Csoportszintű adatvédelmi nyilatkozat
A jelen adatvédelmi nyilatkozatban tájékoztatást nyújtunk arról, hogy milyen információkat gyűjtünk és kezelünk Önről, miért és hogyan használjuk fel, illetve kivel osztjuk meg ezeket az adatokat. Ezenkívül rögzítjük, hogy Ön az információi vonatkozásában milyen jogokkal rendelkezik, és kérdés, kérés esetén hogyan fordulhat hozzánk.
AZ ADATVÉDELMI NYILATKOZATBAN HASZNÁLT FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
„Ügyfél”: a termékeink befektetője vagy szolgáltatásaink igénybe vevője, aki lehet egyéni befektető, vagy a Schroders intézményi vagy közvetítő ügyfelének alkalmazottja, igazgatója, tisztségviselője, vagyonkezelője, kedvezményezettje vagy képviselője.
„Adatvédelmi jogszabályok”: a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelet („GDPR”) és annak az Egyesült Királyság jogrendszerébe az Európai Unióból való kilépésre vonatkozó 2018. évi törvény és a 2020. évi kilépési megállapodás által átültetett formája, valamint minden egyéb irányadó nemzeti adatvédelmi törvény (többek között a Nemzeti Adatvédelmi Bizottság és az általános adatvédelmi keretrendszer létrehozásáról szóló 2018. augusztus 1-jei luxemburgi törvény és annak későbbi módosításai).
„Schroders”, „mi”, és ragozott alakjai: a Schroders plc, amelynek székhelye: 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU, vagy bármelyik leányvállalata vagy kapcsolt vállalkozása, amelyekről részleteket a Schroders honlapján talál. Ezek ugyanakkor együttesen: Schroders Group.
„Schroders-webhely(ek)”: a Schroders által üzemeltetett webhely(ek).
„Schroders-termékek és -szolgáltatások”: az általunk az ügyfeleknek kínált termékek és szolgáltatások, beleértve a kapcsolódó támogatási, mobil- vagy felhőalapú szolgáltatásainkat is.
„Személyes adatok”: minden olyan adat, amely olyan élő személyre vonatkozik, aki az adatokból vagy egyéb olyan információkból azonosítható, amelyek a Schroders (vagy képviselői vagy szolgáltatói) birtokában vannak vagy valószínűleg a birtokába jutnak. Az olyan tényszerű információkon kívül, mint a név vagy a cím, tartalmazhat egy személlyel kapcsolatos véleménynyilvánítást vagy szándéknyilvánítást is.
„Ön”: mindenki, akinek ez az értesítés szól, aki lehet:
(a) Ügyfelünk vagy leendő Ügyfelünk;
(b) Schroders-webhelyet felkereső személy; vagy
(c) másik olyan szervezet alkalmazottja, igazgatója, tisztségviselője vagy képviselője, amellyel üzleti kapcsolatban állunk.
1. HÁTTÉR
(1.1.) A Schroders gyűjt és felhasznál bizonyos személyes adatokat. Mivel a Schroders-csoport azon tagja jár el a személyes adatok adatkezelőjeként, amellyel Ön kapcsolatban áll vagy kapcsolatfelvételt tervez (pl. betéti társasági részesedések jegyzése, a webhelyre való ellátogatás vagy egyéb kereskedelmi partneri minőségben), ezért ezen csoporttag felelős a személyes adatoknak az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban történő kezeléséért.
(1.2.) Ez az adatvédelmi nyilatkozat azokra az egyénekre vonatkozik, akiknek személyes adatait kezeljük a kereskedelmi tevékenységeink végzése során. Ezek az egyének lehetnek Ügyfelek vagy leendő Ügyfelek, illetve ezek képviselői, ügynökei vagy megbízottjai, vagy más olyan szervezet alkalmazottjai, igazgatói, tisztségviselői vagy képviselői, amellyel üzleti kapcsolatban állunk. Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Schroders-webhelyek látogatóira is vonatkozik.
(1.3.) Felhívjuk figyelmét, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozaton túl az Öntől begyűjtött személyes adatokat megosztjuk a csalásmegelőzéssel foglalkozó hatóságokkal, amelyek az adatokat csalások és pénzmosás megelőzésére, valamint az Ön személyazonosságának ellenőrzésére használják fel. Csalás megállapítása esetén megtagadhatók Öntől bizonyos szolgáltatások és finanszírozások, illetve foglalkoztatás. Arról, hogy személyes adatait hogyan kezeljük, illetve hogyan kezelik a csalásmegelőzési hatóságok, további részletes tudnivalókat a CIFAS tisztességes adatkezelésre vonatkozó tájékoztatójában Fair Processing Notices for Cifas más néven a Csalások országos adatbázisában talál.
(1.4.) További kiegészítő feltételek és kötelezettségvállalások lehetnek érvényesek arra, hogy a Schroders-csoport különböző tagjai miként gyűjtik és használják fel az Ön személyes adatait. Ezen kiegészítő feltételeket a jelen adatvédelmi nyilatkozattal együttesen kell értelmezni. Ellentmondás esetén az adatvédelmi nyilatkozat mindenkori változatában foglalt rendelkezések az irányadók.
2. ÁTTEKINTÉS A SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSÉNEK KÖRÜLMÉNYEIRŐL
(2.1.) A Schroders az alábbiak szerint gyűjt információkat:
(a) Az Önnek értékesített termékek és szolgáltatások nyújtása során kapott információk: Ezek az információk származhatnak közvetlenül Öntől vagy harmadik felektől, például a jogi kötelezettségeink teljesítéséhez időről időre igénybe vett csalásmegelőzési, ügyfélmegismerési és pénzmosás elleni szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatóktól.
(b) A termékeink vagy szolgáltatásaink iránti érdeklődése keretében vagy a Schroders-webhelyeken végzett tevékenységei során általunk megkapott információk: Ezek az információk Öntől származnak, és e körbe tartoznak a telephelyünk felkeresése, tájékoztató rendezvényen való részvétel és a Schroders-webhelyek használata során megfogalmazott kérdések és egyéb tevékenységek. A Schroders-webhelyeken keresztül kapott információk kezelésével kapcsolatos részletek a jelen adatvédelmi nyilatkozat 10. bekezdésében találhatók.
(c) az Ön által a nekünk, Ügyfeleinknek vagy társult vállalkozásainknak nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos információk: Az ilyen információk körébe tartozhatnak a vonatkozó szolgáltatással vagy az Önnel fenntartott viszonyunkkal kapcsolatos elérhetőségi információk és egyéb adatok. Az Öntől közvetlenül begyűjtött személyes és egyéb adatokat összekapcsolhatjuk az Öntől vagy Önről más helyzetben, például a Schroders-webhelyeken vagy külső felektől beszerzett adatokkal.
3. AZ ÁLTALUNK GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK TÍPUSA
(3.1.) Az Önnel fennálló kapcsolatunk jellege határozza meg, hogy milyen személyes adatokat kezelhetünk.
Azonosító adatok: utónév; vezetéknév; kor; nem; születéskori vagy szerzett állampolgárság; születés helye; társadalombiztosítási azonosító; személyi igazolvány vagy útlevél száma, foglalkozás és beosztás; azonosító iratok (beleértve a fényképét is); születési dátum; családi állapot; életeseményekre és családra vonatkozó információk; aláírás.
Elérhetőségi adatok: e-mail-cím; telefon- és/vagy faxszám; cím.
Technikai adatok: a Schroders-webhelyek Ön általi használatához kapcsolódó, az általunk alkalmazott sütik segítségével megszerzett személyes adatok.Ennek körébe az Ön azonosítására alkalmas adatok is tartoznak, különösen akkor, ha honlapunkkal olyan módon lép kapcsolatba, ami az adatainak megadását is magában foglalja (erről továbbiakat ld. lent, a 10. pontban).
Pénzügyi adatok: számlaszám; ügyfélszám; díjakra vonatkozó ajánlat és javaslat; bankszámla-információk, pl. IBAN és BIC kódok; díj- és egyéb számlák; számlázott összeg; adózók azonosító/azonosítási száma(i); adóilletőség országa(i); adóügyi státusz és adóigazolások.
Szerződési adatok: olyan állományok, amelyeket az Ügyfeleinkkel és leendő Ügyfeleinkkel fenntartott kapcsolatunk, ezen belül a kapcsolattartási előzmények nyilvántartása érdekében készítünk; a szerződéses kötelezettségek és a szerződéselőkészítő intézkedések végrehajtásával kapcsolatos információk (beleértve a befektetők esetében minden befektetett összeget és a részvénykereskedéssel kapcsolatos minden információt (jegyzés, konverzió, visszaváltás és transzfer, valamint év végi egyenleg vagy érték és a részvényekkel kapcsolatosan fizetett vagy jóváírt bruttó végösszeg, a visszaváltási bevételeket is beleértve)).
Pénzmosási/ügyfélismereti (KYC-) adatok: vagyon és pénzforrások eredete, csalással kapcsolatos keresési eredmények, meghatalmazás, kapcsolódó felekre vonatkozó információk.
Érzékeny adatok: egészséggel kapcsolatos információk; fogyatékossági státusz; szexuális irányultság; faji vagy etnikai eredetre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre utaló személyes adatok; hitelesítési célból és bizonyos alkalmazások kapcsán használt biometrikus adatok; politikai nézetekre vagy hovatartozásra vonatkozó adatok; vagy bűncselekményekre vagy bírósági eljárásokra vonatkozó nyilvántartások adatai.
Kommunikációs adatok: az Ön által a velünk folytatott telefonos és e-mailes kommunikáció során megadott személyes adatok, amelyeket nyomon követhetünk és rögzíthetünk a panaszok megoldása, a szolgáltatásaink kezelése és javítása, valamint a jogi és szabályozási követelményeinknek való megfelelés érdekében.
Ön saját belátása szerint jogosult arra, hogy megtagadja a személyes adatainak a Schroders részére történő közlését. A Schroders azonban ilyen esetben nem feltétlenül lesz képes arra, hogy szerződéses vagy egyéb üzleti kapcsolatba lépjen Önnel, ha a vonatkozó célokhoz szüksége lenne az adott személyes adatokra.
Ugyanakkor arra kérjük, hogy ne adjon meg olyan személyes adatokat, amelyeket nem kér Öntől a Schroders vagy az érintett csoporttag nevében eljáró egyéb gazdálkodó szervezet. Az irányadó jogszabályban egyébiránt előírt eseteket kivéve a Schroders nem vonható felelősségre semmilyen olyan kárért, amely abból ered, hogy a Schroders olyan személyes adatait kezeli, amelyeket Ön úgy adott meg, hogy a Schroders azt nem is kérte. Ilyen személyes adatok lehetnek a független pénzügyi tanácsadók (IFA-k), egyéb szakmai tanácsadók, termékszolgáltatók, rendezvényszervezők, egyéb ügynökök és/vagy képviselők, ágazati adatbázisok és egyéb, a Schroders által előfizetett üzleti információszolgáltatók által részünkre átadott információk.
(3.2.) A fentiekben felsorolt személyes adatokat a következő forrásokból gyűjtjük:
Az Ön vagy az Önt képviselő külső felek által a Schroders részére megadott információk. Ezek magukban foglalják azokat az Önre vonatkozó információkat, amelyeket Ön ad át nekünk. Az Önnel fennálló kapcsolatunk jellege határozza meg, hogy milyen személyes adatot kérhetünk. Az ilyen információk közé tartozhatnak azonosító adatok, elérhetőségi adatok, pénzügyi adatok és érzékeny adatok.
Ezenkívül mindazoknak a személyeknek a személyes adatait is kezeljük, akiknek a nevében Ön eljár, ilyenek lehetnek például a befektetések kedvezményezettjei. E körbe az általunk Önnek nyújtott szolgáltatással összefüggésben Ön által közölt adatok tartoznak. Azzal, hogy közli velünk az érintettek személyes adatait, vállalja, hogy tájékoztatja őket a jelen adatvédelmi nyilatkozatban foglaltakról
Az Önről gyűjtött vagy generált információk. Ezek közé tartozhatnak szerződési adatok, kapcsolattartási adatok és technikai adatok.
Egyéb forrásból gyűjtött információk. Ezeknek a személyes adatoknak egy része különleges adatnak minősülhet, ide tartozhatnak:
Nyilvánosan elérhető forrásokból származó információk, beleértve harmadik fél ügynökségeket, mint például hitelinformációs ügynökségek, csalásmegelőző ügynökségek (ezen belül a CIFAS – (Fair Processing Notices for Cifas), bűnüldöző szervek, nyilvános adatbázisok, jegyzékek és nyilvántartások, mint például a Companies House és az FCA nyilvántartása, valamint egyéb nyilvánosan hozzáférhető források.
4. AZ INFORMÁCIÓK FELHASZNÁLÁSÁNAK MÓDJA
(4.1.) Az adatvédelmi jogszabályok több okból is lehetővé teszik vagy előírják számunkra, hogy felhasználjuk személyes adatait. Ezek közé tartoznak azok az esetek, amikor az alábbi célokból kezelnünk kell az Ön személyes adatait:
- szerződéses kötelezettségeink végzése;
jogi és szabályozási kötelezettségeink teljesítése;
jogszabály vagy szabályozó hatóság által előírt kötelezettségeink teljesítése;
törvényes jogaink meghatározása, gyakorlása és védelme;
jogos üzleti érdekeink, amelyek nem írják felül az adatkezelő/érintett, köztük az Ön alapvető jogait és szabadságait.
Amennyiben az adatkezelőként eljáró Schroders-csoporttag céljai idővel megváltoznak vagy a Schroders-csoporttag új célokra kívánja felhasználni a személyes adatokat, az ilyen új adatkezelésről az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően értesítjük Önt.
A kétségek elkerülése végett jelezzük, hogy amennyiben Ön hozzájárulását adja, ezen hozzájárulása a bizalmas kezelésre és/vagy szakmai titoktartásra vonatkozó megfelelőségi kötelezettségek kapcsán adott minden hozzájárulásától külön értelmezendő.
(4.2) Személyes adatait a következő módokon és célokból tárolhatjuk és kezelhetjük:
- Az Ön és a Schroders csoport érintett entitása közötti szerződés végrehajtása
Személyes adatok kategóriái | Célok |
| A leendő Ügyfeleknek a Schroders termékeinek és szolgáltatásainak használatára való felkészítése/befogadása |
Az Önnel megkötött szerződés teljesítése és végrehajtása, ezen belül korlátozás nélkül a Schroders termékeinek és szolgáltatásainak Ügyfelek és leendő Ügyfelek részére történő nyújtása, ezen belül jegyzések feldolgozása, részvényvisszaváltások és -konverziók tartása és osztalékok vagy érdekeltségek Ügyfelek részére történő kifizetése (beleértve a finanszírozási megállapodások megkötését is). | |
Az Ügyfél Schroders társasággal kapcsolatos érdekeinek kezelése |
2. Az adatkezelőként eljáró Schroders-csoporttag jogos érdeke
Személyes adatok kategóriái | Célok |
| Az ügyfelek és potenciális ügyfelek alkalmazásainak vagy szerződéseinek értékelése a Schroders termékeire és szolgáltatásaira vonatkozóan |
Az IT-rendszerek felügyelete a kibertámadások vagy rosszindulatú tevékenységek – beleértve a visszaéléseket és rosszindulatú felhasználásokat – történő védekezés érdekében | |
Helyiségeink védelme a jogosulatlan hozzáféréssel vagy használattal, illetve bármely törvényellenes tevékenységgel szemben | |
Az IT-rendszerek adminisztrációja és karbantartása a szolgáltatás színvonalának megőrzése érdekében | |
A Schroders-webhelyeken biztosított információk folyamatos felülvizsgálata és fejlesztése | |
A Schroders-termékekre és -szolgáltatásokra vonatkozó visszajelzések értelmezése, valamint a termékek és szolgáltatások használatára vonatkozó részletesebb tájékoztatás elősegítése | |
Az Ügyfelekkel és leendő Ügyfelekkel való kapcsolattartás és érdekeik alaposabb megismerése a szolgáltatások nyújtása vagy a Schroders társaságra és az egyéb Schroders-termékekre és -szolgáltatásokra vonatkozó célzott információk biztosítása érdekében. Emellett hirdetéseink számára olyan új célközönségeket határozhatunk meg (például a közösségi médiában), amelyek tagjai bizonyos mértékig az Önével megegyező jellemzőkkel rendelkeznek. Az Ön nevét azonban soha nem használjuk fel akkor, ha külső felek támogatását vesszük igénybe ennek során. | |
Az Ügyfelekkel és leendő Ügyfelekkel fenntartott kapcsolat, valamint a szükségleteik és érdekeik hatékony kezelése és megerősítése annak érdekében, hogy az általunk kínált termékeket és szolgáltatásokat fejlesszük és javítsuk, és egyben a termékeinket népszerűsítsük | |
Az irányadó jogszabályok, szabályozások és előírások, valamint a belső szabályzatok és eljárásrendek betartása és betartásuk kiértékelése érdekében, beleértve (bizonyos joghatóságokban) a Schroders vagy szabályozó hatóság által kezdeményezett KYC - (ügyfélismereti) célokat | |
Bármely olyan külső fél által végrehajtott átvilágítás kapcsán, amely felvásárolja vagy felvásárolná vagy értékpapírosítaná a Schroders vagyonának vagy részvényeinek egészét vagy részét, vagy amely annak utódjaként folytatja üzleti tevékenységeinek egészét vagy részét, illetve a részére biztosított szolgáltatások nyújtását, függetlenül attól, hogy ez fúzió, felvásárlás, finanszírozás vagy átszervezés formájában vagy egyéb módon történik-e | |
| Jogi követelések meghatározása, gyakorlása vagy védelme és bizonyíték szolgáltatása az ügyletekre vagy bármilyen üzleti célú kommunikációra vonatkozó jogvitákban. Üzleti tevékenységeink kezelése és adminisztrálása, valamint az Ön személyes adatait tároló adatbázisok fenntartása, beleértve azt, amikor a Schroders hajt végre bármilyen vállalati tranzakciót, például fúziót vagy felvásárlást |
| Jogi személy Ügyfeleknél dolgozó alkalmazottak vagy az őket képviselő egyéb személyek személyes adatainak kezelése. |
| A meglévő befektetők listájának közlése a leendő befektetőkkel, összhangban azok befektetési politikájával |
3. Az adatkezelőként eljáró Schroders-csoporttagra kirótt törvényes kötelezettségek betartása
Személyes adatok kategóriái | Célok |
| Részvénykönyv vezetése |
Kötelező nyilvántartásba vételek, egyebek között a tényleges tulajdonosok luxemburgi nyilvántartásában | |
| Pénzmosás-megelőzési ellenőrzések és olyan kapcsolódó intézkedések végrehajtása, amelyek megfelelőnek tekinthetők csalások, pénzmosás, terrorizmus-finanszírozás, vesztegetés, korrupció, adócsalás és -elkerülés megelőzésére és az esetleges gazdasági vagy kereskedelmi szankciókkal sújtott személyek részére történő pénzügyi és egyéb szolgáltatásnyújtásra vonatkozó törvényi kötelezettségek folyamatos teljesítése érdekében. Az érzékeny adatokat, különösképpen a kiemelt közszereplő Ügyfelek politikai nézeteire vonatkozó adatokat a Schroders a GDPR 9. cikk (2) bekezdés e) és/vagy g) pontja alapján kezeli (azaz a személyes adatokat Ön kifejezetten nyilvánosságra hozta és/vagy a személyes adatokra jelentős közérdeki okokból szükség van) |
| Adózással kapcsolatos információk bejelentése az adóhatóságoknak a helyi és külföldi törvényeknek és szabályozásnak megfelelően (beleérve egyebek között, de nem kizárólagosan a FATCA- vagy CRS-vonatkozású törvényeket és szabályozásokat) |
| Az irányadó jogszabályok, szabályozások és előírások, valamint a belső szabályzatok és eljárásrendek betartása és azok betartásának kiértékelése érdekében, beleértve a Schroders vagy bármely felügyelő hatóság által kezdeményezett KYC- (ügyfélismereti) célokat |
(4.3.) A Schroders csak azon munkatársai férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz a Schroders társaságon belül, akiknek erre a jelen adatvédelmi nyilatkozatban ismertetett célokból szüksége van.
5. AZ ÖN ADATAINAK HARMADIK FELEK RÉSZÉRE TÖRTÉNŐ ÁTADÁSA
(5.1.) A fent leírt célokból megoszthatjuk személyes adatait a Schroders-csoportban.
(5.2.) Az alább részletezett célokból személyes adatait a Schroders-csoporton kívül is megoszthatjuk:
- üzleti partnereinkkel és az Ügyfél vagy leendő Ügyfél által kijelölt képviselőkkel, ügynökökkel, letétkezelőkkel, közvetítőkkel és/vagy külső termékszolgáltatókkal (például könyvelőkkel, szaktanácsadókkal, letétkezelési szolgáltatókkal és termékszolgáltatókkal);
- külső ügynökökkel és szerződő felekkel (például a Schroders könyvelőivel, szaktanácsadóival, IT- és kommunikációs szolgáltatóival, háttérszűrési szolgáltatókkal, hitelinformációs ügynökségekkel és tartozásbehajtó szolgáltatókkal) annak érdekében, hogy szolgáltatásokat nyújthassanak nekünk, valamint Ügyfeleknek vagy leendő Ügyfeleknek;
- bármely értéktárral, tőzsdével, klíring- vagy elszámolórendszerrel, üzletfelekkel, üzletkötőkkel és másokkal, amennyiben az Ön személyes adatainak közlése indokolt az ilyen tranzakciók végrehajtása, kezelése vagy jelentése, illetve az ilyen tranzakciót célzó kapcsolat létesítése érdekében;
- amennyiben Ön közös számla vagy portfólió társtulajdonosa (vagy egyéb esetben egyetlen számlát vagy portfóliót birtokló személyek csoportjának tagja), személyes adatait közölhetjük a közös számla vagy portfólió másik tulajdonosával;
- a törvények vagy szabályozások által előírt mértékben, például ha törvényi kötelezettség miatt vagyunk kötelesek közölni személyes adatait (egyebek között, de nem kizárólagosan azért, hogy megfeleljünk az adójelentési követelményeknek és a szabályozó hatóságokkal, könyvvizsgálókkal vagy közhivatalokkal szembeni közlési kötelezettségeinknek), vagy törvényes jogainkat meghatározzuk, gyakoroljuk vagy megvédjük; és
- ha üzleti tevékenységeink vagy vagyonunk bármely részét értékesítjük vagy üzleti tevékenységünket átszervezzük, mely esetben az adott értékesítés vagy átszervezés miatt szükség lehet arra, hogy az Ön személyes adatait a leendő vevővel vagy egyéb külső féllel közöljük.
A személyes adatok fenti címzettjei („Címzettek”) közölhetik a személyes adatokat azon ügynökeikkel és/vagy megbízottaikkal („Alcímzettek”), akik a személyes adatok feldolgozásával támogatják a Címzetteket abban, hogy az adatkezelőként eljáró Schroders-csoporttag részére szolgáltatásokat nyújtsanak, és/vagy támogatják a Címzetteket a törvényi kötelezettségeik teljesítésében.
A Címzettek és Alcímzettek a személyes adatokat feldolgozhatják adatfeldolgozói minőségben (amikor a személyes adatokat az adatkezelő és/vagy a Címzettek utasítására dolgozzák fel), de önálló adatkezelőként is (amikor saját célra, nevezetesen saját törvényi kötelezettségeik teljesítése érdekében dolgozzák fel a személyes adatokat).
6. SZEMÉLYES ADATOK NEMZETKÖZI TOVÁBBÍTÁSA
(6.1.) A Schroders globális cég, amelynek világszerte vannak Ügyfelei és üzleti egységei. Ebből adódóan a Schroders-csoportot alkotó társaságokon belül személyes adatokat gyűjtünk és továbbítunk, valamint globális szinten egyéb Címzettek számára is. Ez azt jelenti, hogy személyes adatait az országán kívüli helyekre is továbbíthatjuk.
(6.2.) Amennyiben az Ön személyes adatait egy másik országba továbbítjuk, lépéseket teszünk annak érdekében, hogy a védelmük és továbbításuk a helyi jogi követelményeknek megfelelő módon történjen. Konkrétan ez azt jelenti, hogy az Európai Gazdasági Térségen („EGT”), Svájcon, az Egyesült Királyságon és az Ön joghatóságán kívülre továbbított adatok esetében ezt a következő módokon tehetjük meg:
- személyes adatait olyan országba továbbítjuk, amelyet az Európai Bizottság, az Egyesült Királyság vagy (adott esetben) az Ön helyi adatvédelmi hatósága a személyes adatok kielégítő szintű védelmét biztosító országnak ismer el, beleértve azt is, ha a címzett az Egyesült Államokban bejegyzett cégként részt vesz az EU–USA adatvédelmi keretben és annak az Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztésében vagy egyéb több- vagy kétoldalú megállapodásban, feltéve hogy (adott esetben) az Ön országa is aláírója a vonatkozó megállapodásnak; vagy
- a Címzett az Európai Bizottság vagy (adott esetben) az Ön adatvédelmi hatósága által jóváhagyott általános szerződési feltételeken alapuló szerződést kötött, vagy a GDPR vagy (adott esetben) a helyi jogszabályok szerinti egyéb megfelelő biztosítékokat vállalt, amelyek alapján köteles védeni az Ön személyes adatait; vagy
- Ön hozzájárult, hogy személyes adatait másik országba továbbítsuk (amennyiben ez a helyi jogszabályok alapján megengedett).
(6.3.) Amennyiben további részleteket szeretne megtudni arról, hogy milyen védelmet élveznek a személyes adatai, amikor az EGK és az Egyesült Királyság vagy az Ön joghatóságának területén túlra vagy az EGK-n és az Egyesült Királyságon kívüli országok között kerülnek továbbításra, vagy másolatot szeretne kérni azokból a vonatkozó dokumentumokból, amelyek alapján lehetőség van a személyes adatok továbbítására, akkor a lenti 12. pontban felsorolt valamelyik elérhetőségünkön fordulhat hozzánk.
7. HOGYAN VÉDJÜK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?
(7.1.) Fizikai, elektronikus és eljárási garanciák biztosításával és fenntartásával gondoskodunk az adatkezelési műveletek biztonságáról, hogy megvédjük az Ön nem nyilvános személyes adatait, továbbá csak a felhatalmazott személyekre korlátozzuk az adatokhoz való hozzáférést. E garanciák hatékonyságát időnként ellenőrizzük.
(7.2.) Széles körű ellenőrzésekkel és mechanizmusokkal rendelkezünk, amelyek célja az adatok és a funkciók észlelése, valamint a reagálás és a helyreállítás az esetlegesen bekövetkező kedvezőtlen események esetén.
8. MENNYI IDEIG TÁROLJUK SZEMÉLYES ADATAIT?
(8.1.) A személyes adatok tárolásának időtartama a következő kritériumok szerint változik:
- a cél, amelyre az adatokat használjuk (amint azt a jelen adatvédelmi nyilatkozat 4.1. bekezdése részletesebben leírja) – az adatokat addig kell megőriznünk, ameddig az adott célhoz szükséges; és
- jogi kötelezettségeink – a törvényi vagy szabályozó előírások meghatározhatnak egy minimális időszakot, ameddig kötelesek vagyunk megőrizni az Ön személyes adatait.
Például amennyiben létezik vonatkozó törvényi előírás, abban az esetben a személyes adatait a törvényileg előírt határidőig őrizzük meg, vagy (adott esetben) az Önnel fennálló szerződésünk futamideje alatt és azt követően annyi ideig, ameddig követelések támaszthatók a szerződés alapján (pl. 10 évig Luxemburgban vagy 7 évig az Egyesült Királyságban).
(8.2.) Ha részletesen szeretne tájékozódni arról, hogy mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatait, kérjük, a lenti 12. pontnak megfelelően forduljon hozzánk.
(8.3.) Ha már nincs szükségünk az eredeti adatgyűjtési célból az Ön személyes adataira, akkor biztonságosan, az irányadó törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően megsemmisítjük őket.
Bizonyos körülmények esetén a személyes adatok anonimizálhatók, azaz már nem vezethetők Önre vissza, mely esetben az anonimizált dokumentumokat korlátlan ideig megőrizhetjük.
9. AZ ÖN JOGAI
(9.1.) Minden egyes fenti esetben, amikor személyes adatait gyűjtjük, felhasználjuk vagy tároljuk, Önt az alábbi jogok illetik meg, és ezeket a legtöbb esetben térítésmentesen gyakorolhatja. Ezek a jogok a következők:
- az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos tájékoztatáshoz és az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáféréshez való jog;
- annak joga, hogy bármikor visszavonja a személyes adatai feldolgozásához adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása azonban nem befolyásolja a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét, illetve amennyiben más célból (ld. a fenti 4. bekezdésben) jogosultan megtarthatjuk a személyes adatokat, akkor folytathatjuk az adatok adott célból történő kezelését;
- bizonyos körülmények között joga van arra, hogy bizonyos személyes adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kapjon meg, és/vagy kérheti, hogy ezeket az adatokat harmadik félnek továbbítsuk, amennyiben ez technikailag megvalósítható. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a jog csak azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket Ön közvetlenül a Schroders társaságnak adott meg;
- joga van arra, hogy kérje az Ön személyes adatainak helyesbítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
- joga van arra, hogy tiltakozzon a profilkészítés, ezen belül a marketing célú profilkészítés ellen;
- joga van kérni azt, hogy bizonyos körülmények esetén töröljük vagy eltávolítsuk személyes adatait. Felhívjuk figyelmét, hogy előfordulhatnak olyan körülmények, amikor Ön arra kér minket, hogy töröljük személyes adatait, de mi kötelesek vagy jogosultak vagyunk azokat megőrizni;
- joga van ahhoz, hogy bizonyos körülmények között tiltakozzon az Ön személyes adatainak feldolgozása ellen, vagy kérje, hogy korlátozzuk azt. Előfordulhatnak olyan körülmények is, amikor Ön tiltakozik személyes adatai feldolgozása ellen, vagy kéri tőlünk, hogy korlátozzuk azt, de mi kötelesek vagy jogosultak vagyunk elutasítani ezt a kérést; és
- jogában áll panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál, ha úgy gondolja, hogy bármelyik jogát megsértettük.
(9.2.) Jogait úgy gyakorolhatja, hogy kapcsolatba lép velünk a lenti 12. bekezdésben megadott elérhetőségeken.
10. SCHRODERS-WEBHELYEK ÉS EGYÉB WEBHELYEK
(10.1.) Amikor a Schroders webhelyét használja, sütik (cookie-k) segítségével technikai adatokat gyűjthetünk. A gyűjtött információk típusai a Nyilatkozat a sütik (cookie-k) használatáról c. dokumentumban foglaltak szerint a sütik kategóriájától függően eltérőek lehetnek. A Nyilatkozat a sütik (cookie-k) használatáról c. dokumentumban részletesen leírtak értelmében a sütikezelő alkalmazásunkkal lehetőséget biztosítunk Önnek arra, hogy bizonyos kategóriájú sütiket elfogadjon a webböngészőjében. Ha elfogadja a nyomkövető kategóriába tartozó sütiket, és az egyik Schroders-webhelyünkön folytatott biztonságos (bejelentkezéses) böngészési munkamenet során felfedi kilétét, akkor az adott munkamenet során a Schroders-webhelyek használatáról gyűjtött információkat kombinálni tudjuk az Önről a birtokunkban lévő egyéb, például a Schroders-webhelyen végrehajtott kereséseivel kapcsolatos vagy a böngészési munkamenete során kért információkkal. Ezeket a kombinált információkat a Schroders-webhelyeken kínált információk és eszközök vonzerejének és hasznosságának felmérésére, valamint az Önt esetlegesen érdeklő Schroders-termékek és -szolgáltatások azonosítására használjuk fel.
Emellett a Schroders-webhelyek kezelése és fejlesztése céljából egyéb kategóriákba tartozó sütikkel névtelen információkat gyűjtünk a felhasználók böngészési szokásairól.
(10.2.) Amikor egy Schroders-webhelyet használ, és onnan egy másik webhelyre mutató hivatkozást követ, eltérő adatvédelmi irányelvek lehetnek érvényben. Mielőtt bármilyen személyes adatot elküldene egy webhelyre, olvassa el annak adatvédelmi szabályzatát.
11. A JELEN ADATVÉDELMI NYILATKOZAT MÓDOSÍTÁSAI
(11.1.) Az adatvédelmi nyilatkozatunk jövőbeni módosításait közzétesszük ezen a weboldalon, és adott esetben e-mailben értesítjük Önt. Kérjük, gyakran nézzen vissza, hogy megtekintse az adatvédelmi nyilatkozatunk frissítéseit vagy változtatásait.
12. KÉRDÉSEK ÉS PANASZOK
(12.1.) Amennyiben bármilyen kérdése vagy panasza van személyes adatai Schroders általi kezelésével vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatosan, illetve bármely jogát gyakorolni kívánja, forduljon hozzánk az alábbi címen.
Ha az elektronikus marketingközlemények fogadásához való hozzájárulás visszavonásához fűződő jogát bármikor gyakorolni kívánja, kövesse az ilyen marketinganyagokban megadott leiratkozási utasításokat.
Schroder Investment Management Limited – Cím
1 London Wall Place
London
EC2Y 5AU
Egyesült Királyság
Általában azonnal és hatékonyan meg tudjuk oldani az adatvédelmi kérdéseket és panaszokat.
Panaszával az illetékes adatvédelmi szabályozó hatósághoz is fordulhat. Ezek körébe tartoznak az alábbiak:
Egyesült Királyság: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luxemburg: https://cnpd.public.lu/
Amennyiben panaszt tesz, jogosultak vagyunk:
- az aggályairól további felvilágosítást, a kapcsolatfelvétel hitelesítéséhez szükséges mértékben pedig személyes adatokat kérni;
- a problémájának kivizsgálása és orvoslása érdekében más felekkel kapcsolatba lépni vagy egyeztetni (ezek a felek információkat kapnak és kezelnek Önről); és/vagy
- kéréséről és problémája bármilyen megoldásáról nyilvántartást vezetni,
minden esetben az adatvédelmi és egyéb törvényi kötelezettségeinknek megfelelően.
13. NYELV
(13.1.) A jelen adatvédelmi nyilatkozat (adott esetben elkészített) helyi nyelvű fordításai csak támpontul szolgálnak, és kizárólag az angol nyelvű változat élvez elsőbbséget. A különböző verziók közötti ellentmondások esetén az angol változat az irányadó.