Polityka Prywatności Grupy
Niniejsza Polityka Prywatności ma pomóc zrozumieć, jakie informacje gromadzimy i przetwarzamy na Twój temat, dlaczego i jak z nich korzystamy oraz komu je udostępniamy. Określa również prawa, które masz w związku ze swoimi danymi oraz w jaki sposób możesz kontaktować się z nami w razie wątpliwości i zapytań.
DEFINICJE UŻYTE W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI
„Klient” oznacza osobę dokonującą inwestycji w nasze produkty lub korzystającą z naszych usług, która to osoba może być inwestorem indywidualnym lub pracownikiem, dyrektorem, członkiem kadry kierowniczej, powiernikiem, beneficjentem lub przedstawicielem klienta instytucjonalnego lub pośredniczącego firmy Schroders.
„Przepisy o ochronie danych” oznaczają rozporządzenie UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”), które jako takie zostało włączone do prawa Wielkiej Brytanii na mocy ustawy o wystąpieniu z UE z 2018 r. i umowy o wystąpieniu z UE z 2020 r. oraz wszelkich innych obowiązujących krajowych przepisów o ochronie danych (w tym m.in. luksemburskiej ustawy z dnia 1 sierpnia 2018 r. w sprawie organizacji Krajowej Komisji Ochrony Danych oraz ogólnych ram ochrony danych, z późniejszymi zmianami).
„Schroders”, „my” lub „nas” oznacza firmę Schroders plc z siedzibą pod adresem: 1 London Wall Place, Londyn EC2Y 5AU lub dowolny z jej podmiotów zależnych lub stowarzyszonych, o których informacje można znaleźć na stronie internetowej Schroders. Łącznie są one również określane jako Grupa Schroders.
„Strona internetowa Schroders” oznacza witrynę (witryny) prowadzoną przez Schroders.
„Produkty i usługi Schroders” oznacza produkty i usługi, które oferujemy klientom, w tym w ramach powiązanych usług wsparcia oraz usług mobilnych lub chmurowych.
„Dane osobowe” oznacza wszelkie dane odnoszące się do żyjącej osoby fizycznej, którą można zidentyfikować na podstawie tych danych lub tych danych i innych informacji, które znajdują się w posiadaniu lub mogą znaleźć się w posiadaniu firmy Schroders (lub jej przedstawicieli lub usługodawców). Oprócz informacji faktycznych, takich jak imię i nazwisko lub adres, dane te mogą obejmować treść wyrażanych opinii lub wskazanie zamiaru w odniesieniu do danej osoby.
„Ty” oznacza każdą osobę, do której skierowane jest niniejsze zawiadomienie, w tym:
(a) naszego Klienta lub potencjalnego Klienta;
(b) osobę korzystającą ze Strony internetowej Schroders; lub
(c) pracownika, dyrektora, członka kadry kierowniczej lub przedstawiciela innej organizacji, z którą utrzymujemy relacje biznesowe.
1. PODSTAWOWE INFORMACJE
(1.1) Schroders gromadzi i wykorzystuje niektóre dane osobowe. Odpowiedni podmiot Grupy Schroders, z którym masz lub rozważasz nawiązanie relacji (np. w przypadku subskrypcji udziałów w spółce komandytowej, jako odwiedzający stronę internetową lub jako inny partner handlowy), działa w charakterze administratora danych takich danych osobowych i w związku z tym jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wykorzystuje te dane osobowe zgodnie z przepisami o ochronie danych.
(1.2) Niniejsza Polityka Prywatności jest skierowana do osób fizycznych, których dane osobowe przetwarzamy podczas prowadzenia działalności handlowej. Osoby te mogą być Klientami lub potencjalnymi Klientami lub ich przedstawicielami, agentami lub osobami wyznaczonymi, bądź też pracownikami, dyrektorami, członkami kadry kierowniczej lub przedstawicielami innej organizacji, z którą utrzymujemy relacje biznesowe. Niniejsza Polityka Prywatności jest również skierowana do osób odwiedzających strony internetowe Schroders.
(1.3) Należy pamiętać, że oprócz niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe zebrane od Ciebie będą udostępniane organom zajmującym się zapobieganiem oszustwom, które wykorzystają je na potrzeby zapobiegania oszustwom i praniu pieniędzy oraz do weryfikacji Twojej tożsamości. W przypadku wykrycia oszustwa możesz spotkać się z odmową dostępu do niektórych usług, finansowania lub zatrudnienia. Więcej informacji na temat tego, w jaki sposób dane osobowe będą wykorzystywane przez nas i ww. organy zajmujące się zapobieganiem oszustwom, a także na temat Twoich praw w zakresie ochrony danych, można znaleźć w Powiadomieniach o uczciwym przetwarzaniu danych dla organizacji Cifas („Krajowa baza danych o oszustwach”).
(1.4) Dodatkowe zasady, warunki i zobowiązania mogą również regulować sposób gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez różne podmioty Grupy Schroders. Takie dodatkowe warunki należy czytać w połączeniu z niniejszą Polityką Prywatności. W przypadku rozbieżności nadrzędną moc będą mieć postanowienia niniejszej Polityki Prywatności (w okresowo aktualizowanym brzmieniu).
2. PRZEGLĄD OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE
(2.1) Schroders zbiera informacje o Tobie w następujący sposób:
(a) Dane, które otrzymujemy w trakcie dostarczania produktów lub usług. Mogą być one przekazywane bezpośrednio od Ciebie lub od innych podmiotów takich jak dostawcy usług związanych z zapobieganiem oszustwom, usług „poznaj swojego klienta” oraz usług z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy, z których czasami korzystamy, żeby umożliwić realizację naszych zobowiązań prawnych.
(b) Dane, które otrzymujemy w związku z Twoim zainteresowaniem naszymi produktami lub usługami bądź korzystaniem ze stron internetowych Schroders. Są one przekazywane przez Ciebie i obejmują zapytania i inne czynności, które wykonujesz podczas odwiedzania naszych biur, uczestniczenia w wydarzeniach informacyjnych i korzystania ze stron internetowych Schroders. Szczegółowe informacje na temat sposobu postępowania z informacjami otrzymywanymi za pośrednictwem stron internetowych Schroders znajdują się w paragrafie 10 niniejszej Polityki Prywatności.
(c) Informacje, które otrzymujemy w związku z usługami świadczonymi przez Ciebie na rzecz nas lub naszych klientów lub spółek stowarzyszonych. Informacje te mogą obejmować dane kontaktowe lub inne szczegóły dotyczące usługi lub relacji z Tobą. Możemy łączyć dane osobowe i inne dane, które zbieramy bezpośrednio od Ciebie, z informacjami zebranymi od Ciebie lub na Twój temat w innych kontekstach, np. ze stron internetowych Schroders lub od stron trzecich.
3. RODZAJ GROMADZONYCH PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH
(3.1) To, jakiego rodzaju dane osobowe możemy przetwarzać, zależy od charakteru naszej relacji z Tobą. Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą obejmować:
Dane identyfikacyjne: imię; nazwisko; wiek; płeć; narodowość; obywatelstwo; miejsce urodzenia; krajowy numer ubezpieczenia; numer dowodu osobistego lub paszportu, zawód i stanowisko; dokument tożsamości (w tym zdjęcie); data urodzenia; stan cywilny; sytuacja życiowa i informacje o rodzinie; podpis.
Dane kontaktowe: adres e-mail; numer telefonu i/lub faksu; adres.
Dane techniczne: Dane osobowe związane z korzystaniem przez Ciebie ze stron internetowych Schroders za pośrednictwem plików cookie. Obejmuje to informacje, które mogą pozwolić na zidentyfikowanie Ciebie, zwłaszcza w przypadku interakcji z naszą stroną internetową w sposób wymagający podania swoich danych (zob. ust. 10 poniżej).
Dane finansowe: numer rachunku; numer referencyjny klienta; oferta i propozycja opłat; informacje o rachunku bankowym, takie jak kody IBAN i BIC; rachunki i faktury; kwota rozliczenia; numer(y) identyfikacji podatkowej; kraj(e) rezydencji podatkowej; status podatkowy i certyfikaty podatkowe.
Dane umowne: pliki, które możemy tworzyć jako zapis naszych relacji z klientami i potencjalnymi klientami, w tym historia kontaktów; informacje dotyczące wypełnienia zobowiązań umownych i środków przedumownych (w tym w przypadku inwestorów wszelkie zainwestowane kwoty i informacje dotyczące obrotu jednostkami uczestnictwa (subskrypcja, konwersja, umorzenie i przeniesienie, a także saldo lub wartość na koniec roku oraz całkowita kwota brutto zapłacona lub uznana w odniesieniu do jednostek uczestnictwa, w tym wpływy z umorzenia)).
Dane związane z procedurami AML/KYC: źródła majątku i środków, wyniki wyszukiwania związane z oszustwami, pełnomocnictwa, informacje o powiązanych podmiotach.
Dane wrażliwe: informacje na temat stanu zdrowia; status osoby z niepełnosprawnością; orientacja seksualna; dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne lub przekonania religijne lub filozoficzne; dane biometryczne wykorzystywane do celów uwierzytelniania w związku z niektórymi aplikacjami; szczegóły dotyczące poglądów politycznych lub przynależności do stowarzyszeń; wpisy w rejestrach przestępstw i historia postępowań sądowych.
Dane komunikacyjne: wszelkie dane osobowe podane podczas kontaktu telefonicznego i e-mailowego z nami, które możemy monitorować i rejestrować w celu rozpatrywania skarg, zarządzania usługami lub ich ulepszania oraz w celu spełnienia naszych wymogów prawnych i regulacyjnych.
Możesz według własnego uznania odmówić przekazania danych osobowych firmie Schroders. W takim przypadku Schroders może jednak nie być w stanie nawiązać z Tobą relacji umownej lub innej relacji biznesowej, jeśli takie dane osobowe są niezbędne do związanych z tym celów.
Ponadto należy powstrzymać się od przekazywania nam danych osobowych, które nie są wymagane przez Schroders lub jakikolwiek inny podmiot działający w imieniu danego podmiotu. O ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, Schroders nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody spowodowane przetwarzaniem takich danych osobowych przekazanych przez Ciebie bez żądania ze strony Schroders. Informacje przekazane nam przez niezależnych doradców finansowych (IFA), innych profesjonalnych doradców, dostawców produktów, organizatorów wydarzeń, innych agentów i/lub przedstawicieli, branżowe bazy danych i inne narzędzia analityki biznesowej, które subskrybuje firma Schroders.
(3.2) Dane osobowe wymienione powyżej są gromadzone z następujących źródeł:
Informacje przekazywane firmie Schroders przez Ciebie lub Twoich przedstawicieli. Obejmuje to informacje o Tobie, które nam przekazujesz. To, o jakiego rodzaju dane osobowe możemy poprosić, zależy od charakteru naszej relacji z Tobą. Takie informacje mogą obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane finansowe oraz dane wrażliwe.
Przetwarzamy również dane osobowe osób, w imieniu których działasz, na przykład beneficjentów inwestycji, które możesz nam przekazywać w związku z świadczeniem usług na Twoją rzecz. Udostępniając nam ich dane osobowe, zobowiązujesz się przekazać im informacje zawarte w niniejszej Polityce Prywatności.
Informacje, które zbieramy lub generujemy o Tobie. Może to obejmować dane umowne, dane komunikacyjne i dane techniczne.
Informacje, które otrzymujemy z innych źródeł. Niektóre z tych danych osobowych mogą być wrażliwe i mogą obejmować:
Informacje pochodzące z publicznie dostępnych źródeł, w tym od agencji zewnętrznych, takich jak biura informacji kredytowej; agencji ds. zapobiegania oszustwom (w tym CIFAS (Fair Processing Notices for Cifas); organów ścigania; publicznych baz danych, rejestrów i ewidencji, np. brytyjskiego Companies House oraz rejestru FCA, a także innych publicznie dostępnych źródeł.
4. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE
(4.1) Przepisy o ochronie danych osobowych zezwalają nam lub wymagają od nas wykorzystywania danych osobowych z różnych powodów. Należą do nich następujące przypadki, w których przetwarzanie danych osobowych jest konieczne:
wykonywanie naszych zobowiązań umownych;
wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych;
określanie, wykonywanie lub obrona naszych praw;
realizacja celów, na które uzyskaliśmy Twoją zgodę; i/lub
nasze uzasadnione interesy biznesowe, które nie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, w tym Twoich.
W przypadku, gdy cele podmiotu Schroders działającego w charakterze administratora danych ulegną z czasem zmianie lub gdy podmiot Schroders będzie chciał wykorzystać dane osobowe do nowych celów, poinformujemy Cię o takim nowym przypadku przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych.
W celu uniknięcia wątpliwości, w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody, zgoda ta jest niezależna od wszelkich zgód udzielonych w kontekście zobowiązań do zachowania poufności i/lub tajemnicy zawodowej.
(4.2) Twoje dane osobowe mogą być przez nas przechowywane i przetwarzane w następujący sposób i w następujących celach:
Realizacja umowy między zawartej między Tobą a odpowiednim podmiotem Grupy Schroders
Kategorie danych osobowych | Cele |
| Przygotowywanie / wdrażanie potencjalnych klientów do korzystania z produktów i usług Schroders |
W celu wykonania umowy zawartej z Tobą, w tym między innymi dostarczania produktów i usług Schroders Klientom i potencjalnym Klientom, w tym w celu przetwarzania subskrypcji, obsługi przechowywania i konwersji jednostek uczestnictwa oraz wypłat dywidend lub odsetek na rzecz Klientów (w tym zawierania umów finansowania). | |
Zarządzanie interesami Klienta w Schroders |
2. Uzasadniony interes podmiotu Schroders działającego w charakterze administratora danych.
Kategorie danych osobowych | Cele |
| Ocena wniosków lub umów dotyczących produktów i usług Schroders składanych przez Klientów i potencjalnych Klientów |
Monitorowanie systemów informatycznych w celu ochrony przed zagrożeniami cybernetycznymi lub złośliwymi działaniami, w tym nadużyciami i niewłaściwym wykorzystaniem | |
Ochrona naszych obiektów przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem oraz wszelkimi działaniami niezgodnymi z prawem | |
Administrowanie i utrzymywanie systemów informatycznych w celu zachowania odpowiedniego standardu usług | |
Bieżący przegląd i ulepszanie informacji udostępnianych na stronach internetowych Schroders | |
Analizowanie opinii na temat produktów i usług Schroders oraz pomoc w przekazywaniu dodatkowych informacji na temat korzystania z tych produktów i usług | |
Komunikacja z Klientami i potencjalnymi Klientami oraz lepsze zrozumienie ich zainteresowań w celu świadczenia usług lub dostarczania ukierunkowanych informacji na temat Schroders oraz innych produktów i usług Schroders. Możemy również identyfikować grupy nowych odbiorców docelowych naszych reklam (np. w mediach społecznościowych) złożone z osób o cechach zbliżonych do Twoich. Jednak w przypadku, gdy robimy to przy wsparciu stron trzecich, nie będziemy używać Twojego imienia i nazwiska | |
Aby skutecznie zarządzać relacjami z Klientami i potencjalnymi Klientami oraz wzmacniać te relacje, a także realizować ich potrzeby i interesy w celu rozwijania i ulepszania oferowanych przez nas produktów i usług, a także w celu promowania naszych produktów | |
Aby przestrzegać zgodności i poddawać analizie poziom zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami i regulacjami oraz wewnętrznymi politykami i procedurami, w tym (w niektórych jurysdykcjach) do celów procedury „poznaj swojego klienta” (KYC) wykonywanej przez Schroders lub organ regulacyjny | |
W odniesieniu do badania due diligence przeprowadzanego przez jakąkolwiek stronę trzecią, która nabywa lub jest zainteresowana nabyciem lub sekurytyzacją całości lub części aktywów lub udziałów firmy Schroders, lub która przejmuje całość lub część jej działalności lub świadczonych na jej rzecz usług, w drodze fuzji, przejęcia, finansowania, reorganizacji lub w inny sposób | |
| W celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych oraz dostarczenia dowodu, w przypadku sporu, transakcji lub jakiejkolwiek komunikacji handlowej |
W celu zarządzania i administrowania naszą działalnością oraz utrzymywania baz danych przechowujących dane osobowe, w tym gdy firma Schroders przeprowadza lub jest zaangażowana w jakiekolwiek transakcje korporacyjne, takie jak fuzje i przejęcia | |
| W celu przetwarzania danych osobowych pracowników lub innych przedstawicieli Klientów będących osobami prawnymi. |
| Ujawnianie listy istniejących inwestorów potencjalnym inwestorom zgodnie z ich polityką inwestycyjną. |
3. Wypełnianie obowiązków prawnych nałożonych na podmiot Schroders działający w charakterze administratora danych.
Kategorie danych osobowych | Cele |
| Prowadzenie rejestru posiadaczy jednostek uczestnictwa |
Dokonywanie obowiązkowych wpisów w rejestrach, w tym m.in. w luksemburskim rejestrze beneficjentów rzeczywistych | |
| Przeprowadzanie bieżących kontroli w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i powiązanych działań uznanych za odpowiednie do celów realizacji wszelkich zobowiązań prawnych związanych z zapobieganiem oszustwom, praniu pieniędzy, finansowaniu terroryzmu, przekupstwu, korupcji, oszustwom podatkowym i uchylaniu się od opodatkowania oraz świadczeniu usług finansowych i innych usług osobom, które mogą podlegać sankcjom gospodarczym lub handlowym. Dane wrażliwe, a w szczególności poglądy polityczne Klientów zaangażowanych politycznie w sposób publiczny, będą przetwarzane przez Schroders na podstawie art. 9 ust. 2 lit. e) i/lub g) RODO (tj. dane osobowe zostały wyraźnie upublicznione przez osobę, której dane dotyczą, i/lub przetwarzanie danych jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym) |
| Zgłaszanie informacji podatkowych organom podatkowym na mocy lokalnych lub zagranicznych przepisów ustawowych i wykonawczych (w tym między innymi przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących FATCA lub CRS) |
| Przestrzeganie i ocena zgodności z zagranicznymi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami i regulacjami oraz wewnętrznymi politykami i procedurami, w tym do celów procedury „poznaj swojego klienta”, które są inicjowane przez Grupę Schroders lub dowolne organy regulacyjne |
(4.3) W ramach Schroders dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy Schroders, którzy muszą mieć do nich dostęp w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
5. UJAWNIANIE INFORMACJI OSOBOM TRZECIM
(5.1) Możemy udostępniać Twoje dane osobowe w obrębie Grupy Schroders w celach opisanych powyżej.
(5.2) Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe poza Grupę Schroders w sposób opisany poniżej:
naszym partnerom biznesowym oraz przedstawicielom, agentom, powiernikom, pośrednikom i/lub innym zewnętrznym dostawcom produktów wskazanym przez Klienta lub potencjalnego Klienta (takimi jak księgowi, profesjonalni doradcy, dostawcy usług powierniczych i dostawcy produktów);
agentom i wykonawcom będącym osobami trzecimi w celu świadczenia przez nich usług zarówno na naszą rzecz (na przykład księgowi Schroders, profesjonalni doradcy, dostawcy usług informatycznych i komunikacyjnych, dostawcy usług weryfikacji danych, agencje informacji kredytowej i firmy windykacyjne), jak i na rzecz Klientów lub potencjalnych Klientów;
depozytariuszom, giełdom papierów wartościowych, systemom rozliczeniowym lub rozrachunkowym, kontrahentom, dealerom i innym podmiotom, w przypadku których ujawnienie danych osobowych jest uzasadnione w celu realizacji, zarządzania lub zgłaszania transakcji lub nawiązania relacji z myślą o takich transakcjach;
jeśli jesteś posiadaczem wspólnego rachunku lub portfela (lub jedną z wielu osób posiadających rachunek lub portfel), możemy ujawnić Twoje dane osobowe drugiemu posiadaczowi wspólnego rachunku lub portfela;
w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub regulacje, na przykład jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia Twoich danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego (w tym m.in. spełnienia wymogów z zakresu sprawozdawczości podatkowej i ujawnienia informacji organom regulacyjnym, audytorom lub organom publicznym) lub w celu określenia, wykonania lub obrony swoich praw; oraz
w przypadku sprzedaży jakiejkolwiek części naszej działalności lub aktywów bądź restrukturyzacji działalności, w którym to przypadku możemy być zmuszeni do ujawnienia Twoich danych osobowych potencjalnemu nabywcy lub innej stronie trzeciej w celach związanych z taką sprzedażą lub restrukturyzacją.
Wyżej wymienieni odbiorcy danych osobowych („Odbiorcy”) mogą ujawniać dane osobowe swoim agentom i/lub przedstawicielom („Pododbiorcy”), którzy będą przetwarzać dane osobowe w celu pomocy odbiorcom w świadczeniu usług na rzecz podmiotu Schroders działającego w charakterze administratora i/lub pomocy odbiorcom w wypełnianiu ich własnych zobowiązań prawnych.
Odbiorcy i pododbiorcy mogą przetwarzać dane osobowe jako podmioty przetwarzające (w przypadku przetwarzania danych osobowych na polecenie administratora i/lub odbiorców) lub jako odrębni administratorzy (w przypadku przetwarzania danych osobowych do własnych celów, tj. wypełniania własnych zobowiązań prawnych).
6. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
(6.1) Schroders jest firmą globalną, z Klientami i operacjami na całym świecie. W związku z tym w skali globalnej zbieramy i przekazujemy dane osobowe w ramach spółek należących do Grupy Schroders lub innym odbiorcom. Oznacza to, że możemy przekazywać Twoje dane osobowe do lokalizacji poza Twoim krajem.
(6.2) W przypadku przekazania Twoich danych osobowych do innego kraju podejmujemy kroki w celu ich ochrony i udostępnienia w sposób zgodny z lokalnymi wymogami prawnymi. W szczególności, w odniesieniu do danych przekazywanych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), Szwajcarię, Wielką Brytanię i Twoją jurysdykcję, możemy to zrobić w jeden z następujących sposobów:
kraj, do którego wysyłamy Twoje dane osobowe, został zatwierdzony przez Komisję Europejską, Wielką Brytanię lub lokalny organ ochrony danych (w zależności od przypadku) jako zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w tym jeśli odbiorca ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i podlega Ramom ochrony danych UE-USA i ich rozszerzeniu na Wielką Brytanię lub podlega innym wielostronnym lub dwustronnym ustaleniom, których Twój kraj jest stroną (w zależności od przypadku); lub
todbiorca podpisał umowę opartą na „wzorcowych klauzulach umownych” zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub lokalny organ ochrony danych (w zależności od przypadku) lub stosuje inne odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO lub lokalnymi przepisami (w zależności od przypadku), a także, w razie potrzeby, wdraża środki uzupełniające zobowiązujące go do ochrony danych osobowych; lub
wyrażasz zgodę na przekazanie swoich danych osobowych do innego kraju (jeśli jest to dozwolone na mocy lokalnego prawa).
(6.3) Możesz uzyskać więcej informacji na temat ochrony swoich danych osobowych, gdy są przekazywane poza EOG i Wielką Brytanię lub Twoją jurysdykcję, a także w obrębie innych krajów poza EOG i Wielką Brytanią, w tym kopie odpowiednich dokumentów umożliwiające przekazywanie danych osobowych, kontaktując się z nami w sposób opisany w punkcie 12 poniżej.
7. JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE
(7.1) Zapewniamy bezpieczeństwo operacji przetwarzania poprzez stosowanie i utrzymywanie fizycznych, elektronicznych i proceduralnych zabezpieczeń w celu ochrony niepublicznych danych osobowych, a także ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do upoważnionego personelu. Skuteczność powyższych zabezpieczeń jest podlega regularnej weryfikacji.
(7.2) Posiadamy rozbudowane środki kontroli i mechanizmy zaprojektowane pod kątem wykrywania incydentów, reagowania na incydenty oraz odzyskiwania danych i funkcjonalności w przypadku wystąpienia zdarzeń niepożądanych.
8. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE
(8.1) Okres przechowywania danych osobowych będzie się różnić w zależności od następujących kryteriów:
cel, w jakim wykorzystujemy dane (jak opisano w niniejszej Polityce Prywatności w punkcie 4.1) – dane będziemy musieli przechowywać tak długo, jak jest to konieczne do tego celu; oraz
zobowiązania prawne – przepisy prawa lub regulacje mogą określać minimalny okres, przez jaki musimy przechowywać dane osobowe.
Na przykład: będziemy przechowywać dane osobowe przez wymagane ustawowo okresy przechowywania, jeśli mają one zastosowanie, lub będziemy przechowywać dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z Tobą (jeśli dotyczy), a potem przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń umownych (np. 10 lat w Luksemburgu lub 7 lat w Wielkiej Brytanii).
(8.2) Jeśli chcesz dowiedzieć się szczegółowo, jak długo przechowujemy określone dane osobowe, prosimy o kontakt zgodnie z punktem 12 poniżej.
(8.3) Gdy Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, zostaną one w bezpieczny sposób zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą zostać zanonimizowane, aby nie można ich było już powiązać z konkretną osobą – w takim przypadku zanonimizowane dokumenty mogą być przechowywane przez czas nieokreślony.
9. TWOJE PRAWA
(9.1) W każdym z powyższych przypadków, w których gromadzimy, wykorzystujemy lub przechowujemy dane osobowe, mogą przysługiwać Ci niżej wymienione prawa i w większości przypadków możesz z nich korzystać bezpłatnie. Są to następujące prawa:
prawo do uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych;
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie mieć jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem, a w zakresie, w jakim przechowujemy kopię danych osobowych w innym celu na innej podstawie prawnej (wymienionej w punkcie 4 powyżej), możemy nadal przetwarzać je w tym celu;
w niektórych okolicznościach prawo do otrzymania wybranych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i/lub żądania, abyśmy przekazali takie dane stronie trzeciej, jeśli jest to technicznie wykonalne. Należy pamiętać, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych przekazanych przez Ciebie bezpośrednio firmie Schroders;
prawo do żądania sprostowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne;
prawo do sprzeciwu wobec profilowania, w tym profilowania do celów marketingowych;
prawo do żądania usunięcia przez nas danych osobowych w określonych okolicznościach. Należy pamiętać, że mogą wystąpić okoliczności, w których poprosisz nas o usunięcie Twoich danych osobowych, ale będziemy zobowiązani lub uprawnieni do ich zachowania;
prawo do wniesienia sprzeciwu lub żądania ograniczenia przetwarzania przez nas danych osobowych w określonych okolicznościach. Mogą zaistnieć okoliczności, w których sprzeciwisz się lub poprosisz o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, mimo że jesteśmy zobowiązani lub uprawnieni do odrzucenia takiej prośby; oraz
prawo do wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych, jeśli uważasz, że którekolwiek z Twoich praw zostało przez nas naruszone.
(9.2) Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami przy użyciu informacji podanych w punkcie 12 poniżej.
10. STRONY INTERNETOWE SCHRODERS I INNE STRONY INTERNETOWE
(10.1) Jeśli korzystasz ze strony internetowej Schroders, możemy zbierać informacje techniczne za pomocą plików cookie. Rodzaj gromadzonych informacji różni się w zależności od kategorii plików cookie zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w naszej informacji o plikach cookie. Jak wyszczególniono w naszej informacji o plikach cookie, oferujemy możliwość selektywnej akceptacji określonych kategorii plików cookie w przeglądarce internetowej za pośrednictwem aplikacji Cookies Manager. Jeśli akceptujesz pliki cookie należące do kategorii śledzenia i ujawniasz swoją tożsamość podczas bezpiecznej (zalogowanej) sesji przeglądania na jednej ze stron internetowych Schroders, wówczas będziemy mogli połączyć zebrane przez nas informacje na temat korzystania przez Ciebie ze stron internetowych Schroders podczas takiej sesji z innymi informacjami, które o Tobie posiadamy, takimi jak wszelkie wyszukiwania przeprowadzane na stronach internetowych Schroders lub informacje, o które prosisz podczas sesji internetowej. Będziemy wykorzystywać takie połączone informacje do oceny atrakcyjności i użyteczności informacji i narzędzi oferowanych na stronach internetowych Schroders , a także do identyfikacji produktów i usług Schroders, które mogą Cię zainteresować.
Zbieramy również anonimowe informacje dotyczące schematów przeglądania internetu przez użytkowników za pośrednictwem innych kategorii plików cookie w celu zarządzania stronami internetowymi Schroders i ich optymalizacji.
(10.2) W przypadku korzystania ze strony internetowej Schroders i kliknięcia łącza do innej strony może obowiązywać inna polityka prywatności. Przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych na stronę internetową należy zapoznać się z polityką prywatności mającą zastosowanie do tej strony internetowej.
11. ZMIANY DO NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
(11.1) Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do naszej Polityki Prywatności w przyszłości będą publikowane na tej stronie internetowej i, w stosownych przypadkach, przekazywane pocztą elektroniczną. Prosimy o częste sprawdzanie naszej Polityki Prywatności w celu zapoznania się z jej aktualizacjami lub zmianami.
12. PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
(12.1) W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących sposobu postępowania Schroders z Twoimi danymi osobowymi lub niniejszej Polityki Prywatności bądź korzystaniem z jakichkolwiek z Twoich praw, prosimy o kontakt pod adresem poniżej.
Żeby kiedykolwiek skorzystać z prawa do wycofania zgody na otrzymywanie elektronicznych wiadomości marketingowych, postępuj zgodnie z instrukcjami „rezygnacji z subskrypcji” znajdującymi się w powyższych materiałach marketingowych.
Schroder Investment Management Limited – adres
1 London Wall Place
Londyn
EC2Y 5AU
Wielka Brytania
Privacy@schroders.com.
Zazwyczaj jesteśmy w stanie szybko i skutecznie rozstrzygać pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności.
Możesz również złożyć skargę do właściwego organu regulacyjnego ds. ochrony danych. Są to następujące organy:
Wielka Brytania: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Luksemburg: https://cnpd.public.lu/
Jeśli zgłosisz wątpliwości, możemy:
poprosić Cię o podanie dodatkowych szczegółów Twoich wątpliwości oraz przekazanie danych osobowych, ograniczonych do tego, co jest niezbędne do uwierzytelnienia komunikacji z Tobą;
podjąć działania we współpracy lub skonsultować się z innymi stronami w celu zbadania i rozwiązania Twojej sprawy (przy czym strony te będą otrzymywać i przetwarzać informacje o Tobie); i/lub
przechowywać dokumentację dotyczącą Twojej prośby i ewentualnego rozwiązania sprawy,
przy czym w każdym przypadku będzie to odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych i innymi zobowiązaniami prawnymi.
13. JĘZYK
(13.1) Wszelkie tłumaczenia na języki lokalne (zależnie od przypadku) niniejszej Polityki Prywatności istnieją wyłącznie w celach informacyjnych, a moc nadrzędną ma wyłącznie wersja angielska. W przypadku rozbieżności między różnymi wersjami pierwszeństwo ma wersja angielska.