DESSA DEFINITIONER ANVÄNDS I DENNA SEKRETESSPOLICY
”Kund” betyder en investerare i våra produkter eller en mottagare av våra tjänster, som kan vara en individuell investerare eller en medarbetare, chef, tjänsteman, förvaltare, förmånstagare eller representant för Schroders institutionella kunder eller mäklarkontakter.
”Schroders”, ”vi” eller ”oss” betyder Schroders plc med registrerat säte på 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU eller något av företagets dotterbolag eller närstående bolag. Mer information finns på Schroders webbplats. Sammantaget kallas dessa Schroders Group.
”Schroders webbplatser” betyder webbplatser som drivs av Schroders.
”Schroders produkter och tjänster” betyderde produkter och tjänster som vi erbjuder våra kunder, inklusive genom vår angränsande support, mobila eller molnbaserade tjänster.
”Personuppgifter” betyder alla uppgifter som rör en levande person som kan identifieras genom dessa uppgifter eller genom uppgifter eller annan information som Schroders (eller företagets representanter eller serviceleverantörer) äger, eller kan komma att äga. Utöver faktainformation som namn eller adress kan det inkludera en uttalad åsikt eller en indikation om en avsikt vad avser en individ.
”Du” betyder alla individer som omfattas av detta meddelande, vilket kan vara:
(a) en kund eller presumtiv kund
(b) en besökare på Schroders webbplats eller
(c) en medarbetare, chef, tjänsteman eller representant för en annan organisation som vi har en affärsrelation med.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. BAKGRUND
(1.1) Schroders samlar in och använder vissa personuppgifter. Schroders ansvarar för att säkerställa att vi använder dessa personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen.(1.2) Inom Schroders respekterar vi din integritet och arbetar för att skydda dina personuppgifter.(1.3) Denna policy för integritetsskydd vänder sig till individer vars personuppgifter vi hanterar i samband med att vi utför kommersiella aktiviteter. Dessa individer kan vara kunder eller presumtiva kunder eller deras representanter, ombud eller utsedda personer eller en medarbetare, chef, tjänsteman eller representant för en annan organisation som vi har en affärsrelation med. Denna policy för integritetsskydd vänder sig också till besökare på våra webbplatser.
2. ÖVERSIKT ÖVER OLIKA OMSTÄNDIGHETER DÅ VI HANTERAR DINA PERSONUPPGIFTER
(2.1) Schroders samlar in information om dig på följande sätt:
a) Information som vi får när vi tillhandahåller produkter eller tjänster till dig. Den kan tillhandahållas direkt av dig eller av andra parter, till exempel tjänster inriktade på kundkännedom och bekämpning av penningtvätt som vi ibland använder oss av för att uppfylla våra juridiska skyldigheter.
b) Information som vi får i samband med ditt intresse av våra produkter och tjänster. Denna information tillhandahålls endast av dig och omfattar förfrågningar och andra aktiviteter som du utför när du besöker våra lokaler, deltar i informationsevenemang och använder Schroders webbplatser. Uppgifter om hur vi hanterar den information som vi får genom Schroders webbplatser finns i punkt 10 i denna policy för integritetsskydd.
Vi kan slå samman personuppgifter och andra uppgifter som vi samlar in direkt från dig med information som samlas in från eller om dig i andra sammanhang, till exempel från våra webbplatser eller från utomstående parter.
3. DE TYPER AV UPPGIFTER VI SAMLAR IN
(3.1) Många av de produkter eller tjänster som Schroders erbjuder fordrar att vi inhämtar och bearbetar personuppgifter till exempel följande:
Vi behandlar även personuppgifter om alla personer för vars räkning du agerar, till exempel förmånstagare till investeringar, som du kan ha gett oss i samband med att vi har tillhandahållit tjänster till dig. När du ger oss deras personuppgifter samtycker du till att ge dem informationen i denna policy för integritetsskydd.
4. SÅ HÄR ANVÄNDER VI DIN INFORMATION
5. ÖVERLÄMNANDE AV DINA UPPGIFTER TILL TREDJE PARTER
6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER
(6.1) Schroders är ett globalt företag med kunder och verksamhet runt om i världen. Det medför att vi samlar in och överför personuppgifter inom företag som ingår i Schroders-koncernen globalt. Det innebär att vi kan överföra dina personuppgifter till platser utanför ditt land.
(6.2) När vi överför dina personuppgifter till ett annat land säkerställer vi att de skyddas och överförs de på ett sätt som följer kraven i lagstiftningen. När det gäller uppgifter som exempelvis överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) kan det göras på något av följande sätt:
(6.3) Du kan få mer information om skyddet för dina personuppgifter vid överföring utanför EES genom att kontakta oss på det sätt som beskrivs i punkt 12 nedan.
7. SÅ HÄR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
(7.1) Personuppgifter är en viktig affärstillgång och måste skyddas på lämpligt sätt beroende på risk och uppgifternas betydelse eller värde.Vi säkerställer att behandlingen utförs säkert genom att driva och bibehålla fysiska, elektroniska och processrelaterade skydd för dina icke-offentliga personuppgifter och vi begränsar åtkomsten till auktoriserad personal. Skyddets effektivitet testas regelbundet.Vi har omfattande kontroller och mekanismer som är utformade för att upptäcka, reagera och återställa om negativa händelser skulle inträffa.
8. SÅ LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
(8.1) Hur länge vi sparar dina personuppgifter varierar beroende på följande kriterier:
9. DINA RÄTTIGHETER
(9.1) I alla ovan nämnda fall då vi samlar in, använder eller lagrar dina personuppgifter kan du ha följande rättigheter och du kan, i de flesta fall, utöva dem utan kostnad. Dessa rättigheter inkluderar:
(9.2) Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss med hjälp av de uppgifter som finns i punkt 12 nedan.
10. SCHRODERS WEBBPLATSER OCH ANDRA WEBBPLATSER
(10.1) Om du använder en av Schroders webbplatser kan vi komma att samla in teknisk information med hjälp av cookies. Typen av information som samlas in varierar beroende på cookiekategori enligt beskrivningen i vårt meddelande om cookies. Vi ger dig möjlighet att, enligt beskrivningen i vårt meddelande om cookies, selektivt godkänna vissa kategorier av cookies i din webbläsare via vår cookiehanteringsapplikation. Om du godkänner cookies i spårningskategorin och du identifierar dig under en säker (inloggad) webbsession på en av våra webbplatser kan vi slå samman informationen vi samlar in om din användning av våra webbplatser under sessionen med annan information vi har om dig, till exempel vilka sökningar du har gjort på våra webbplatser eller vilken information du begär under din webbsession. Vi använder denna sammanslagna information för att bedöma hur tilltalande och användbar den information och de verktyg vi erbjuder på våra webbplatser är samt för att identifiera produkter och tjänster från Schroders som kan vara av intresse för dig.Vi samlar också in anonym information som avser användarnas surfvanor via andra kategorier av cookies i syfte att hantera och förbättra vår webbplats.(10.2) Om du använder någon av Schroders webbplatser och följer en länk därifrån till en annan webbplats (inklusive en webbplats som drivs av Schroders) kan andra integritetsregler gälla. Innan du skickar personuppgifter till en webbplats ska du läsa policyn för integritetsskydd som gäller för denna webbplats.
11. ÄNDRINGAR AV DENNA POLICY FÖR INTEGRITETSSKYDD
(11.1) Eventuella förändringar som vi gör i vår policy för integritetsskydd i framtiden kommer att publiceras på den här webbplatsen och vid behov kommer du att meddelas per e-post. Gå tillbaka hit regelbundet för att se om vi gjort eventuella uppdateringar eller ändringar i vår policy för integritetsskydd.
12. FRÅGOR OCH PROBLEM
Uppdaterades senast: juli 2020