VYMEDZENIE POJMOV POUŽITÝCH V TÝCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
„Klient“ je investor investujúci do našich produktov alebo príjemca našich služieb, pričom môže ísť o individuálneho investora alebo zamestnanca, riaditeľa, člena správnej rady, správcu majetku, prijímateľa alebo zástupcu inštitucionálneho alebo sprostredkovateľského klienta spoločnosti Schroders.
„Schroders“, „my“ alebo „nám“ (v rôznych tvaroch a pádoch) je spoločnosť Schroders plc s registrovaným sídlom na adrese 1 London Wall Place, London EC2Y 5AU alebo ktorýkoľvek z jej dcérskych alebo pridružených subjektov, ktorých podrobnosti nájdete na webovej lokalite spoločnosti Schroders. Spoločne sa označujú ako Schroders Group.
„Webová lokalita spoločnosti Schroders“ sú webové lokality prevádzkované spoločnosťou Schroders.
„Produkty a služby spoločnosti Schroders“ sú produkty a služby, ktoré poskytujeme svojim klientom, a to aj prostredníctvom súvisiacich podporných, mobilných alebo cloudových služieb.
„Osobné údaje“ sú všetky údaje, ktoré sa týkajú žijúceho jednotlivca, ktorého možno identifikovať z týchto údajov alebo z týchto a ďalších údajov, ktoré vlastní alebo pravdepodobne bude vlastniť spoločnosť Schroders (alebo jej zástupcovia alebo poskytovatelia služieb). Okrem faktických informácií, ako je meno alebo adresa, môžu zahŕňať aj vyjadrenie názoru alebo prejav úmyslu v súvislosti s jednotlivcom.
„Vy“ je každá osoba, ktorej je toto oznámenie určené a ktorou môže byť:
a) náš klient alebo potenciálny klient;
b) návštevník webovej lokality spoločnosti Schroders;
c) zamestnanec, riaditeľ, člen správnej rady alebo zástupca inej organizácie, s ktorou máme obchodný vzťah.
OBSAH
1. VÝCHODISKÁ
1.1. Spoločnosť Schroders získava a používa určité osobné údaje. Spoločnosť Schroders nesie zodpovednosť za to, že tieto osobné údaje používa v súlade s právnymi predpismi o ochrane údajov.
1.2. V spoločnosti Schroders rešpektujeme vaše súkromie a zaväzujeme sa, že vaše osobné údaje udržíme v bezpečí.
1.3. Tieto zásady ochrany osobných údajov sú určené osobám, s ktorých osobnými údajmi zaobchádzame pri výkone našich obchodných činností. Týmito osobami môžu byť klienti alebo potenciálni klienti alebo ich zástupcovia, agenti alebo poverené osoby, alebo zamestnanci, riaditelia, členovia správnej rady alebo zástupcovia inej organizácie, s ktorou máme obchodný vzťah. Okrem toho sú tieto zásady ochrany osobných údajov určené aj návštevníkom našich webových lokalít.
2. PREHĽAD OKOLNOSTÍ, ZA AKÝCH ZAOBCHÁDZAME S VAŠIMI OSOBNÝMI ÚDAJMI
2.1. Spoločnosť Schroders o vás získava údaje týmito spôsobmi:
a) Údaje, ktoré dostávame pri tom, ako vám poskytujeme produkty alebo služby. Môžete nám ich poskytnúť priamo vy alebo iné strany, ako napríklad poskytovatelia služieb overovania „poznaj svojho klienta“ a služieb proti praniu špinavých peňazí, ktoré niekedy používame, aby sme pomocou nich splnili naše zákonné povinnosti.
b) Údaje, ktoré dostávame v rámci vášho záujmu o naše produkty alebo služby. Tieto údaje nám poskytujete iba vy a patria medzi ne otázky a ďalšie aktivity, ktoré vykonávate pri návšteve našich priestorov, účasti na informačných podujatiach a používaní webových lokalít spoločnosti Schroders. Podrobnosti o tom, ako nakladáme s údajmi, ktoré prijímame prostredníctvom webových lokalít spoločnosti Schroders, sa uvádzajú v odseku 10 týchto zásad ochrany osobných údajov.
Osobné a ďalšie údaje, ktoré získame priamo od vás, môžeme kombinovať s informáciami, ktoré od vás alebo o vás získame v iných súvislostiach, napríklad z našich webových lokalít alebo od tretích strán.
3. TYPY OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ ZÍSKAVAME
3.1 Mnoho produktov alebo služieb poskytovaných spoločnosťou Schroders si vyžaduje, aby sme získavali a spracúvali osobné údaje, ako napríklad:
Spracúvame tiež osobné údaje o každej osobe, v ktorej mene konáte, napríklad o prijímateľoch investícií, ktoré ste nám mohli poskytnúť v súvislosti s tým, že vám poskytujeme služby. Tým, že nám poskytnete ich osobné údaje, vyjadrujete súhlas s tým, že im poskytnete informácie uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
4. AKO VAŠE INFORMÁCIE POUŽÍVAME
4.1. Vaše osobné údaje môžeme uchovávať a spracúvať nasledujúcimi spôsobmi a na nasledujúce účely:
4.2. Keď používame vaše osobné údaje, konáme v súlade s platnými právnymi predpismi. Zo zákona máme možnosť alebo povinnosť používať vaše osobné údaje z rôznych príčin. Zahŕňa to prípady, keď:
4.3. V rámci spoločnosti Schroders majú k vašim osobným údajom prístup iba pracovníci spoločnosti Schroders, ktorí k nim prístup potrebujú na účely opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
5. POSKYTNUTIE VAŠICH INFORMÁCIÍ TRETÍM STRANÁM
5.1. Vaše osobné údaje môžeme poskytovať v rámci skupiny Schroders na účely opísané vyššie.
5.2. Vaše osobné údaje môžeme poskytovať aj mimo skupiny Schroders Group, a to tak, ako sa opisuje nižšie:
6. MEDZINÁRODNÉ PRENOSY OSOBNÝCH ÚDAJOV
6.1. Spoločnosť Schroders je globálny podnik s klientmi a prevádzkami po celom svete. Preto osobné údaje získavame a prenášame v rámci spoločností, ktoré sú súčasťou skupiny Schroders Group, v globálnom meradle. To znamená, že vaše osobné údaje môžeme preniesť do oblastí mimo vašej krajiny.
6.2. V prípadoch, keď vaše osobné údaje prenášame do inej krajiny, zabezpečujeme, že budú chránené a prenášané spôsobom, ktorý je v súlade s právnymi požiadavkami. Napríklad prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (ďalej len „EHP“) možno uskutočniť jedným z týchto spôsobov:
6.3. Ak potrebujete podrobnejšie informácie o ochrane osobných údajov pri prenose mimo EHP, môžete nás kontaktovať podľa pokynov v odseku 12.
7. AKO ZABEZPEČUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
7.1. Údaje sú mimoriadne dôležitým obchodným majetkom a musia byť chránené primerane riziku, ako aj ich dôležitosti alebo hodnote.
Bezpečné operácie spracúvania zaisťujeme tak, že prevádzkujeme a udržiavame fyzické, elektronické a procedurálne záruky na ochranu vašich neverejných osobných údajov a prístup k nim obmedzujeme iba na oprávnený personál. Efektívnosť týchto záruk sa pravidelne testuje.
Máme zavedené rozsiahle kontrolné prostriedky a mechanizmy určené na rozpoznávanie, reakciu a nápravu v prípade možných nepriaznivých udalostí.
8. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
8.1. Dĺžka obdobia, počas ktorého uchovávame vaše osobné údaje, sa bude líšiť v závislosti od nasledujúcich kritérií:
Údaje sa budú spracúvať počas obdobia trvania zmluvného vzťahu a niekoľko rokov (5) po jeho skončení, ak ich na základe právnej povinnosti nebudeme musieť uchovávať dlhšie.
9. VAŠE PRÁVA
9.1. Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch, v ktorých získavame, používame alebo uchovávame vaše osobné údaje, môžete mať nasledujúce práva a vo väčšine prípadov si ich môžete uplatniť bezplatne. Patria medzi ne tieto práva:
9.2. Svoje práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete pomocou pokynov uvedených v odseku 12.
10. WEBOVÉ LOKALITY SPOLOČNOSTI SCHRODERS A INÉ WEBOVÉ LOKALITY
10.1. Ak používate webovú lokalitu spoločnosti Schroders, môžeme získavať technické informácie pomocou súborov cookie. Typ získavaných informácií sa líši v závislosti od kategórie súborov cookie, ako sa vysvetľuje v našom oznámení o súboroch cookie. Ako sa podrobne opisuje v našom oznámení o súboroch cookie, prostredníctvom našej aplikácie Správca súborov cookie vám poskytujeme možnosť selektívne prijať určité kategórie súborov cookie vo vašom webovom prehliadači. Ak prijmete súbory cookie z kategórie „sledovacie“ a svoju totožnosť zverejníte počas zabezpečenej relácie prehľadávania (keď ste prihlásení) na jednej z našich webových lokalít, budeme môcť skombinovať informácie, ktoré o vašom používaní našich webových lokalít získame počas tejto relácie, s ďalšími informáciami, ktoré o vás vieme, napríklad s informáciami o akýchkoľvek vyhľadávaniach, ktoré na našich webových lokalitách uskutočníte, alebo s informáciami, o ktoré počas svojej webovej relácie požiadate. Tieto kombinované informácie použijeme na posúdenie príťažlivosti a užitočnosti informácií a nástrojov ponúkaných na našich webových lokalitách, ako aj na identifikáciu produktov a služieb spoločnosti Schroders, ktoré by vás mohli zaujímať.
Prostredníctvom iných kategórií súborov cookie získavame aj anonymné informácie týkajúce sa návykov používateľov pri prehľadávaní s cieľom spravovať a zlepšovať našu webovú lokalitu.
10.2. Ak používate webovú lokalitu spoločnosti Schroders a pomocou odkazu z nej prejdete na inú webovú lokalitu (vrátane webovej lokality prevádzkovanej spoločnosťou Schroders), môžu sa uplatňovať odlišné zásady ochrany osobných údajov. Pred tým, než na webovú lokalitu odošlete akékoľvek osobné údaje, by ste si mali prečítať zásady ochrany osobných údajov platné pre danú webovú lokalitu.
11. ZMENY TÝCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
11.1. Akékoľvek zmeny, ktoré v budúcnosti urobíme v našich zásadách ochrany osobných údajov, zverejníme na tejto webovej lokalite, prípadne vám ich oznámime e-mailom. Pravidelne kontrolujte, či došlo k aktualizácii alebo zmenám v našich zásadách ochrany osobných údajov.
12. OTÁZKY A OBAVY
12.1. Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa toho, ako spoločnosť Schroders zaobchádza s vašimi osobnými údajmi, alebo týchto zásad ochrany osobných údajov alebo si chcete uplatniť práva, kontaktujte nás na nižšie uvedenej adrese.
Ak si chcete uplatniť právo kedykoľvek odvolať súhlas s prijímaním elektronickej marketingovej komunikácie, postupujte podľa pokynov na odhlásenie z odberu, ktoré sa nachádzajú v takýchto marketingových materiáloch.
Schroder Investment Management (Europe) S.A., German Branch
Taunustor 1
60310 Frankfurt am Main
Otázky a obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov zvyčajne dokážeme vyriešiť rýchlo a efektívne. Ak nebudete spokojní s odpoveďou, ktorú dostanete, môžete svoje obavy postúpiť priamo miestnym súdom alebo dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov, ktorému podlieha vaša jurisdikcia.
Ak nahlásite obavu, môžeme:
pričom v každom prípade budeme postupovať v súlade s našimi povinnosťami v oblasti ochrany osobných údajov a ďalšími zákonnými povinnosťami.