaším miestnym orgánom na ochranu údajov (ak je to relevantné) ako krajina, ktorá poskytuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, vrátane prípadu, keď je príjemca usadený v Spojených štátoch a zúčastňuje sa na rámci ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA a jeho rozšírení na Spojené kráľovstvo, alebo iných viacstranných alebo dvojstranných dojednaniach, ak je vaša krajina zmluvnou stranou takéhoto dojednania (podľa potreby); alebo
- príjemca podpísal zmluvu založenú na „vzorových zmluvných doložkách“ schválených Európskou komisiou alebo vaším miestnym orgánom na ochranu údajov (podľa potreby), alebo akékoľvek iné primerané záruky podľa GDPR alebo miestnych zákonov (podľa potreby), ako aj v prípade potreby doplňujúce opatrenia, ktoré ho zaväzujú chrániť vaše osobné údaje; alebo
- poskytli ste nám súhlas na prenos vašich osobných údajov do inej krajiny (ak je to povolené podľa miestnych právnych predpisov).
(6.3) Ďalšie podrobnosti o ochrane vašich osobných údajov, keď sa prenášajú mimo EHP a Spojeného kráľovstva alebo vašej jurisdikcie a medzi inými krajinami mimo EHP a Spojeného kráľovstva, vrátane kópií príslušných dokumentov umožňujúcich prenos osobných údajov, získate, keď sa na nás obrátite podľa odseku 12 nižšie.
7. AKO CHRÁNIME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
(7.1) Zaisťujeme bezpečné operácie spracovania využívaním a zachovávaním fyzických, elektronických a procesných záruk na ochranu vašich neverejných osobných údajov a obmedzujeme prístup k nim len na oprávnených pracovníkov. Účinnosť týchto záruk sa pravidelne testuje.
(7.2) Máme zavedené rozsiahle kontroly a mechanizmy, ktoré sú určené na detekciu, reakciu a obnovu dát a funkčnosti v prípade nežiaducich udalostí, ktoré sa môžu vyskytnúť.
8. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
(8.1) Obdobie uchovávania vašich osobných údajov sa bude líšiť v závislosti od nasledujúcich kritérií:
- účel, na ktorý ich používame (ako je ďalej opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov v odseku 4.1) – budeme musieť uchovávať údaje tak dlho, ako je to potrebné na tento účel; a
- naše zákonné povinnosti – v zákonoch alebo nariadeniach sa môže stanovovať minimálne obdobie uchovávania vašich osobných údajov.
Osobné údaje budeme napríklad uchovávať požadované zákonné obdobie uchovávania, ak sa uplatňuje, alebo budeme uchovávať osobné údaje počas trvania zmluvy, ktorú s vami máme (ak je to vhodné), a potom obdobie trvania, počas ktorého je možné uplatniť zmluvné nároky (napr. 10 rokov v rámci Luxemburska alebo 7 rokov v rámci Spojeného kráľovstva).
(8.2) Ak by ste chceli podrobne vedieť, ako dlho uchovávame konkrétne osobné údaje, obráťte sa na nás na základe odseku 12 nižšie.
(8.2) Keď už nebudeme požadovať vaše osobné údaje na účely, na ktoré boli zhromaždené, osobné údaje bezpečne zlikvidujeme v súlade s platnými zákonmi a nariadeniami.
Za určitých okolností môžu byť osobné údaje anonymizované, aby už s vami nemohli byť spojené, a v takom prípade môžu byť dokumenty, ktoré boli anonymizované, uchovávané na neurčito.
9. VAŠE PRÁVA
(9.1) V každom z vyššie uvedených prípadov, v ktorých zhromažďujeme, používame alebo uchovávame vaše osobné údaje, môžete mať nasledujúce práva a vo väčšine prípadov ich môžete bezplatne uplatniť. Tieto práva zahŕňajú:
- právo na získanie informácií o spracovaní vašich osobných údajov a na prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame;
- právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním svojich osobných údajov. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním a v rozsahu, v akom uchovávame kópiu osobných údajov na iný účel podľa iného právneho základu (ako je uvedené v odseku 4 vyššie), môžeme ich na tento účel ďalej spracúvať;
- za určitých okolností právo získať niektoré osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a/alebo právo požiadať nás o prenos takýchto osobných údajov na tretiu stranu, ak je to technicky uskutočniteľné. Upozorňujeme, že toto právo sa vzťahuje len na osobné údaje, ktoré ste poskytli spoločnosti Schroders priamo;
- právo na opravu osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné;
- právo namietať proti profilovaniu vrátane profilovania na marketingové účely;
- právo požadovať, aby sme za určitých okolností vymazali alebo odstránili vaše osobné údaje. Upozorňujeme, že za určitých okolností sme povinní alebo oprávnení vaše osobné údaje uchovávať aj vtedy, keď nás požiadate o ich vymazanie;
- právo za určitých okolností namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov alebo požadovať, aby sme ho obmedzili. Opäť platí, že za určitých okolností sme povinní alebo oprávnení zamietnuť vašu námietku alebo žiadosť o obmedzenie nášho spracúvania vašich osobných údajov; a
- právo podať sťažnosť príslušnému regulačnému orgánu na ochranu údajov, ak sa domnievate, že sme porušili niektoré z vašich práv.
(9.2) Svoje práva môžete uplatniť, keď sa na nás obrátite prostredníctvom údajov uvedených v odseku 12 nižšie.
10. WEBOVÉ LOKALITY SPOLOČNOSTI SCHRODERS A INÉ WEBOVÉ LOKALITY
(10.1) Ak používate webové lokality spoločnosti Schroders, môžeme zhromažďovať technické informácie pomocou súborov cookie. Typ zhromažďovaných informácií sa líši v závislosti od kategórie súborov cookie, ako je vysvetlené v našom oznámení o súboroch cookie. Ako je uvedené v našom oznámení o súboroch cookie, poskytujeme vám možnosť selektívne prijať určité kategórie súborov cookie vo vašom webovom prehliadači prostredníctvom našej aplikácie Cookie Manager. Ak prijmete súbory cookie kategórie sledovania a svoju identitu zverejníte počas bezpečného (prihláseného) prezerania na jednej z webových lokalít spoločnosti Schroders, budeme môcť kombinovať informácie, ktoré zhromažďujeme o vašom používaní webových lokalít spoločnosti Schroders počas tejto relácie, s inými informáciami, ktoré o vás vieme, ako sú napríklad akékoľvek vyhľadávania, ktoré uskutočňujete na webových lokalitách spoločnosti Schroders, alebo informácie, ktoré požadujete počas vašej webovej relácie. Tieto kombinované informácie použijeme na posúdenie príťažlivosti a užitočnosti informácií a nástrojov ponúkaných na webových lokalitách spoločnosti Schroders, ako aj na identifikáciu produktov a služieb spoločnosti Schroders, ktoré by vás mohli zaujímať.
Zhromažďujeme aj anonymné informácie o návykoch používateľov pri prezeraní, a to prostredníctvom iných kategórií súborov cookie, s cieľom spravovať a zlepšovať webové lokality spoločnosti Schroders.
(10.2) Ak na webovej lokalite spoločnosti Schroders kliknete na odkaz na inú webovú lokalitu, môžu na nej platiť iné zásady ochrany osobných údajov. Pred odoslaním akýchkoľvek osobných údajov na webovej lokalite by ste si mali prečítať zásady ochrany osobných údajov platné pre danú webovú lokalitu.
11. ZMENY TÝCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
(11.1) Všetky zmeny, ktoré urobíme v našich zásadách ochrany osobných údajov v budúcnosti, budú zverejnené na tejto webovej lokalite a v prípade potreby vám budú oznámené e-mailom. Pravidelne sledujte všetky aktualizácie alebo zmeny našich zásad ochrany osobných údajov.
12. OTÁZKY A OBAVY
(12.1) Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov spoločnosťou Schroders alebo týchto zásad ochrany osobných údajov, alebo ak chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, obráťte sa na nás na adrese uvedenej nižšie.
Ak chcete uplatniť svoje právo kedykoľvek odvolať súhlas s prijímaním elektronickej marketingovej komunikácie, postupujte podľa pokynov na „zrušenie odberu“ uvedených v týchto marketingových materiáloch.
Schroder Investment Management Limited – Adresa
1 London Wall Place
London
EC2Y 5AU
United Kingdom
Privacy@schroders.com.
Zvyčajne sme schopní vyriešiť otázky alebo obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov rýchlo a efektívne.
Môžete tiež podať sťažnosť príslušnému regulačnému orgánu na ochranu údajov. Ide o tieto orgány:
Spojené kráľovstvo: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luxembursko: https://cnpd.public.lu/
Ak vyjadríte obavu, môžeme:
- požadovať od vás ďalšie informácie týkajúce sa vašich obáv a osobné údaje, ktoré sa obmedzujú na to, čo je potrebné na účely overenia vašej komunikácie;
- obrátiť sa na iné strany, aby prešetrili a vyriešili váš problém, prípadne ho s nimi konzultovať (a tieto strany budú dostávať a spracúvať informácie o vás); a/alebo
- viesť záznamy o vašej žiadosti a akomkoľvek riešení vášho problému,
v každom prípade v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov a inými zákonnými povinnosťami.
13. JAZYK
(13.1) Každý miestny jazykový preklad (ak je to vhodné) týchto zásad ochrany osobných údajov existuje len na referenčné účely a prednosť má anglická verzia. Ak existuje nesúlad medzi jednotlivými verziami, má prednosť anglická verzia.